Apsis nye eventmodul

– Fra planlegging til gjennomføring, og hele veien til evalueringen

Vi er svært stolte over å kunne presentere Apsis’ nye eventmodul. Her kan du lett lage seminarinnbydelser, med et valgfritt antall trinn og design. Les mer om noen av funksjonene.

Eventmodulen er en tilleggsfunksjon. Dersom du er interessert, er du velkommen til å kontakte oss på info@apsis.no. Er du allerede kunde, kan du kontakte din salgsansvarlige for mer informasjon.

Med eventmodulen kan du lett lage en komplett utsendelsesflyt for et arrangement eller et seminar, for eksempel. Utsendelsesflyten kan inneholde innbydelse og et registreringsskjema, påminnelser via e-post og SMS, gjeninnbydelse via e-post samt en e-postbasert evaluering. Men det inneholder så mye mer. Sett av noen minutter og les mer om noen av de smarte funksjonene.

Med ”drag and drop” er det enkelt å lage en utsendelsesflyt

Å skape flyt er ikke vanskeligere enn å ta tak i den ønskede utsendelsen og dra den ut på tidslinjen. Med unntak av registreringsskjemaet, kan du legge flere utsendelser av samme type i tidslinjen din. Redigeringen av hvert trinn skjer også med ”drag and drop” – for at alt skal gå raskt og smidig. Selvsagt kan utsendelsene designes i henhold til din grafiske profil.

Håndter og rediger deltagerlisten – hvor du enn befinner deg

Apsis eventmodul inneholder gode verktøy for smidig deltagerhåndtering.

I listevisningen kan du enkelt se hvilken status de ulike deltagerne har – som for eksempel om de har meldt seg av, er fraværede, tilstede, ikke har registrert seg eller står på ventelisten.

Det er enkelt å endre status for folk på listen – som kan eksporteres til Excel. Fra listevisningen håndterer du også innsjekking. Selvsagt går det også å registrere besøkere manuelt. Det finnes til og med en applikasjon som gjør det mulig å håndtere innsjekkingen via iPad.

Få nyttige realtidsrapporter med tidslinjer

Hver utsendelse i arrangementets utsendelsesflyt genererer en rapport med statistikk for den spesifikke utsendelsen. Det finnes også en samlet rapport for hele arrangementet – med registreringer, innsjekkinger og leveringsstatistikk for samtlige utsendelser.

Eksempler på flere smarte funksjoner

Det er enkelt å lage en utsendelsesflyt for arrangementer i Apsis Newsletter Pro. Vi har hatt både brukeren og besøkeren i fokus når vi har utviklet funksjonen. Her er noen eksempler på smarte funksjoner som du finner i eventmodulen:
Du kan …

- Begrense antallet deltagere og lage ventelister
- Bestemme et tidspunkt for når registreringen stenger
- Stille inn så du får beskjed via e-post når arrangementet har fått et visst antall påmeldte
- Sende ut kalenderbeskjeder i form av *.ics-filer til deltagerne (De får da automatisk en markering i sine kalendere)
- Generere automatiske kartlenker som viser hvor arrangementet skal foregå

Vil du vite mer?

Dersom du vil vite mer om eventmodulen og mulighetene den gir, er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med din salgsansvarlige eller sende en e-post til info@apsis.no

Del denne artikkelen med andre: LinkedIn Facebook Twitter