Med sukker i fokus. Nordic Sugar er den ledende sukkerleverandøren på det nordeuropeiske markedet. Med fokus på både industri og sluttbruker samt aktiviteter i syv land, benyttes e-post som en samlende kommunikasjonskanal.
• Kommunisere med tre ulike forretningsområder
• Bruke sju forskjellige språk
• Få feedback til salgsavdelingen
• Produksjon og utsending fra Apsis Newsletter Pro
• Intern innholdsproduksjon, ekstern hjelp med design og utsending
• Reduserte distribusjonskostnader
• Økt fleksibilitet og raskere kommunikasjon
• Bedre statistikk og informasjon om kunder
Nordic Sugar er markedsledende i Norden og Baltikum. Med nærmere 1 500 medarbeidere arbeider man for å tilby sukker og sukkerprodukter til industrien, fõrkunder og sluttbrukere. Mye informasjon skal nå ut – til mottakere med helt forskjellige behov og forventninger.
– Det er stor spennvidde på de ulike nyhetsbrevene, forklarer Eva Kristell, som er Product Marketing Manager på Nordic Sugar. Vi har tre ulike forretningsområder med så å si helt ulike kundestrukturer, så det kreves tre nyhetsbrev. På syv språk!
– E-post og nyhetsbrev var et naturlig valg for oss, sier Eva Kristell. Det handler delvis om rent praktiske spørsmål. Vi må produsere relevant informasjon til de ulike mottakergruppene, og vi må distribuere den på en fornuftig måte. Og da er e-post både praktisk og kostnadseffektivt.

I dag har Nordic Sugar rutine på nyhetsbrev. Den første kontakten med Apsis ble tatt allerede i 2005 – et forsøk på å nå ut i et nytt medium som slo godt an.
– Vi begynte i liten skala og sørget for å bygge erfaring internt. Med tiden lærte vi oss mer og mer om hva vi skulle gjøre for å nå ut på rett måte til rett mottaker, og da har også e-postmarkedsføringen vokst i betydning for oss.
Arbeidsprosessen har blitt endret fra bunnen av. Fra å arbeide med et mer tradisjonelt kundeblad med lange gjennomløpstider for produksjon, trykk og distribusjon, er det i dag en raskere prosess med nyhetsbrev som preger Nordic Sugars markedsføringskommunikasjon.
Vår fleksibilitet har økt, og vi kan arbeide tydeligere med våre ulike varemerker i og med at vi har ulike brev til ulike grupper, forklarer Eva Kristell.
Markedsavdelingen får inn materiale fra andre deler av virksomheten, som informasjonsenheter i andre land og fra ledelsesgruppen. Når alle artikler og alle bilder er på plass, overlates arbeidet med å skape og sende brevene til andre.
Og her finner vi en av nøklene til fremgang for Nordic Sugar: man har ikke forsøkt å gjøre alt selv. Fokus ligger på å skape et bra innhold som kjennes relevant for mottakerne. Deretter overlater man design, produksjon og utsending av brevene til en ekstern samarbeidspartner.
– Vi kan konsentrere oss om det vi gjør best, samtidig som vi sørger for å få bra statistikk på alt vi gjør. Det er viktig å kunne gi feedback til salgsavdelningene i tillegg til å gi dem konkrete muligheter til å arbeide videre med resultatene vi får fra nyhetsbrevene. Vi hadde fått vansker med å ferdigstille designen og utsendingen i tide med de personalressursene vi har i dag, så dette er en bra løsning for oss. Samtidig er det en utfordring å arbeide med mange ulike språk, forklarer Eva Kristell. Vi har løst dette gjennom å samle alt materiale og deretter skape et grunnbrev på engelsk. Når dette er klart oversetter vi det til de andre språkene. Da vet vi at det blir bra kvalitet i alle ledd.
En viktig del av planleggingen er å finne en passende utsendingsfrekvens.
– Vi har bestemt oss for å sende våre nyhetsbrev fire ganger per år. Det kjennes som en rimelig målsetning for oss, samtidig som vi vet at vi da kan fylle hvert brev med et innhold som er relevant.
Med tre helt ulike kundegrupper kreves det mer enn en enkelt strategi for å nå frem med relevant informasjon. Nyhetsbrev til industrien er mer tradisjonelle og fokuserer på produksjonsinformasjon og bransjenyheter, mens andre nyhetsbrev har mer direkte tilbud i tillegg til en økt interaksjon med mottakerne.
– Når det gjelder våre nyhetsbrev til sluttkunder, som f.eks. våre fõrprodukter for hester, så arbeider vi mye med konkurranser som en måte å engasjere våre lesere på. Det kan være enkle saker, som utlodding av billetter – men det gir tydelige resultater.
Det viktige for oss er å kommunisere på rett måte med rett mottaker, avslutter Eva Kristell. Når vi sender relevant informasjon kjenner vi at vi kan gi våre lesere noe, samtidig som vi får mye tilbake i form av statistikk og kundeinformasjon.
Sharing is caring:
LinkedIn
Facebook
Twitter
Å arbeide med nyhetsbrev er både svært enkelt og svært vanskelig. Det er enkelt å skape brev, å sende dem i vei og å få bra resultat. Men det kan samtidig være svært vanskelig å ta steget videre, utvikle sin e-postmarkedsføring og integrere den med andre kanaler for å få større effekt. Løsningen kan være en gjennomtenkt strategi.
– Nå for tiden er e-postmarkedsføring en del av hverdagen for de fleste bedrifter. Våre kunder er både driftige og dyktige, og vi er stolte over å få samarbeide med så mange kreative mennesker, forklarer Anna Torkelstam på Apsis After Sales-avdeling.
Anna er ansvarlig for den hurtigvoksende avdelingen. Her arbeider et titalls medarbeidere med utdanninger, komplekse kundecases – og strategier. Hun merker en stor interesse for tjenestene.
– Ja, det er helt klart mange som er modne for neste steg. Nå vil man sette opp konkrete mål. Og når målene er tydelige, finnes det ingen annen kanal som er like bra på å oppfylle dem som e-post. Det gjelder å både bruke teknologien til fulle i tillegg til å arbeide med strategi på en tydeligere måte. Og det kan vi hjelpe til med.

– Det er egentlig to helt ulike saker som absolutt ikke utelukker hverandre. En plan sier kanskje når man skal sende og hva man skal ha med i hvert brev. Men en bra strategi starter der planen slutter, og tar sitt utgangspunkt i hva det er man vil oppnå. Når du jobber med en strategi har du alltid konkrete mål – og deretter anpasser du deg etter hvert for å kunne oppnå eller overtreffe målene.
– Mange tror sikkert at vi først og fremst er en teknisk leverandør som sørger for at våre kunder kan skape og sende nyhetsbrev enkelt og sikkert. Men med årene har vi skaffet oss en dypere kunnskap om hvordan e-postmarkedsføring fungerer i praksis, sier Anna.
– Jeg synes at en av de viktigste sakene om man vil utvikle sin e-postmarkedsføring er at man bør ta steget fra å arbeide ifølge trial-and-error-prinsippet. Man lærer seg mye gjennom å gjøre feil – men det er jo tross alt bedre å unngå feil fra starten av. Når man stoler på velprøvd kunnskap vil man havne rett med en gang. Vi vet hvor fallgropene finnes. Vi vet hva som må gjøres for å nå målene. Og vi kan vise konkret hvordan nettopp du skal gjøre det for å nå frem.
– Alle har egentlig nytte av gjennomtenkte strategier, og nettopp denne tjenesten kan tilpasses både små og store bedrifter. Man ser resultat raskest i bedrifter med korte beslutningskanaler, men det spiller ingen rolle om man selger til bedrifter eller sluttbrukere. Alle har nytte av en bra strategi.
– Mange vil naturligvis øke antallet abonnenter på nyhetsbrevet. Men dette er ofte et delmål for å forbedre trafikken til egen nettside. Og det er i sin tur også et delmål som har som formål å øke konverteringsgraden – man vil helt enkelt ha flere gjennomførte salg eller bestillinger.
Men det er bare én av metodene til å nå dit på. En annen vei er å øke sitt nærvær i sosiale medier, og å jobbe med å integrere andre markedsføringstiltak i nyhetsbrevet. Vi som arbeider med Strategic Services krever et ganske stort engasjement fra bedriften som benytter tjenesten – men på andre siden vil det gi mye tilbake.
– Alt starter med at vi sammen ser etter hvilke ressurser som finnes og hvilken modenhet som finnes innen bedriften. Deretter setter vi opp mål og lager en konkret roadmap.
Etter at vi har startet prosessen, holder vi løpende kontakt under året og stemmer av planene med hvordan det ser ut i virkeligheten. Alt vi gjør implementeres direkte i kundens virksomhet. Vanligvis har vi en times telefonmøte hver måned der vi går igjennom innsatsen, resultater og planer for neste måned. Vårt arbeid gir resultat – tydelige og konkrete resultat!
– Skriv til oss på aftersales@apsis.com så tar vi kontakt med deg. Vi vil hjelpe flere bedrifter å utvikle sin e-postmarkedsføring!
Sharing is caring:
LinkedIn
Facebook
Twitter
Bruker du Internett? Da bruker du med stor sannsynlighet også e-post. Det er nemlig den vanligste daglige aktiviteten blant Sveriges internettbrukere, ifølge rapporten ”Svenskarna och Internet”.
E-posten er sannsynligvis den kommunikasjonskanalen som har blitt erklært død flest ganger. Hver gang noe nytt dukker opp – som f.eks. Instant Messaging, Facebook eller Twitter – så flakser pessimistene opp.
Men på en eller annen måte klarer e-posten å ignorere de dårlige nyhetene, og gjør i stedet det motsatte.
Nylig ble rapporten ”Svenskarna och Internet 2011” publisert, og er en stor undersøkelse om folks vaner på Internett. I rapporten blir det stilt spørsmål om hva man egentlig gjør på Internett – og hvor ofte man gjør det. Og her finner vi som er interessert i e-post noen gullkorn.
Det er nemlig tydelig at e-post er en av de viktigste aktivitetene på Internett, uansett hvordan man vinkler det.
Først tar vi en kikk på hvor mange som bruker Internett. Nesten alle, viser det seg.
• 83 % av hele befolkningen bruker Internett (3-100 år).
• I gruppen 18-65 år bruker 96 % Internett.
Dette gjør svenskene til et tilkoblet folk. Vi – og våre nordiske naboer – ligger i verdenstoppen når det gjelder infrastruktur og antall hushold som har tilgang til Internett. Vi har såpass mange brukere at vi egentlig ikke ser noen økning i antallet brukere – men det er tydelig at vi bruker stadig mer tid på Internett. Samtlige aldersgrupper øker nærværet sitt på Internett – og det finnes ingen tegn på noen form for avmatting.
Videre blir det spurt hva man gjør på nettet. Det skiller seg en god del avhengig av hvor ofte man gjør noe – svært mange bruker for eksempel en nettbank, men majoriteten gjør sine bankærender ved et enkelt tilfelle under en måned.
Hvis vi ser på de sakene man gjør en og annen gang, så finnes det en sak så og si alle gjør: de bruker Google. Men nesten like mange – 95 % – skriver eller leser e-post.
Altså: nesten alle svenskene bruker e-post fra tid til annen.
Det blir også spurt om saker man gjør hver dag. Da er det plutselig ganske få saker som stikker ut. Avislesing og sosiale nettverk ligger høyt (35 %) og nyhetssøk på 44 %. Hele 56 % søker på Google daglig.
Men det rekker allikevel kun til en andreplass. Det som de aller fleste bruker Internett til på daglig basis er nemlig e-post. Hele 64 % av alle som bruker Internett sjekker innkurven sin hver dag.
Altså: du som arbeider med e-postmarkedsføring har svært gode muligheter til å nå ut med aktuelle tilbud. Bedre enn noen annen digital kommunikasjonskanal.
Den mobile revolusjonen setter sine spor. Stadig flere har mobiltelefon med tilkobling til Internett – og vi bruker våre tilkoblinger. Det er en sterk økning av andelen brukere det seneste året, og selv om det er en overvekt av yngre brukere er økningen tydelig i alle aldersgrupper.
Det har skjedd en meget sterk utvikling de seneste årene, og det har medført at bruken av Internett stort sett har økt. Det er altså ikke slik at den mobile bruken konkurrerer med annen bruk hjemme eller på kontoret, men at den er et komplement. I gjennomsnitt er de mobile Internettbrukerne tilkoblet fire timer i uken, og mange passer på å lese e-posten sin i mobilen. Den tekniske utviklingen har gjort at e-post i dag fungerer bra i mobilen – men du som avsender bør tenke over hva det innebærer at dine brev blir lest mobilt.
• Vi kan se at stadig flere bruker Internett i økende grad.
Samtidig kan vi kjenne oss overbeviste om at e-post er en sentral del av folks benyttelse av Internett – og at alt tyder på at det vil fortsette å være det.
• Det finnes mye som taler for at sosiale medier fungerer best som et komplement til e-postmarkedsføring snarere enn markedsføringskanaler på egen hånd – i alle fall for å nå en majoritet av internettbrukerne.
• Du bør tenke ut en strategi for å håndtere at stadig flere leser nyhetsbrev i mobilen. Det kan vise seg å være en svært positiv forandring – men du bør være forberedt på at det er her og at det kommer til å påvirke din markedsføring!
Kilde: ”Svenskarna och Internet 2011”. Rapporten er utgitt av .SE (Stiftelsen för Internetinfrastruktur), en uavhengig ideell organisasjon som arbeider for en positiv utvikling av Internett i Sverige. .SE er ansvarlig for det svenske toppdomenet .se på Internett, med registrering av domenenavn samt administrasjon og teknisk drift av det nasjonale domenenavnregisteret.
Rapporten finnes tilgjengelig for nedlasting på http://www.iis.se/docs/SOI2011.pdf
I tidligere artikler har vi pekt på hvor stor betydning endringer i abonnementsboksen kan ha. Hvordan plassering, fargevalg og tekst kan få antallet nye abonnenter til å enten skyte til værs eller synke til bunns. Men hvilke andre metoder har vi for å skaffe oss flere abonnenter?
Tenk deg en organisasjons kontaktmuligheter med omverdenen som et felt der to sirkler overlapper hverandre. Da trer spillebanen for abonnementstilbudet frem.
Men om vi isteden illustrerer møtet og spillebanen med spissere former, kan vi bygge en hypotese rundt at potensialet for at noen skal abonnere er størst ved ett spesifikt tilfelle, nemlig akkurat der spissene møtes. Om du tenker på den måten, blir spillebanen mindre, men effekten større. Kunsten er å identifisere de unike mulighetene i ulike situasjoner. I så måte gjelder det også å avdekke nye situasjoner der du kan skaffe deg abonnenter.
Ok, du bør ikke se på den overskriften som en livsfilosofi som passer i alle tilfeller. Naturligvis kan folks oppfatning av noe blir bedre, dersom de får tid til å tenke seg om lengre. Men når det gjelder å skaffe abonnenter, kan metoden være veldig effektiv. Den store fordelen med metoden er at den tar deg forbi folks latskap, usikkerhet og dårlige minne. At noe ikke skjer, fordi man skal tenke på det.
Har du tenkt på hvor forskjellig effekten kan bli, basert på når og hvordan du tilbyr noe? Vi har snakket om at det er bedre å plassere abonnementboksen tidlig enn sent, ofte isteden for sjelden (og at vi tar hensyn til hvor det er relevant). Vi har også tatt opp hvordan vi skal motivere folk til å fylle inn e-postadressen sin. Det samme gjelder for andre situasjoner. Selv om tilbudet er der, betyr det ikke at noen hopper på det.
Det hele handler om å finne rett tid og sted, og legge frem forslaget enkelt og på en måte som gjør det vanskelig å unngå. Glem heller ikke det vi har skrevet om i en tidligere artikkel, begynn internt. Sørg for å forankre tenkemåten og metoden hos de ansatte som skal utøve det.
For messer gjelder spesielle forutsetninger. Du treffer en masse mennesker, mange av dem har du ikke hatt kontakt med tidligere. De kommer frem til din stand og er eller blir interesserte. På et salgsmøte er forholdene omtrent like, selv om du oftest allerede har hatt kontakt med dem du skal treffe.
Du informerer om din virksomhet. Kanskje går du til og med så langt at du forteller om nyhetsbrevet deres. Om reaksjonen er positiv, ber du personen gå inn og registrere seg neste gang han eller hun har tilgang til en datamaskin. Dermed passerte du tidspunktet der potensialet er størst for å få en ny abonnent. Herfra vil minnet om ditt forslag om å abonnere bare blekne, og til slutt glemmes helt. Det du egentlig skulle gjort, var å snu din datamaskin mot personen og be han eller hun fylle inn e-postadressen sin i abonnementsboksen. Du må være tydelig på at abonnementet ikke er bindende og at man kan avslutte det med et tastetrykk. Hvorfor la den interesserte bestemme seg ved en senere anledning, når beslutningen kan fattes på sparket og ikke koster noe?
I dette tilfellet snakker vi om en form for salgs- eller informasjonssamtale. Situasjonen har visse likheter med den forrige. Den store forskjellen er at du ikke kan snu din egen datamaskin mot den du prater med, og be dem fylle inn e-postadressen sin. For at ikke muligheten skal gå tapt, kan du selv tilby deg å fylle inn e-postadressen til vedkommende i abonnementboksen.
Ettersom beslutningsmakten alltid ligger hos kunden, som kan velge å ikke bekrefte abonnementet, er veien kort til å akseptere tilbudet.
Sosiale medier brukes ofte for å pushe informasjon til et større publikum, altså som et massemedium. Andre ganger brukes det for å lytte og noen ganger som medium for dialog. Selvsagt kan du, for eksempel via Twitter, formidle at du har et nyhetsbrev som man kan abonnere på. Men det finnes muligheter som gir større effekt.
Brorparten av potensialet i sosiale medier finner du i ”communities” – sosiale fellesskap. Ta Facebook som et populært eksempel. Her har du en strålende mulighet til å kapre folk akkurat på det tidspunktet du er mest interessant for dem. Legg inn et skjema for å tegne abonnement direkte på Facebook-siden din. Du kan til og med gå så langt som å la skjemaet ligge helt først på siden din. Hvor effektivt det er, handler selvsagt om hvordan du bruker Facebook og hva slags besøkende du lokker til siden din. Lokker du bare til deg eksisterende abonnenter, blir effekten liten.
For den som vil prøve seg på mer møysommelig, manuelt arbeide, kan det lønne seg å være aktiv på for eksempel Twitter og lete etter potensielle abonnenter som er interesserte i det du tilbyr. For å lette arbeidet, kan du sette opp automatisk overvåkning av ulike nøkkelord. Selger du montersystem for messer, kan du for eksempel overvåke Tweets med nøkkelfrasene ”flotte montre”, ”innred på messer” eller ”designede vegger”, osv.
Ja visst, kundeklubber og bonuskort har allerede en et innbygget nyhetsabonnement. Men ingenting tilsier at andre ikke skal kunne tilby sine besøkende et abonnement på sparket. Det trenger ikke være komplisert, det holder med en datamaskin i resepsjonen, i lobbyen eller på venterommet. For å oppfordre til handling, er det ekstra effektivt når en resepsjonist anbefaler nyhetsbrevet.
Kanskje finnes det andre, svært gode muligheter til å skaffe seg abonnenter, som ingen andre har tenkt på? Noe som er helt åpenlyst, som nesten er for godt til å være sant?
Hva er dine fremtidige suksessarenaer og muligheter?
Sharing is caring:
LinkedIn
Facebook
Twitter
Det populære tv-programmet ”Mythbusters” undersøker vandrehistorier for å se om de har noe sannhetsgehalt. Som oftest er myten nettopp bare en myte, men en gang i blant ligger det mer enn et fnugg av sannhet i historiene.
Det finnes mange myter og halvsannheter om e-post. Vi retter søkelyset mot noen av de vanligste, og tar en titt på om de stemmer. Hva er egentlig sant og usant om
e-postmarkedsføring?
E-post har fått dødsdommen mer enn én gang, og har gjenoppstått like mange ganger. Hver gang en ny kommunikasjonskanal blir til, erklæres det klart og tydelig at e-posten vil forsvinne. Men hver gang blir e-posten værende som en selvsagt del av vårt daglige liv. En amerikansk studie viser at andelen mennesker med tilgang til Internett, som benytter e-post en gjennomsnittlig dag, har økt med 15 % mellom 2002 og 2008. Dette til tross for – eller kanskje takket være – at sosiale medier ble grunnlagt og fikk sitt gjennombrudd i denne perioden.
Segmentering, filtrering, og personliggjøring. Kjært barn har mange navn. Men i akkurat dette tilfellet er det sjelden noen av navnene blir nevnt. Mange e-postmarkedsførere sender samme brev til alle mottagere, uten å benytte seg av kunnskap om bosted, alder eller kjøpshistorikk.
Men lønner det seg? Er det verdt bryet? Ja, definitivt! Generelle nyhetsbrev – altså de som ikke er segmentert på noe vis – har en gjennomsnittlig åpningsfrekvens på 26 %. Transaksjonsmeldinger derimot, de høyst personlige, åpnes av 70 % av mottagerne. Jo mer personlig og relevant du blir, jo høyere åpningsfrekvens vil du få.
Det er lett å tenke at man bør ri på fremgangsbølgen. La oss si at man gjør en utsendelse hver måned, som resulterer i et salg på 25.000 kroner. Det er et bra resultat, men det kan kanskje bli bedre? Da burde jo to utsendelser i måneden doble salget? Og sender vi ukentlig, kan vi vel dra hjem et salg på 100.000?
Nei, ikke akkurat. Det finnes et brytningspunkt. Hvor ditt er, ser du sannsynligvis svært tydelig i statistikken. Men det er vanskelig å vite hvor brytningspunktet er, uten å teste. Du skal altså ikke være redd for å sende ut e-poster, så lenge de er relevante. Men tenk nøye etter hva du sender og hvor ofte.
Når utsendelsen er klar, sender vi den til noen medarbeidere, som sjekker at alt ser bra ut. Så er det bare å justere og sende i vei. Det holder vel?
Jo, slik er det ofte i praksis. Men et virkelig godt resultat krever en annen type testing. Skal du få et pålitelig resultat av en test, må du gjennomføre den på noen av mottakerne dine. Det enkleste er å gjøre en split-test, der du sender ut to eller flere versjoner av samme brev til en liten del av mottakerlisten din. Da kan du se hvilken versjon som gir best resultat.
Tanken om at jo flere mottakere, jo bedre resultat, ligner tanken om at jo høyere frekvens jo bedre resultat. Det er en slags logikk i at det er dobbelt så bra å sende til 20.000 mottakere sammenlignet med 10.000 mottakere. Men resultatet er sjelden lineært. Ofte faller åpningsfrekvensen i takt med at antallet mottakere øker.
Er det dermed dumt å ha mange mottakere? Nei, absolutt ikke. Men det krever at du tenker deg om og at du streber etter å gi hver mottaker noe han eller hun virkelig er interessert i. Vi snakket tidligere om verdien av relevans – jo mer personlig du er, jo større sjanse har du for å lykkes. Det er ikke antallet mottakere i seg selv som er interessant, men hvor godt du kommuniserer med hver enkelt av dem.
Vi snakker ofte om å finne det optimale utsendelsestidspunktet. Det diskuteres flittig om det er best eller verst å sende ut noe i begynnelse, midten eller slutten av uken, eller om formiddagen er bedre enn ettermiddagen. Ulike tidspunkter og dager passer best for ulike bransjer, men generelt sett er det i midten av uken åpningsfrekvensen er på sitt høyeste. Det er også disse dagene det sendes ut flest brev.
Men i helgen er det stille, for da driver man ikke med e-postmarkedsføring. Eller hadde det kanskje vært en god idé? Mange leser faktisk e-post også når de har fri. En amerikansk undersøkelse viser at 34 % sjekker sin jobbrelaterte e-post i ferien. Det er sikkert minst like mange som gjør det i helgen.
Noen ganger er det best å tørre å sende ut da konkurransen om oppmerksomheten er minst!
Ordet ”gratis” er ofte kinkig å bruke i markedsføringssammenheng. Verst er det i e-postmarkedsføring. Da risikerer du at utsendelsene dine ikke kommer lenger enn til spamkurven.
Sant eller usant? Vi kan si at det er en sannhet med modifikasjoner. Mange spamfiltre kontrollerer innholdet i brev som sendes ut og heiser varselflagget ved en lang rekke ord. ”Gratis” er ett av de følsomme ordene, det samme er navn på reseptbelagte medisiner eller ord som har med finansielle tjenester å gjøre.
Derfor er det absolutt mulig at du får problemer med utsendelsen din, dersom du bruker denne typen ord. Samtidig skal vi ikke glemme at ord kun er ett av flere parametere et spamfilter tar hensyn til. Ordene ses i sammenheng, og er det ikke andre ting ved utsendelsen som stikker seg ut, er det ikke sannsynlig at det blir stoppet.
Kort sagt: Er du seriøs i det du gjør, har du svært gode sjanser for å lykkes i din e-postmarkedsføring. Gjør det til en vane å teste utsendelsene dine mot de vanligste spamfiltrene, så du er på den sikre siden før du sender!
Kort sagt: om du är seriös med vad du gör så kommer du att ha mycket goda chanser att lyckas med din e-postmarknadsföring. Ta för vana att testa dina utskick mot de vanligaste spamfiltren så att du vet att du är på den säkra sidan innan du skickar!
Sharing is caring:
LinkedIn
Facebook
Twitter
Alle markedsførere har som mål å forstå sitt publikum og sine kunder bedre. Ett av de mest populære og effektive verktøyene vi har for å analysere og evaluere kundeadferd, er RFM-modellen. RFM står for ”Recency” (Dato), ”Frequency” (Frekvens) og ”Monetary Value” (Verdi) – eller dato for kundens siste kjøp, hvor ofte kunden handler og verdien av kundens kjøp.
La oss først ta en titt på hva som skjuler seg bak hver bokstav i RFM-modellen.
Denne delen av verktøyet blir brukt til å avdekke kundens siste bestilling. Hver kunde blir plottet inn i tidsintervaller basert på sitt siste kjøp. Tidsintervallene er tilpasset den enkelte virksomhets forretnings- og kjøpssyklus. Normalt blir kundene plottet inn i fem ulike tidsintervaller.
Dersom kundene handler mer enn én gang, vil man finne dem igjen i mer enn ett tidsintervall.
Kunnskap om hvor ofte en kunde handler hos deg, er avgjørende for en markedsfører. For enkelte produkter er syklusen lang, det vil si at kunden handler sjelden. Dersom du selger forbruksvarer, er syklusen imidlertid mye kortere.
Dersom vi kombinerer ”recency”, kundens siste kjøp, med ”frequency”, hvor ofte kunden handler, og setter det inn i en matrise, vil det se slik ut:

Horisontalt ser du tidsintervallene, som er satt til seks måneder og korresponderer med forretnings- og kjøpssyklusen til virksomheten eksempelet er hentet fra. Den vertikale kolonnen viser hvor mange kjøp kundene har gjort, og er basert på virksomhetens forretningsplan.
Hver kunde passer inn i et krysningspunkt mellom den horisontale og vertikale kolonnen, som forteller hvor mange kjøp de har gjort totalt og når de gjorde sitt siste kjøp. Det er for eksempel 13 personer som har handlet tre ganger i løpet av sin tid som kunde hos selskapet, og deres siste kjøp skjedde for mellom 13 og 18 måneder siden.
Kunder som bare har handlet én gang, er ofte førstegangskjøpere. I dette tilfellet betyr det at du bør drive mer pågående i markedsføring ovenfor de 21 kundene matrisen viser har handlet kun én gang de siste seks månedene.

På den andre siden kan du sannsynligvis anse kundene som ikke har gjort noen gjenkjøp på mer enn 25 måneder, det vil si fem kjøpssykluser, som tapte. Det var noe ved produktet ditt som i utgangspunktet ikke appellerte til dem.
Dine mest verdifulle kunder er de 20 som matrisen viser at har handlet fem ganger eller mer, og som gjorde sitt siste kjøp i løpet av de siste seks månedene. De er faste kunder, som er gode ambassadører for produktet ditt. Det trengs minimalt med markedsføringsinnsats for å sikre at de handler igjen.
Det er imidlertid verdt å målrette markedsføringen mot kundene som normalt handler ofte, men som ikke har gjort noen kjøp i de siste par tidsintervallene. Finn ut om de har faset ut av markedet for ditt produkt, eller om noe trigget dem til stoppe å handle.
Det tredje aspektet i RFM-modellen er kroneverdien, eller livstidsverdien, kunden har for din merkevare. Hvor mange av kundene som har handlet fire ganger, er for eksempel verdt 150 Euro eller mer? Intervallene er basert på prisen på produktet ditt og gjennomsnittlige ordrestørrelser, som gjør at du kan plassere en kunde i rett verdiboks.
De mest lønnsomme kundene er de som skårer høyt på alle tre RFM-aspekter. Dette er kundene som kjenner, har tillit til og er glade i merkevaren din. Dem kan du bruke som hjelp i markedsføringsinnsatsen ovenfor dem som skårer lavt på alle aspekter, særlig ovenfor førstegangskjøperne.
Du bør ha en egen markedsføringsplan for hvert segment. Å behandle alle likt, eller enda verre, å behandle alle som potensielle kunder, er å gjøre både deg selv og dine lojale kunder en bjørnetjeneste. Ved hjelp av RFM-modeller og analyseteknikker, kan du både bli bedre kjente med ditt publikum, samt utforme målrettede budskap og strategier for hver enkelt kundegruppe.
Kelly er en erfaren strategisk rådgiver, med bakgrunn fra et ledende, amerikansk foretak, og er kjent for å oppnå resultater på vegne av sine kunder. Hun har inngående kunnskap om online-markedsføring, særlig e-postmarkedsføring, og hvordan det passer inn i det overordnede landskapet. I sin nåværende rolle i Apsis, hjelper Kelly kundene med strategisk optimalisering av sine e-postkampanjer, samt å styrke avkastningen (ROI) gjennom implementering av RFM-modellen.
Sharing is caring:
LinkedIn
Facebook
Twitter
For at e-postmarkedsføringen din virkelig skal ta fart, kreves både anstrengelser og analyser. Begynn med å ta pulsen på markedsføringen din i dag, så du vet hvor du står. På den måten får du en grunnverdi å gå ut ifra når du går gjennom trinnene under.
Hvilke forretningsmål har du? Hva vil du oppnå med e-postmarkedsføring? Uansett hvilke svar du kommer frem til, bør du arbeide med å gjøre målene så tydelige som mulig og sørge for at alle som arbeider med e-postmarkedsføring kjenner til dem.
Du bør også ta ytterligere ett skritt og sette opp mål for hver kampanje du gjennomfører, for å forme budskapet ditt etter mottagerne.
Hvorfor tror du at mottagerne dine bestemte seg for å abonnere på dine brev? Hva forventer de seg? Hvilke av mottagerne dine har størst potensial for å gi deg den responsen du vil ha på en kampanje?
Gjennom å analysere hva mottagerne dine foretrekker, kan du få verdifulle tips om hvordan du skal utforme meldingene dine – samtidig som du kan legge dine forventninger til resultater på et realistisk nivå.
For at du skal oppnå et godt resultat, må tekst og design helt klart fokusere på fordelen for abonnentene. Budskapet skal være knyttet til målene dine.
Om du ikke oppnår begge formål, bør du tenke over om du skal sende ut akkurat denne meldingen.
Tester hjelper deg å finne rett budskap, frekvens, utsendelsestid og mye mer. Gjennom å kjøre tester vil du lære deg mer om hva mottagerne dine vil få ut av din e-postmarkedsføring.
Gjennom å kontinuerlig overvåke og analysere resultatene, vil du få de nødvendige ressurser og forståelse fra ledelsen for at e-postmarkedsføring er viktig. Det vil også hjelpe deg til å korrigere kursen, så du hele tiden møter dine abonnenters forventninger og behov.
Det finnes mange verktøy som hjelper deg å evaluere resultatene. Du kan blant annet benytte deg av din ESP (Email Service Provider – Apsis, for eksempel), et webanalyseverktøy, et CRM-system eller en e-handelsplattform.
Kelly, som har skrevet artikkelen, jobber på After Sales-avdelingen på Apsis’ hovedkontor i Malmö – med fokus på strategiske tjenester. Om du vil vite mer om strategisk arbeid med e-postmarkedsføring, er du hjertelig velkommen til å kontakte aftersales[at]apsis.com
Mange lurer på om man kan kjøpe lister med e-postadresser, som kan benyttes i markedsføringsøyemed.
Svaret er både ja og nei. Ja – det er mulig å kjøpe. Men nei – det er ingen god idé, og i de fleste tilfeller er det heller ikke tillatt.
Men hvorfor? Spørsmålet er berettiget dersom man ser på det fra et tradisjonelt markedsføringsperspektiv. Det finnes likheter mellom for eksempel DM – adressert direktemarkedsføring – og e-postmarkedsføring, som gjør at det er lurt å avklare begrepene.
De byr på personlig adressert markedsføring med målbar effekt. Men samtidig som de ligner hverandre, er det store forskjeller mellom dem.
Det gjelder ikke bare det opplagte, at DM er et analogt medium mens e-post er digitalt. Nei, de største forskjellene handler om synet på mottagerne og hvilken type kontakt man har med sine lesere.
Om du vil gjøre en utsendelse på papir og sende den i posten, kan du enkelt kjøpe navn og adresser til din tiltenkte målgruppe. Det er raskt, praktisk og effektivt, og gir normalt relativt bra avkastning på investeringen.
Det er et etablert system som er blitt finslipt over lang tid. Og selv om e-post knapt kan sies å være en nykommer på arenaen, er det et medium som fortsatt utvikles og blir en stadig sterkere komponent i markedskommunikasjonen til mange foretak.
Mange som tar skrittet fra DM til e-postmarkedsføring, blir derfor overrasket når de forstår at det med adresser overhodet ikke fungerer på samme måte.
Det er to grunnleggende forskjeller:
• Lovgivningen
• Relasjonen til mottageren
Den første forskjellen står i loven. Ifølge Markedsføringsloven er det nemlig bare tillatt å sende kommersiell e-post til mottagere som aktivt har bekreftet at de vil ha brev fra den aktuelle avsenderen. Det innebærer at du i praksis kan kjøpe en adresseliste, men at du ikke kan bruke den, ettersom individene på listen ikke har gitt sitt samtykke til å motta e-post fra deg.

Men hva med upersonlige bedriftsadresser, altså adresser som ikke kan kobles til individer – kun et foretak? Slike adresser er typsik info@ og post@. Vi er da inne i en gråsone. Men selv om det ikke er eksplisitt forbudt, bør du spørre deg om du virkelig vil bevege deg i en juridisk gråsone. Apsis har derfor valgt å legge seg på en linje der vi ikke tillater våre kunder å kommunisere mot slike adresser, så lenge man ikke har samtykke fra hver enkelt av adressene.
Man må altså finne andre måter å skaffe seg adresser på. Ved første øyekast kan virke som en tungvint prosess og negativt for e-postmarkedsføringen. Men det er egentlig motsatt: Det er en styrke. For snur man på det, innebærer lovteksten at alle du sender til faktisk vil at du skal gjøre det. Du tvinger ingen til noe som helst. Du kommuniserer med en gruppe mennesker som er positivt innstilte til deg og ditt budskap.
Og det utgjør en vesentlig forskjell.
Det er nemlig betydelig eneklere å kommunisere med noen som i utgangspunktet er positivt innstilt. Og det gjør at du kan sende ut til betydelig færre mottagere, men likevel få et godt resultat.
Du får altså ikke sende ola.nordmann@foretaket.no, om ikke Ola har gitt deg tillatelse. Men vil du egentlig sende til Ola om han ikke vil ha brevene dine? Er ikke risikoen stor for at han får et negativt bilde av foretaket ditt?
Jo, mange tar det ille opp om de får e-post de ikke har bestilt. Mottagerne er betydelig mer følsomme når det gjelder e-post man ikke har bedt om, sammenlignet med for eksempel adressert reklame i postkassen.
Snarere enn å sende informasjon som du gjetter at er interessant, deltar du i en kommunikasjon med dine mottagere.
Du er nødt til å gå den lange veien og samle abonnenter én for én. Det er kanskje hakket mer tungvint enn å kjøpe en liste med adresser, men belønningen kan også bli så mye større.
Ikke glem at de som abonnerer faktisk vil at du skal sende informasjon til dem, og at de synes at e-post er en god måte å holde kontakten på. Les mer i vår artikkel her:
http://www.apsis.se/marknadsforing/undersokning-kunder-vill-ha-information-via-e-post/
Om du vil ha tips om hvordan du får lesere, les mer om å skaffe abonnenter her:
http://www.apsis.se/e-postskolan/e-postskolan-2010-del-2-att-fa-prenumeranter/
Del denne artikkelen på
LinkedIn
Facebook
Twitter
Kan én pluss én bli mer enn to? Ja, når det gjelder programvare kan det definitivt være slik.
Når to separate programmer eller programvaretjenester kan brukes sammen, skapes mange positive effekter – både for enkeltpersonene som benytter systemet og for foretaket som får en mer effektiv arbeidsflyt i organisasjonen.
En integrasjon innebærer ofte at man kan fortsette å arbeide med det programmet eller systemet man er vant til, men at man tilfører nye tjenester som gjør det mulig å utføre oppgavene raskere eller enklere og at man frigjør ressurser som kan benyttes bedre.

De fleste foretak sliter med å finne ut hvordan man på best mulig måte skal håndtere opplysninger om kunder og interessenter. Man vil gjerne samle inn så mye informasjon som mulig, siden det styrker mulighetene for å få til et effektivt salgs- og markedsføringsarbeid. Og man vil gjerne at de rette personene internt skal ha tilgang til opplysningene – samtidig som man vil at opplysningene skal beskyttes og forvares på en etisk og sikker måte.
Selv om den grunnleggende ideen er den sammen, finnes det like mange måter å løse problemet på som det finnes foretak.
– Det er et vanlig problem at ulike deler av organisasjonen eier ulike deler av systemet, forteller Joakim Bergmark, som er ansvarlig for integrasjoner i Apsis.
Men finner man riktig løsning, blir suget etter å komme videre stort. For det finnes egentlig bare fordeler med en ny måte å arbeide på.
• Man vil forenkle håndteringen av de fakta man har, og man vil at informasjonen skal være synkronisert.
• Man vil gjøre resultatene tilgjengelige for de rette personene i organisasjonen. Det kan dreie seg om å generere gode rapporter, eller om at det automatisk skal skapes aktiviteter rundt et resultatet. Ett klikk i et nyhetsbrev skal for eksempel kunne omdannes til et punkt på selgerens liste over arbeidsoppgaver.

– Dette er ofte ganske enkelt å gjennomføre, forkarer Joakim Bergmark.
Og det fører dessuten til endringer som gagner hele organisasjonen. Plutselig fungerer samarbeidet bedre. Det er vanlig at selgerne og markedsavdelingen begynner å arbeide tettere sammen. Gode integrasjoner øker forutsetningene for et godt samarbeid!
Helt konkret handler integrasjoner om at man ikke skal ha flere ulike systemer som håndterer de samme opplysningene. Man vinner mye på å samle all kunnskap om kunden på ett sted. Det kan for eksempel handle om at man har ett system for salgsstøtte, ett for e-postmarkedsføring og ett for adressehåndtering – når det er fullt mulig å ha alt i ett og samme system.
– Målet er alltid å fjerne frustrasjon og gi de ansatte mulighet til å bruke tiden sin på verdiskapning, ikke meningløs administrasjon. For vår del er integrasjon en måte å forebedre både arbeidsmiljø og resultater for våre kunder, avslutter Joakim Bergmark.
Apsis Newsletter Pro er blant annet integrert med SuperOffice og EpiServer, Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, Magento. Dersom du vil vite mer om integrasjoner og mulighetene som ligger i ditt system, kontakt:
Joakim Bergmark – joakim.bergmark(at)apsis.com
eller
Frida Trend – frida.trend(at)apsis.com
Del denne artikkelen på:
LinkedIn
Facebook
Twitter
Den 27. oktober arrangerer vi vårt frokostseminar i Oslo. Her får du kunnskap og inspirasjon til å løfte din e-postmarkedsføring. Ikke vent for lenge med påmeldingen, for plassene forsvinner raskt.
Vi ser frem til å møte deg og dine kolleger!
08.00 – Frokost
08.30 – Foredrag:
- Case study + Testing
- Life Cycle Marketing
- Sesongbaserte kampanjer
Tid: 08.00-10.00
Lokale: Latter på Aker Brygge, Oslo
Pris: Gratis
Frokost er inkludert!
Deler av seminaret vil holdes på engelsk.

Gjennom flere kundecaser presenterer Bjarte faktorer som skal til for å lykkes, med fokus på testing av emnefelt, innhold og konvertering. Du får blant annet vite hva som bør A/B-testes for å øke effekten av din kommunikasjon ytterligere.
Kelly vil prate om Life Cycle marketing – hvordan du kan og bør kommunisere med kundene gjennom hvert steg av kundeforholdet for å få mest mulig effekt ut av din relasjon med kunden. Kelly vil presentere eksempler og konkrete tips dere selv kan ta i bruk.
Gründer og administrerende i Apsis viser hvordan du kan utnytte årets forskjellige sesonger for å løfte din e-postmarkedsføring. Det nærmer seg jul og det er på tide å planlegge din julekampanje. Anders gir deg inspirasjon og tips til din kampanje.
Dersom du var med på ett av våre frokostseminarer våren 2011, husker du sikkert at jeg snakket om blant annet timing, situasjon og aktualitet i forhold til e-post. Denne todelte artikkelserien er basert på deler av forelesningen min, og er ment som en oppfriskning av hukommelsen din og en kilde til nye ideer i e-postarbeidet ditt.
Informasjonseksplosjonen har preget oss mye de siste 15 årene. Og de siste fem årene har også publiseringsmakten forflyttet seg til vanlige borgere. Det er ikke lenger bare mediene som kan gjøre seg hørt. Alle har muligheten gjennom sosiale medier. Dermed har også du en ny arena der du kan handle. Men det er også en arena der andre kan handle og diskutere med deg. Sosiale medier kan åpne opp for dialog mellom deg og dine kunder.
I denne artikkelen vil jeg snakke om hva vi kan lære oss av direkteheten i sosiale medier, og hvordan vi kan kombinere det med vår e-postmarkedsføring.
Det ligger stor, innbygget kraft i det som skjer i realtid. Gjennom å følge med i nyhetsformidlingen kan du finne ulike åpninger for selv å synes. Jeg mener ikke at du nødvendigvis må skrive om det som omtales på TV2 Nyhetene eller Dagsrevyen. Nyhetene kan selvsagt også være bransjespesifikke. Trikset er å hekte seg på en nyhet så raskt og tidlig som mulig, og vinkle på din egen, unike måte.
En annen mulighet er å selv skape nyheter, din egen eksklusivitet. Tror du det finnes noen som vil betale 2 000 kr for et nyhetsbrev? Ja, om du tilbyr noe tilstrekkelig eksklusivt og relevant. Ta V75-guiden Express som eksempel. Her spiller man på rask og eksklusiv nyhetsverdi. Den sendes som en e-post hver fredag ettermiddag. Der kan abonnenten lese siste nytt om alle hester som starter på lørdagen. Nyhetsbrevet inneholder alt mellom himmel og jord når det gjelder fakta. Alt for at den som spiller skal ta klokere beslutninger.

Stadig nye informasjonskanaler og en mer direkte form for kommunikasjon over hele kloden, har styrket vår bevissthet om hva som skjer i verden. Det er også lettere å påskynde aktuelle trender og benytte dem i markedskommunikasjonen din.
Ta for eksempel et enkelt, men effektivt eksempel på å utnytte det aktuelle, det alle snakker om. I vinter var det kaldt. Veldig kaldt. Været var på alles lepper. Alle diskuterte den megavinteren vi hadde. Hva gjør da klesbutikken Campadre? De benytter det alle snakker om i nyhetsutsendelsen sin. Emnefeltet lød: ”Kulden biter seg fast, kom inn til oss! Varme longs og mye mer!” Dette er ett av mange eksempler på hvordan du kan øke relevansen, vinkle i henhold til din virksomhet og finne argumenter for at abonnentene dine skal gjøre kjøp basert på det alle snakker om.

Jeg tror mange enten har hørt snakk om eller fulgt med på den populære, svenske TV-serien Solsidan – som hadde premiere på TV2 i januar 2011. I Sverige er Skandiabanken en av sponsorene til TV-serien, og synlige i den sammenhengen. Og Skandiabanken vet å utnytte et mediefenomen. Solsidan har nytt stor fremgang i Sverige, der serien er på manges lepper rundt kaffeautomaten, ved middagsbordet og på bussholdeplassen. Hva gjør da Skandiabanken i en av sine nyhetsutsendelser? Jo, de hekter seg på samtale- og medieagendaen. Først og fremst gjennom emnefeltet: ”Ny Android App – Fortsatt høy avkastning – hvem i Solsidan er du?” Det å blande forretnings- og kundenyheter med sitt sponsorengasjement og dets aktualitet, ga Skandiabanken en vinnende kombinasjon. Når man åpner nyhetsbrevet, kan man se at det lenker til en test der man – som lovet – kan se hvem i Sosidan man er.

Samtidig som at det kan være fordelaktig å jobbe med markedsføring basert på realtid, og til og med handle i realtid når noe skjer, så bør du tenke en ekstra gang gjennom det du gjør. For med realtidskommunikasjon kan du også få problemer i realtid dersom du begår feil. Og når feilen alt har skjedd, er det vanskelig å fikse den.
Ta for eksempel den amerikanske klesdesigneren Kenneth Cole. I starten på den følsomme situasjonen i Kairo i 2011, ble mye diskutert og rapportert på Twitter. Hashtaggen #Cairo var en av dem som ble mest brukt. Kenneth Cole tenkte at dette var en unik mulighet for markedsføring. En mulighet for god eksponering via en hashtag som mange fulgte. Han tvitret derfor det du ser i bildet under. 
Ikke uventet var reaksjonene mange. Og de var ikke spesielt positivt innstilt til Kenneth Cole. Det som i utgangspunktet virket som en god idé, en uskyldig aktivitet for å få publisitet, ble i løpet av sekunder forvandlet til en real varemerkekatastrofe. La dette eksempelet være til skrekk og advarsel. Vi vil ikke avskrekke deg fra å jobbe i realtid med din markedsføring, men gjør det til en vane å tenke deg litt ekstra godt om før du handler.
Trender og aktualitet: Brukt på riktig måte, kan du tilføre markedsføringen i sosiale medier og e-post en effektiv dimensjon.
I tidligere artikler har vi lagt frem undersøkelsesresultater som viser hvordan vi sprer ting og hvor det vi sprer kommer fra. I 2010 gjorde vi en rekke undersøkelser i et demografisk representativt utvalg av den svenske befolkningen. Dette fulgte vi opp med en CINT-undersøkelse i Norden i 2011.
Så, hvordan ligger det an? Hvorfor sprer vi ting? Går det an å utlede ulike resonnementer på bakgrunn av blant annet alderskategorier og kjønn?
Vi stilte spørsmålet (Høsten 2011): ”Hvilket av følgende alternativer passer best med hvorfor du sprer noe videre via Internett?” Svaret var ikke åpent, men knyttet til åtte svaralternativer.
I alderskategorien 15-22, samt 23-35, er humor den dominerende, nesten enerådende årsaken til at man sprer noe videre på Internett. Nyhetsverdi har også betydning, men det ligger langt under hvorvidt det som spres er humoristisk.

Feltet jevnes først ut i alderskategorien 36-55 år. Da er de til gjengled en større andel som ikke sprer ting videre. Men at noe er engasjerende og har nyhetsverdi er blitt populære årsaker. Deleverdien av noe som er morsomt mister førsteplassen i de eldste alderskategoriene, og må vike for nyhetsverdi. Et stykke nedenfor svever ”engasjerende”. Andelen som ikke sprer videre er størst i denne alderskategorien.
Vi har selvsagt ennå ikke hele sannheten på bordet, ettersom vi har valgt å låse undersøkelsen til svaralternativer. Det finnes selvsagt andre og flere mulige årsaker til hvorfor folk velger å spre ting videre. For eksempel kan det hende at den som sprer videre tjener på det, for eksempel bonuspoeng, penger eller andre former for belønning. Men det gir likevel en god pekepinn å se på resultatet. Kombinert med statistikk fra våre andre undersøkelser, gir det et grunnlag for å forstå målgruppene dine.
I forhold til spørsmålet om hvorfor vi sprer ting videre, bør vi ta en diskusjon om påliteligheten i svarene. Alle svar som tilbys kan sies å være følelsesladede. Driver de som svarer selvsensur? Titt og ofte peker artikler og undersøkelser på at folk deler med seg for å forbedre sitt eget selvbilde, samt omverdenens oppfattelse av dem selv.
Er det virkelig en så lav andel som deler med seg for å pynte på sitt rykte? Er det kanskje slik at vi gjør det uten å reflektere over det – at det er en faktor som alltid ligger i underbevisstheten? Er det kanskje slik at bevisstheten er i ferd med å vokse, men at diskusjonen omkring folks personlige varemerke i sosiale medier ikke har fått sitt store gjennombrudd ennå? Hadde vi fått andre, mer talende svar om vi hadde bygget om spørsmålet og undersøkt om de som deler tenker på hvordan det oppfattes når de sprer en bestemt ting?
Det finnes et interessant poeng i statistikken. I de fleste alderskategorier er det under én prosent som anser at det å forbedre sitt rykte er den viktigste årsaken til viderespredning. Men det finnes én kategori som skiller seg ut: Blant 15-22-åringene svarte 3,6 % at hovedårsaken til at de sprer noe videre er at de vil pynte på ryktet sitt. Spørsmålet er om det er et aldersspørsmål eller starten på en trend, som vil befeste seg i denne generasjonen, smitte over på andre og kanskje til og med øke blant yngre generasjoner.

Betydningen av en persons rykte eller personlige varemerke online henger sannsynligvis sammen med den verdien/prioriteten personen gir Internett. Hvor viktig og hvor høy prioritet noe har i et menneskes liv, ser vi blant annet på hvor mye tid man bruker på det.
Ifølge våre undersøkelser i 2010, bruker 76 % av ungdommer i alderen 15-22 år mer enn én time daglig i sosiale medier. I alderen 23-35 synker tallet til 57%, og for kategorien 36-55 er tallet 34 %. Det er interessant at hele 21 % i den yngste kategorien oppgir at de bruker 3-4 timer daglig i sosiale medier.
Om vi retter blikket mot Apsis’ E-postbarometer 2011, del 2 om sosiale medier, kan vi også se hvor utbredt bruken av sosiale medier er i de laveste alderskategoriene. Bruken av Facebook, chatting, blogger, forum og communities er høyest i de to yngste kategoriene (-15 og 15-22 år).
Ta gjerne en titt på våre e-postbarometre, som du kan få sendt helt kostnadsfritt til din e-post.
Rapport 1 – 2011: Nyhetsbrev for avsendere og mottagere, samt kjøpspåvirkning
Rapport 2 – 2011: Sosiale medier
Rapport 3 – 2011: Mobilitet og e-post på mobilen
Glem heller ikke å sjekke våre tidligere artikler basert på undersøkelsene vi har gjort.
Resultat av spørreundersøkelse: Sosiale medier er ikke kongen av viderespredning alene
Resultat av spørreundersøkelse: Hvor kommer det som spres videre fra?
Vet du hvor mange av dine abonnenter som velger å lese brevene sine på mobilen? Nei, dersom du er som flertallet av alle e-postmarkedsførere, så vet du sannsynligvis ikke det. Det handler ikke om manglende interesse. Det er rett og slett vanskelig å vite.
Sannsynligvis er deg mange flere enn du tro som leser på mobilen.
Selv om du kan få frem statistikk som forteller hvor mange som leser en bestemt utsendelse på mobilen, vil den i grunnen ikke fortelle så mye mer enn akkurat hvordan utsendelsen fungerte. Folk oppfører seg jo ikke på samme måte bestandig, og en som leser mobilt den ene gangen, kan like gjerne sitte foran datamaskinene neste gang. Og omvendt.
Så selv om du bare unntaksvis når opp mot 10 prosent mobillesere med en utsendelse, må du spørre deg selv hvor mange som på et eller annet tidspunkt leser dine brev på mobilen.

Det er en stor gruppe – mer enn stor nok til å forsvare en egen strategi for å nå dine mobile lesere. Fungerer alt på samme måte når man leser det på mobilen? Får du samme resultat? Må du utforme brevene på en spesiell måte? Vi går gjennom noen av de vanligste spørsmålene!
Mange som leser e-post på mobilen opptrer litt annerledes enn om de sitter hjemme eller på kontoret og leser. Det handler først og fremst om at man bruker mobilen for å sortere ut det viktigste og gi korte svar. Så sparer man brev som virker interessante til senere. Det er altså ikke så vanlig å lese lengre tekster på mobilen, ei heller å surfe rundt og lete etter informasjon på samme måte som man gjør på en datamaskin. For deg som e-postmarkedsfører gjelder det derfor å jobbe med tydelighet og interessevekkende emnefelt, så du ikke risikerer å bli slettet direkte fra mobilen.
En tydelig konsekvens av mobilens åpenbare begrensninger ser vi i klikkstatistikken. Den er klart lavere sammenlignet med om man leser på en datamaskin. Det henger trolig sammen med at vi ikke er parate til å gå videre til websider på samme måte som på en datamaskin. Tenk over hvilke handlinger du oppfordrer til i brevene dine. Er det bare lenker til nettsider, eller finnes det andre måter å komme i kontakt og gjøre en bestilling? Kan man for eksempel se telefonnummeret i brevene dine?
For noen år siden ville svaret vært et definitivt ”ja”. I dag har den tekniske utviklingen gjort et kvantesprang og de fleste som leser e-post på mobilen har telefoner som gir en god gjengivelse av brevene. Opplevelsen av e-post på mobil er altså god. Samtidig er det viktig å ikke glemme at skjermen er betydelig mindre og at vi ikke oppfører oss på samme måte. Det kan for eksempel argumenteres for et mer luftig design, som dermed blir mer ”pekefingervennlig”. Knapper og lenketekster bør ikke være for små eller stå for tett sammen.
Glem ikke å utnytte en av grunnfunksjonene i en smarttelefon – nemlig at den er en telefon! Husk for eksempel å ha med et telefonnummer til avsenderen av nyhetsbrevet. Pass på at det, uansett om brevet leses eller ei, alltid er lett å ta kontakt med deg som avsender.
• Har du mange abonnenter som leser e-post på mobilen – revurder malen, innholdslengden, samt sørg for at de sidene du lenker til også ser bra ut i mobiltelefonens webleser.
• Et tydelig budskap, som er lett å få overblikk over, reduserer risikoen for å bli slettet via mobilen.
• Gjør små forbedringer og evaluer ulike versjoner gjennom utsendelsesstatistikk og såkalte ”Split-tester”.
Les hele undersøkelsen i Apsis’ e-postbarometer 3.3 – E-post på mobilen
Del denne artikkelen med andre:
LinkedIn
Facebook
Twitter
Vi er svært stolte over å kunne presentere Apsis’ nye eventmodul. Her kan du lett lage seminarinnbydelser, med et valgfritt antall trinn og design. Les mer om noen av funksjonene.
Eventmodulen er en tilleggsfunksjon. Dersom du er interessert, er du velkommen til å kontakte oss på info@apsis.no. Er du allerede kunde, kan du kontakte din salgsansvarlige for mer informasjon.
Med eventmodulen kan du lett lage en komplett utsendelsesflyt for et arrangement eller et seminar, for eksempel. Utsendelsesflyten kan inneholde innbydelse og et registreringsskjema, påminnelser via e-post og SMS, gjeninnbydelse via e-post samt en e-postbasert evaluering. Men det inneholder så mye mer. Sett av noen minutter og les mer om noen av de smarte funksjonene.
Å skape flyt er ikke vanskeligere enn å ta tak i den ønskede utsendelsen og dra den ut på tidslinjen. Med unntak av registreringsskjemaet, kan du legge flere utsendelser av samme type i tidslinjen din. Redigeringen av hvert trinn skjer også med ”drag and drop” – for at alt skal gå raskt og smidig. Selvsagt kan utsendelsene designes i henhold til din grafiske profil.

Apsis eventmodul inneholder gode verktøy for smidig deltagerhåndtering.
I listevisningen kan du enkelt se hvilken status de ulike deltagerne har – som for eksempel om de har meldt seg av, er fraværede, tilstede, ikke har registrert seg eller står på ventelisten.
Det er enkelt å endre status for folk på listen – som kan eksporteres til Excel. Fra listevisningen håndterer du også innsjekking. Selvsagt går det også å registrere besøkere manuelt. Det finnes til og med en applikasjon som gjør det mulig å håndtere innsjekkingen via iPad.

Hver utsendelse i arrangementets utsendelsesflyt genererer en rapport med statistikk for den spesifikke utsendelsen. Det finnes også en samlet rapport for hele arrangementet – med registreringer, innsjekkinger og leveringsstatistikk for samtlige utsendelser.

Det er enkelt å lage en utsendelsesflyt for arrangementer i Apsis Newsletter Pro. Vi har hatt både brukeren og besøkeren i fokus når vi har utviklet funksjonen. Her er noen eksempler på smarte funksjoner som du finner i eventmodulen:
Du kan …
- Begrense antallet deltagere og lage ventelister
- Bestemme et tidspunkt for når registreringen stenger
- Stille inn så du får beskjed via e-post når arrangementet har fått et visst antall påmeldte
- Sende ut kalenderbeskjeder i form av *.ics-filer til deltagerne (De får da automatisk en markering i sine kalendere)
- Generere automatiske kartlenker som viser hvor arrangementet skal foregå
Dersom du vil vite mer om eventmodulen og mulighetene den gir, er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med din salgsansvarlige eller sende en e-post til info@apsis.no
Del denne artikkelen med andre:
LinkedIn
Facebook
Twitter
Som man spør får man svar. En enkel sannhet for deg som skal utforme en undersøkelse på Internett. En god undersøkelse, med riktig formulerte spørsmål, kommer til å gi deg betydelig flere svar. Svar som dessuten er retningsgivende og mulige å benytte i en videre analyse.
I denne artikkelen skal vi se på hvordan du velger mellom ulike typer spørsmål og hva du bør tenke på når du formulerer dem. Til slutt gir vi deg noen tips om hva du ikke skal gjøre. I blant er feilskjærene talende!
Noen spørsmål skal bare ha ett korrekt svar. Utform spørsmålene med radioknapper eller en nedtrekksmeny.



For spørsmål der man skal kunne velge flere ulike svaralternativer (for eksempel et spørsmål om hvilken eller hvilke aviser leser du?) bør du velge avkrysningsruter.
Dersom du vil stille flere spørsmål innen samme felt, kan du benytte et matrisespørsmål. Det fungerer utmerket dersom du vi stille et spørsmål om hvordan ulike dimensjoner (f.eks. brukervennlighet, pris, design, holdbarhet) ved ditt produkt oppleves på en skala fra 1 – 5.

Dersom du vil gi den som svarer en sjanse til å uttrykke seg med egne ord, kan du benytte åpne spørsmål. Du kan legge et åpent spørsmål direkte etter et lukket, dersom du vil ha et mer utfyllende svar.


Det er viktig at du stiller spørsmålene på rett måte, slik at svarene spørreundersøkelsen din blir mulige å bruke. La oss se nærmere på feilene du bør unngå når du formulerer dine spørsmål og svaralternativer.
– Doble spørsmål
Å stille flere spørsmål i ett spørsmål er en vanlig feil. Sjekk for eksempel dette: ”Synes du vår service og tilgjengelighet står til dine forventninger?”. Dersom svaret er ja, hvordan vet man hvilket alternativ den som svarer mente? Er det servicen eller tilgjengeligheten?
Still separate spørsmål for hvert alternativ, dersom det er viktig for deg å få kunnskap om begge.
– Faguttrykk og forkortelser
Det er lett å bli blind for sin egen fagsjargong. Det er ikke gitt at alle forstår de ordene du bruker når du snakker med dine bransjekolleger. Skriv enkelt så alle forstår. Da vil svarfrekvensen øke markant.
– Unngå negasjoner
Unngå negative spørsmål. Istedenfor å skrive: ”Synes du at vi ikke skal innføre et nytt CRM-system?”, så skal du spørre: ”Synes du vi skal innføre et nytt CRM-system?”. Gå rett på sak når du spør.
– Ledende spørsmål
Unngå spørsmål som fremhever noen av svaralternativene, såkalte ledende spørsmål. Du skal alltid stille spørsmålene slik at alle svaralternativer er like innbydende. ”Hvordan synes du det er å bruke barberhøvelen?” er altså bedre enn ”Synes du barberhøvelen er vanskelig å bruke?”.
– Vurderingsord
Hvor mye er nok? Hva skal til for at noe vurderes som bra? Hvor ofte er iblant? Ord som nok, bra og iblant er tre av mange vurderingsord du bør forsøke å unngå. Streb etter å stille presise spørsmål. Angi antall, størrelse eller mengde så eksakt som mulig, for at den som svarer skal få en oppfatning om hva du mener.
– Riktig rekkefølge på spørsmålene
Spørsmålenes rekkefølge har stor betydning for hvor mange som fullfører undersøkelsen din. Et tips er å begynne med noen enkle spørsmål. Senere kan du gå inn på de viktige og mer krevende spørsmålene. På den måten oppleves ikke disse som like vanskelige. Mot slutten av undersøkelsen runder du av med et par enkle og positive spørsmål nok en gang. Det er også lurt å gi dem som svarer mulighet til å kommentere noen åpne spørsmål mot slutten. Avslutt med spørsmål om kjønn, alder og inntekt. Dette er følsomme spørsmål, men plasseres de til sist blir de ofte besvart ”i farten”.
– Overlappende svaralternativer
Det er fort gjort at tankene slår krøll på seg når du skal konstruere svaralternativer. La oss si at du spør: ”Hvor gammel er du?”. I det øverste eksempelet ser du et overlappende svaralternativ, og et korrekt stilt spørsmål under. I hvilken rute skal du krysse av dersom du er 35 år gammel?
Hvor gammel er du?
0-15 år
15-25 år
25-35 år
35-45 år
45 eller eldre
0-15 år
16-25 år
26-35 år
36-45 år
46 eller eldre
– Manglende svaralternativer
For at undersøkelsen din skal speile virkeligheten, må det finnes fornuftige svaralternativer. Om du utelater enkelte svaralternativer, bevisst eller ubevisst, kan undersøkelsen vise en helt feilaktig trend. Derfor er det viktig å tenke nøye gjennom hvilke svaralternativer som må med for at resultatet skal bli riktig. Dersom du skal kartlegge kjøpevaner og utelater alternativet ”storhandle”, vil undersøkelsen din vise at de som svarer i stor grad småhandler. Og det er kanskje ikke hele sannheten.
– Nøytrale svaralternativer
Det er delte meninger om hva man bør gjøre med nøytrale svaralternativer som ”vet ikke”, ”verken/eller” eller ”ingen erfaring”. Mange utelater nøytrale svaralternativer for å skape et tydeligere bilde, noe som kan være effektivt i enkelte sammenhenger – som for eksempel i holdningsmålinger. Men vær varsom med hvordan du bruker dette, så ikke resultatet blir et ledende spørsmål, der du løfter frem enkelte svar på bekostning av andre. Ikke forvent at alle tar stilling til et spørsmål. Generelt bør du gi dem som svarer mulighet til å benytte nøytrale svaralternativer. Undersøkelsen din blir på den måten riktigere, ettersom deltagerne svarer ærlig når det kjennes riktig.
– Gjør det mulig å svare anonymt og presenter en policy for anonymitet i spørreundersøkelsen.
– De fleste som svarer vil gjerne få vite om resultatet. Tilby denne muligheten.
– Spør bare om det du virkelig har behov for. Gjør undersøkelsen kort og konsis, så vil flere svare.
Del denne artikkelen med andre:
LinkedIn
Facebook
Twitter
E-postmarkedsføring er enkelt, målbart og gir tydelige resultater. Det vet alle som jobber med e-postmarkedsføring. Likevel kan det være fristende å forsøke å ta nye kommunikasjonsmetoder i bruk i kombinasjon med e-post. Sosiale medier gir spennende muligheter, som i stadig større grad ikke bare er nyttig for personlige relasjoner, men også for foretak og organisasjoner. Er det for sent å hoppe på toget, eller venter sosiale medier fortsatt på perrongen? Og vi som ble født i en tid der faksen var høyteknologisk, kan vi overhodet passe inn i den nye kommunikasjonsverdenen med vårt foreldede syn på markedsføring?
Først og fremst: Kan vi på noe vis finne nye mennesker som er interesserte i våre varer og tjenester, samt finne nye måter å få nyhetsbrevene våre til å leve lenger og nå flere mottagere?
Jo, det går. Et viktig poeng med sosiale medier, er at alle er velkomne. Unge, gamle, privatpersoner, foretak og organisasjoner. Alle kan finne sin plass og delta i sammenhenger som er meningsfulle. Men – alt passer ikke for alle.
For deg som jobber med e-postmarkedsføring, gjelder det først og fremst å finne logiske og fungerende måter å kombinere e-post og sosiale medier på.
Det er lurt å begynne med det som har lavest terskel, som å inkludere delelenker for sosiale medier i e-postutsendelsene dine. Benytt deg av de verktøyene du har – i et moderne e-postverktøy får du verdifull statistikk om hvordan nyhetsbrevene dine deles i sosiale medier. Det innebærer at du kan se eksakt hvor mange som har spredt brevene dine videre til sine egne kontakter. Dermed får du også muligheten til å vurdere effekten av dine delelenker.
Når du føler deg klar, kan du gå videre og prøve andre måter å kommunisere med dine kunder på. E-post kan alltid være navet i kommunikasjonskampanjene dine. Men om du vil benytte deg av sosiale medier, må du bestemme deg for hvor aktiv du vil være og hvor stor investering – både i tid og penger – du vil gjøre.

Be folk like deg, gjennom å benytte en Like-knapp på Facebook. Oppfordre dem til å dele det du har skrevet med så mange som mulig. Det føles kanskje ikke helt bekvemt å be om å bli likt. Med er ikke det hva all reklame, til alle tider, egentlig har gått ut på? Delelenker er en enkel og veletablert måte å gi leserne en mulighet til å distribuere dine brev videre eller på andre måter kommentere dem. Hvor mange ulike sosiale medier skal man lenke til? To? Tre? Så mange som mulig? Det kommer an på hvordan din virksomhet ser ut. Facebook er kanskje en selvfølgelighet, men deretter er det i stor grad opp til deg hvordan du vil benytte sosiale medier.
Bestem deg for om du vil bli likt, delt – eller både og. Ditt endelige mål er alltid å få trofaste, engasjerte lesere, men dine delmål underveis kan ta ulik form. Kanskje passer det virksomheten din best å bare tilby dine lesere å én metode for deling av brevene dine. Eller så har du kanskje en virksomhet som i større grad er avhengig av Internett. Da kreves et større nærvær i sosiale medier. Altså: Det krever stort sett ingenting av deg å ha delelenker til Twitter, men om du vill at folk skal ”like” din side på Facebook, må då være forberedt på å gjøre en litt større innsats.
Gjør oppfordringen tydelig, et ikon er ikke nok. De små ikonene som viser at innholdet i nyhetsbrevet eller artikkelen er interaktivt, er så vanlige at de er blitt en naturlig del av vår digitale hverdag. Det er sammenlignbart med vanlige tekstlenker på nettstedet ditt – i begynnelsen stod det ”klikk her” overalt, men over tid ble vi immune for den oppfordringen og krevde mer utbytte for våre klikk. I dag har det samme skjedd med delelenker. Fortell hva du vill leseren skal gjøre, så øker sannsynligheten for at han eller hun faktisk gjør det. Altså: Ha ikke bare et Facebook-ikon, men skriv ”Lik oss på Facebook” eller ”Del nyhetsbrevet via Facebook”.
Hvor plasserer du lenkene? Dersom du har et langt brev og legger delelenkene helt ned i sidefoten, er det stor risiko for at de ikke vil være særlig synlige. Prøv å legge dem på en godt synlig plass og integrere dem på en fornuftig måte i layouten – istedenfor å bare plassere dem der det finnes noen centimeter til overs.
Kan leserne skape noe? En fin måte å engasjere mottagerne på, er å gi dem mulighet til å delta og lage innhold. Det første man da tenker på, er nettsteder der noe selges og brukerne kan anmelde produktet de har kjøpt. Men det finnes mye annet som kan vekke interessen. Konkurranser, undersøkelser som viser hva andre mener eller brukerforum kan gjøre underverker for aktiviteten.
Husk at du ikke trenger å gi opp noe av det du setter pris på ved e-postmarkedsføring når du begynner med sosiale medier. Pass heller på at du tar med deg den samme, fokuserte tankegangen om at alt du gjør skal ha et kvantifiserbart mål. Sosiale medier skal lønne seg, akkurat som e-postmarkedsføringen lønner seg.
Del denne artikkelen med andre:
LinkedIn
Facebook
Twitter
Kunnskap er en stor kilde til inspirasjon. Jo mer vi lytter til andre, jo mer lærer vi oss. Og gjennom å lære av andre, får vi også drivstoff til vårt eget kreative maskineri – og det er da den virkelige magien skapes. Her er to spørsmål som gir deg et kreativt løft og hjelper deg å komme i gang med å skape.
Om det en gang i fremtiden vil eksistere en form for levende eller intelligent e-post, så vil dens forgjenger sannsynligvis være dynamisk tekst.
Når du forstår grunntanken med det dynamiske, kan du virkelig skape dynamiske e-poster – i ordets rette mening.
Dynamisk tekst er noe du bruker for å skape – du gjettet riktig – dynamikk. Altså en e-post som endrer seg avhengig av abonnenten og hvilke kildedata man legger inn i de ulike områdene i en e-post. Blant de aller enkleste bruksområdene er navn og andre enkle, demografiske data. Du har sikkert fått en masseutsendelse en gang der det står noe i retning av dette:
”Hei Ola”
”Denne e-posten er sendt til e-postadressen: ola.nordmann@domene.com”
Bak disse tekstlinjene skjuler det seg en dynamisk tekst. Dersom vi ser på setningene i Apsis Newsletter Pro, så vil de se slik ut:
”Hei##Firstname##”
”Denne e-posten er sendt til e-postadressen: ##SubscriberEmail##”
Du kan oppnå mye ved å gjøre dine tekster dynamiske. Du kan gjøre tiltalen mer personlig. Du kan også lage flotte bookingbekreftelser og andre typer utsendelser, der abonnentens data vises. Men hva skjer om vi lar selve teksten ligge en stund og ser nærmere på det du kan gjøre bak fasaden? Om du ser på koden bak utsendelsene, åpner en helt ny verden seg – der dynamisk tekst reagerer og reagerer. Her er noen eksempler på hvordan du kan gjøre kodene dine dynamiske.
http://www.ettforum.se/##kontaktperson##.jpg
I eksempelet over skapes en dynamisk lenke, som leder abonnenten til en profilside i et forum. Forutsetningen her, som i alle tilfeller med dynamisk tekst, er at du har et dynamisk datafelt med informasjon som føyes inn i e-posten. Dynamisk tekst kan selvsagt også benyttes i e-postadresser. ##Firstname##@apsis.com
http://www.apsis.se/bilder/##kontaktperson##.jpg
Dette aspektet glemmes ofte. Alle bildenavn kan være dynamiske. Du kan for eksempel bruke dette for å vise ulike bilder på kontaktpersoner, avhengig v hvem som mottar e-posten. Andre bruksområder er å vise ulike header- og footer-bilder, eller kanskje rabattkuponger koblet til mottagerens favorittprodukt?
Man kan si at filtre bygger på den samme grunntanken som dynamiske tekster. Begge tar utgangspunkt i at e-posten tilpasses abonnenten, og blir dermed – forhåpentligvis – mer relevant.
Filtre kan brukes på mange ulike måter: filtrering av rapporter, utsendelser og moduler. Filtrene kan baseres på: demografiske data, dato, klikk, visninger, filtre og spørreundersøkelser. Dessuten kan et filter bygges opp med flere parametere. Man kan i prinsippet gjøre dem så avanserte man bare vil. Og kombinerer du dynamiske tekster med filtre, kan vi i prinsippet snakket om e-poster med rakettmotor.

La oss si at du i ditt neste nyhetsbrev vil trigge et spesifikt målgruppesegment til å kjøpe et nytt produkt. Produktet er en ny type håndveske, som du gjerne vil sparke i gang snakket rundt.
Derfor bestemmer du deg for å lage en rabattkupong, som utelukkende retter seg mot de av dine varemerkeambassadører som er kvinner i alderen 15-27 år, og som bor i én av Norges fire største byer.
Et slikt filter kan du sette opp på flere måter. Dersom du har planlagt å gjøre lignende utsendelser i fremtiden, er det lurt å lage et spesifikt filter som definerer dine ”brand ambassadors”, så slipper du å definere dem hver gang du skal gjøre en utsendelse. Filteret for dine ambassadører kan for eksempel basere seg på hvor mange klikk de har gjort på deleknapper for sosiale medier, hvor ofte de klikker på artiklene dine etc.
Når du har filteret for dine ”brand ambassadors” klart, så inkluderer du det i et nytt filter – som vi kaller for ”rabattkupong”. I det nye filteret gjør du i tillegg et aldersutvalg, gjennom å angi aldersintervallet du vil ha, ved hjelp av et filter koblet til datafeltet der du har abonnentens alder. Grunnen til at vi har et separat filter for dine ambassadører, er at vi da har større frihet til å endre definisjonen av hvem de er, uten å manuelt endre alle filtre der de er berørt. Det siste vilkåret vi legger til i filteret, er kun å inkludere de abonnenter som har Oslo, Bergen, Trondheim eller Stavanger som sitt hjemsted.
Du kan stoppe byggingen av flyten rundt rabattkupongen din nå, om du vil. Det eneste du trenger å gjøre, er å skape en modul med rabattkupongen – og så applikere filteret i modulen. Så er ditt generelle nyhetsbrev klart for utsendelse. Rabattkupongen er kun synlig for dem som er definert i filteret. Men dersom du vil benytte deg av filtre med rakettmotor, les videre.
Et knep for å få det der lille ekstra når du benytter filtre i utsendelsene dine, kan være å benytte dynamiske parametere i modulene som filtreres. La oss si at den vesken som rabattkupongen gjelder for finnes i fire utførelser: en veske med teksten ”Oslo”, en med ”Bergen”, en med ”Trondheim” og en med ”Stavanger”. Vi vil at bildet av vesken på rabattkupongen skal endres, avhengig av hvilken by abonnenten bor i. Vi kan selvsagt lage fire like moduler, med ulike bilder av veskene, og så filtrere dette. Men det som er enda smartere, er å legge inn dynamiske parametere i lenken til bildet som skal vises i modulen. Slik trenger du bare å benytte én modul. Innholdet i modulen kan for eksempel utformes som under, med to dynamiske parametere.
Hallo##Firstname##
Siden du er en viktig kunde for oss, vil vi gi deg et VIP-tilbud. Vi er kjempeglade for at du snakker godt om oss til andre, så her kommer et uttrykk for vår takknemmelighet.src=”http://www.apsis.se/bilder/rabattkupong/##by##.jpg”
Forhåpentligvis har jeg gitt deg skaperlyst. Var det mye på en gang? Det forstår jeg godt. Å benytte filtre og/eller dynamiske parametere krever alltid litt ekstra tankevirksomhet for at det skal bli bra. Les gjerne denne artikkelen mer enn én gang. Og glem ikke å teste og eksperimentere mellom slagene. Og som vanlig, dersom du vil vite mer om mulighetene med dynamiske parametere og filtre, er du velkommen til å ta kontakt med vår after sales-avdeling på aftersales (at) apsis.se
Del denne artikkelen med andre:
LinkedIn
Facebook
Twitter
Email Marketing Evolved 2010 ble en flott dag. Det var en stor opplevelse å se noen av bransjens beste foredragsholdere samlet på ett sted.
Men, det var ikke bare de gode presentasjonene som gjorde dagen så spesiell. Tilbakemeldingene fra deltagerne var også overveldende. Ikke nok med at 95 % av deltagerne var ”fornøyde” eller ”veldig fornøyde” med dagen (de fleste ”veldig fornøyde”), men mange tok seg også tid til å fortelle oss at dagen hadde vært svært inspirerende.
Klikk her for å lese mer og for å registrere deg til Email Marketing Evolved 2011!
Email Marketing Evolved er en årlig hendelse, arrangert i Sverige, med ett hovedmål: Å gi deg oppdatert og nyttig kunnskap om e-postmarkedsføring.
I den anledning samler vi noen av verdens beste foredragsholdere. Innholdet omfatter en blanding av teori, praktisk informasjon og casestudier.
Del med dig på:
LinkedIn
Facebook
Twitter
Nesten alle som har sendt ut nyhetsbrev en stund, merker til slutt at åpningsfrekvensen synker. Sakte men sikkert åpner færre og færre brevene du sender ut, til tross for at de handler om de samme tingene som i utgangspunktet lokket leseren til å bli abonnent.
Det kan selvsagt kjennes litt tungt, men glem ikke det følgende: Det er ikke personlig.
Det er to gode grunner til at så godt som alle rammes av synkende åpningsfrekvens.
Den første grunnen er at konkurransen om oppmerksomhet har økt de siste ti årene. Både fra andre nyhetsbrev og fra andre kanaler, som slåss om dine leseres tid.
Den andre grunnen er ganske enkelt at abonnenten blir mettet. Jo lengre noen står på listen, jo større er sannsynligheten for at de blir lei av innholdet.
Ofte merker man ikke at åpningsfrekvensen synker, da det er andre faktorer som kompenserer. Det er for eksempel vanlig at antallet abonnenter øker. Det gjør at det totale antallet mennesker som åpner brevene kan være like stort som tidligere, eller til og med større, samtidig som den prosentvise åpningsfrekvensen synker.

Nja, ikke helt.
Det første problemet er at å forsøke å øke abonnentlistens størrelse, for å kompensere for manglende leserinteresse, er ikke noen holdbar strategi på lang sikt. Jo eldre listen blir, jo mer tid og krefter må du bruke på å skaffe nye abonnenter. Og når alle tenkelige abonnenter allerede finnes på listen, hva gjør du da? Kjøper en ny, ferdig liste? Det er aldri en god idé – les denne artikkelen, dersom du lurer på hvorfor!
Det andre problemet handler om leveringsdyktighet – og om din troverdighet som avsender. Det har lenge vært en kjensgjerning at man som avsender bør se på alle spamvarsler som varselflagg. Dersom en leser synes så lite om nyhetsbrevet ditt at han eller hun begynner å markere det som søppelpost, så kommer det til å sette avtrykk på ditt rykte hos de store e-postleverandørene. Dersom du får for mange søppeladvarsler, risikerer du at brevene dine ikke blir levert overhodet.
Dette kommer trolig til å få større betydning, i takt med at nye filtreringsteknikker – som vi skrev om i denne artikkelen – får større gjennomslag. Det finnes indikasjoner på at lesernes leseadferd blir viktigere, og at brev som ignoreres helt av store lesergrupper kommer i e-postleverandørenes søkelys.
Altså: Dårlige nyheter for deg som har mange inaktive abonnenter på listen.
Først og fremst bør du gjøre det mest grunnleggende:
Segmenter, så rett mottager får rett brev.
Teste, så du sender den beste versjonen av brevet ditt.
Rens listen, så adresser som har avvist brevene mange ganger tas bort.
Pust dypt inn og aksepter at du i det lange løp ikke kan være like interessant for alle mottagere. Tenk så på hva du kan gjøre for å engasjere dem du har på listen mer. Dersom du for eksempel jobber med produkter man sjelden kjøper, så kan du ikke forvente at kundene dine er interesserte i nye tilbud på samme produkt rett etter at de har handlet. Men de er sikkert interesserte i tilleggsprodukter.
Ta grep for å øke interaksjonen! Spør hva leserne dine er interesserte i, gjennom å benytte hurtigspørsmål. Introduser delelenker til sosiale medier – da oppdager du hva slags innhold som fungerer best, samtidig som du kan nå mottagere du aldri ellers hadde nådd.
Til slutt: Tenk over hva du egentlig måler – og hvorfor. Det er naturlig å tro at et nyhetsbrev for deg som markedsfører skal være et verktøy for å skape salg. Men om du bare fokuserer på hva den enkelte mottageren gjør i enkeltutsendelser, risikerer du å bare se én del av puslespillet. Det finnes sikkert mange på listen din som velger å fortsette som abonnent, fordi de en gang i fremtiden kanskje vil handle med deg igjen.
Prøv en målrettet utsendelse til alle som ikke har åpnet brevene dine på ett år.
Du har svært lite å tape – og svært mye å vinne!
Del denne artikkelen med andre:
LinkedIn
Facebook
Twitter
Vi deler blant annet med oss nypubliserte artikler, bilder og filmklipp.
I det jeg skriver dette, har det gått noen måneder siden vi holdt vårt siste seminar i vår første vårturné 2011. Jeg vil gjerne benytte anledningen til å takke alle som deltok på våre seminarer i Malmö, Göteborg og Stockholm. I denne artikkelen vil jeg fortsette å rette søkelyset mot det min forelesning handlet om; nemlig hvordan du bygger tillit via e-post.
Usikkerhet er en av de største fiendene i forhold til å skape tillitsbyggende e-poster.
Usikkerhet kan forekomme i de fleste kommunikasjonsformer og relasjoner. Usikkerheten kan blant annet bero på uklarheter omkring:
- Hva går vår relasjon ut på?
- Hvor mye har jeg rett til å si fra om?
- Hva forventes av meg i denne relasjonen?
- Hva kan jeg forvente meg?
-Hva skjer om jeg ikke vil være med lenger?
Internett har hatt en sentral plass i våre liv i snart 20 år, og vi har sakte men sikkert opparbeidet oss kunnskap gjennom personlige erfaringer. I dag er vi drevne, vi vet hva vi skal passe oss for og hva som er utrygt. Om vi klikker på feil lenke eller gir e-postadressen vår til feil foretak, kan uheldige ting skje.
Virus, kaprede kontoer, uvelkomne e-poster – konsekvensene er mange. Våre vurderinger og inntrykk skjer ofte i underbevisstheten. Vi er blitt så bevisste på risikoen, at vi ofte ikke reflekterer bevisst over den.
Vi gjør stadig flere transaksjoner og kjøp på Internett. Sikkerheten forbedres stadig og vi kan beskytte oss bedre mot bedragerier. Generelt sett er derfor ikke usikkerheten like stor i dag som for noen år siden. Vi vet hvordan vi skal oppføre oss og hva vi må tenke på for å holde oss på den sikre siden.
Dersom noen kommer frem til deg og forsøker å selge deg noe, slik en støvsugerselger gjør, så er sannsynligvis din første reaksjon skepsis og en viss usikkerhet. Masete overtalelse og løfter som virker for gode til å være sanne, er lite egnet.
Dersom den samme personen kommer frem og presenterer seg, spør hvordan du har det og stiller noen enkle, relevante spørsmål om deg, vil du sannsynligvis føle mindre ubehag og kanskje til og med bli interessert og ønske å vite mer. Gjennom å være tydelig og transparent, så øker tilliten og tryggheten. 
Tydelighet er viktigere enn overtalelse. Altså: I hvor stor grad kan interessentene påvirke møtet mellom dem og deg? Får de si hva de synes, og får de vite hva relasjonen går ut på?
Noen råd for å redusere usikkerheten:
- Vær tydelig helt fra starten
- Åpenhet, ingen stengte dører
- Lytt til, og responder på, mottagernes synspunkter
Her er et eksempel på hvordan en god innledende e-post kan se ut.
Det hele begynner med et klart og tydelig abonnementskjema på selskapets hjemmeside.

Selskapet (Flowers), som tilbyr abonnement, er tydelig presentert. Dessuten får leseren vite hvor ofte nyhetsbrevet sendes ut, nemlig ukentlig. Øverst til høyre ligger en kort oppsummering av hva abonnementet handler om, nemlig det å lære seg å dyrke.
Flowers spør bare etter opplysninger de på forhånd har bestemt at de trenger om abonnenten, nemlig navn og e-post. Friksjonen blir så liten som mulig. Og om den potensielle abonnenten vil lese mer om hva abonnementet går ut på, kan han eller hun gjøre det gjennom å klikke på informasjonsknappen nederst til høyre.
Noen minutter etter at noen har meldt seg på som abonnent, og bekreftet det, kommer den første e-posten – en velkomst-e-post.

Dersom du deltok på noen av våre frokostseminarer i mars 2011, vet du hvor høy åpningsfrekvensen for velkomst-e-poster er. Det ville være dumt å ikke utnytte denne muligheten, og bygge ekstra tillit gjennom å være tydelig. I eksempelet til venstre kan du se at det som tar mest plass er hovedpoenget med utsendelsen, nemlig å ønske velkommen og bekrefte den nye abonnenten.
Preheaderen nederst til venstre er tydelig med ”Velkommen som abonnent”. Avsenderen er tydelig gjennom sin e-postadresse, men også gjennom logoen i headeren. Nederst på siden finne abonnenten kontaktdetaljer til avsenderen, samt en lenke for avregistrering. Også fremtidige nyhetsbrev skal følge denne grunnmalen. At det som er blitt etablert grafisk og strukturelt fra begynnelsen fortsetter, bidrar til å bygge ytterligere tillit.
Når det handler om å begrense potensielle og eksisterende abonnenters usikkerhet, så er tydelighet en uslåelig egenskap å strebe etter – gjennom å være tydelig på:
- hva som tilbys
- fra hvem
- hvor ofte
- og hva som forventes av mottageren
- hva mottageren kan gjøre for å påvirke
…slik begrenser du usikkerheten, og kan bygge tillit gjennom dine e-poster.
Tydelighet trumfer overtalelse
Del denne artikkelen med andre:
LinkedIn
Facebook
Twitter
Vi deler blant annet med oss nypubliserte artikler, bilder og filmklipp.
tegnoppsett. brukes for å fortelle hvilken type bokstaver som finnes i meldingen, eksempelvis vesteuropeiske tegn (som kalles iso 8859-1). i dag brukes ofte unicodE, en felles standard for stort sett alle språk.
En tabell av linjer og kolonner beregnet for data.
er en unik adresse som brukes for at maskiner skal kunne identifisere og kommunisere med hverandre i et datamaskinnettverk ved hjelp av internet protocol-standarden (ip). normalt er ip- nummeret en unik adresse til en datamaskin.
internettleverandør eller isp (internet service provider) er en teleoperatør som leverer internettoppkopling til private kunder eller selskap.
den e-postadressen som står som avsender. påvirker blant annet åpningsfrekvens og leveringsevne.
(harde, myke, tekniske, andre) se bounce
er et språk som beskriver presentasjonsstilen for eksempelvisfonter, tekststørrelse og farge.
omainkeys er en måte å autentisere e-post for å kontrollere dns-domenet til en e-postavsender og meldingens integritet. dkim er en nyere, forbedret protokoll.
overskrift/tittel på en e-post. det første mottakeren ser i en e-postmelding sammen med avsendenavn.
Email service provider, et selskap som leverer ulike typer e-posttjenester til markedsføring.
den delen av e-postklientens vindu der en del av e-postmeldingen vises direkte, uten at det er behov for å åpne den i et nytt vindu.
byggesteinene i Html- språket. Forteller nettleseren hvordan den skal tegne opp innholdet.
er en standard for e-post. den brukes for å betegnehvilken type data en e-postmelding eller et bilag inneholder (f.eks. tekst, bilde, multipart).
Format for e-post som automatisk registrerer om mottakeren kan ta imot meldingen i Html-format. En tekstversjon sendes med og vises for de som ikke kan se Html-versjonen.
mail Exchange record er en opplysning i en database som angir hvilken e-postserver som håndterer e-posten for det aktuelle do- menet. En mx record kan styre e-post til en server på et annet domene enn det som angis i e-postadressen.
En tabell plassert inne i en tabellcelle. tabellceller er de rutene som oppstår ved at linjer og kolonner krysser hverandre.
Et mål på hvor stor del av en viss kostnad til markedsførin- gen som er inntjent. Hvis annonsering for 1 000 kroner gir et overskudd ved salg på 1 500 kroner er roi 150 %.
Software as a service, en modell for programdistribusjon som en leverandør bruker for å lisensiere bruken av et produkt eller en tjeneste til sine kunder.
er en autentiseringsteknikk som bidrar til å løse problemet med kapring og phishing ved å kontrollere de domenenavnene som e-postmeldingene sendes fra.
sender policy Framework er en metode for å forhindre at e-post sendes med forfalskede domenenavn i avsenderadressen.
Et enklere format for levering av e-post som ikke støtter bilder, men som til gjengjeld innebærer at alle ser meldingen på samme måte.
når man ved måling av klikk bare teller hver lenke i hver e-post en gang.
En versjon av e-posten på internett, lik en hjemme- side. med et klikk på webversjonslenken,
er en videreutvikling av Html.
bildetekst som vises istedenfor bildet når det forsvinner eller blok- keres.
eller application programming interface er et regeloppsett for hvordan en viss programvare kan kommunisere med annen programvare.
bilder lastes ikke inn automatisk. mottakeren må selv aktivere bildevisning med et klikk.
En e-postmelding som ikke kan leveres til mottakeren. avvisninger deles opp i harde (permanente), myke (midlertidige), tekniske og andre.
Et mål på hvor stor andel av mottakerne som klikker seg videre fra e-postmeldingen til en hjemmeside.
eller commaseparated value er et filformat som kan brukes ved utveksling av data mellom programmer som har ulike filformatsstandarder.
opplysninger om abonnenter på en liste. dataene kan gjelde alder, kjønn, yrke, inntekt, interesser, utdannelse, sivilstand eller annet.
abon- nering på nyhetsbrev der den som abonnerer må klikke på en lenke i en melding for å bekrefte at abonnementsbestillingen er korrekt. brukes for å forhindre at det blir foretatt bestillinger i andres navn.
når hver melding skapes unikt på utsendelsestidspunktet og inneholder informasjon som tilpasses til hver mottaker.
En praktisk metode for å foreta segmentering i e-postmarkedsføring er å benytte filter eller betingelser, som styrer hvilke mottakere som får en bestemt type innhold.
system som gjør det mulig å spore forsendelser geografisk.
En type enklere animasjon der GIF-bilder spilles av etter hverandre. Egner seg for enklere, korte bildeavspillinger, eksempelvis annonser.
er en metode for å bekjempe søppelpost som bygger på at serveren som mottar legger inn en kort forsinkelse. spam mislykkes ofte med å håndtere dette.
Et midlertidig nettsted eller en hjemmeside dit man styrer mottakeren i forbindelse med kampanjer og utsendelser.
En tekstmarkering som hen- viser/sender videre brukeren til en annen side.
Et mål på hvor godt e-postmeldingene kommer frem til sine mottakere. leveringsevnen påvirkes dels av brevets utforming, dels av e-postleverandørens renommé og tekniske forutsetninger.
andelen brev i en utsendelse som åpnes. kan måles i brev i Html-format og gir et godt bilde av hvor godt man lykkes med å lage et godt emnefelt og et godt avsendernavn, og velge et godt tidspunkt for utsendelsen.
registrering for mottak av nyhetsbrev eller andre e-postutsendelser.
avregistrering fra mottak av nyhetsbrev eller andre e-postutsendelser.
den delen som ligger øverst oppe i et nyhetsbrev (foran toppteksten).
dataformat som brukes for å tilgodese mottakeren med informasjon som oppdateres ofte.
er å dele opp mottakere etter den informasjonen som er tilgjengelig. Eksempel kan være etter geografi, klikkaktivitet eller kjøpte produkter. informasjonen kan deretter brukes for å sende e-postmeldinger bare til ett segment av mottakerne, eller for å sammenligne hvordan ulike typer av mottakere reagerer på et nyhetsbrev.
er en antispamfunksjon som er aktivert pavisse servere. avsenderens renommé er avgjørende for hvilke tiltak som iverksettes på innkommende meldinger.
masseutsendelse av meldinger som mottakeren, ut fra egen fri vilje, skulle ha unnlatt å ta imot. i de fleste land er det forbudt ved lov å sende markedsføring via e-post uten mottakerens tillatelse.
løsning som analyserer e-postmeldinger i den hensikt å hindre at mottakeren får meldinger som klassifiseres som søppelpost.
når en viss e-postserver blir svartelistet innebærer dette at noen har klassifisert denne serveren som avsender av søppelpost. det betyr at visse e-postservere kommer til å nekte å ta imot meldinger fra denne serveren.
personlig e-postmelding som er en kvittering eller bekreftelse på noe, eksempelvis en bestilling eller et kjøp.
når eieren av en server har fått den godkjent av en mottaker eller en gruppe av mottakere, slik at meldinger fra denne serveren alltid skal komme frem.
de fontene som ma- joriteten av databrukere har forhåndsinstallert på sin datamaskiner.
statistikk som viser hva besøkerne har lest og klikket på under besøk på en hjemmeside. informasjonen kan brukes til å utforme innhold i nyhetsbrev.
extensible markup language er et universelt og utbyggbart merkespråk. Hensikten med xml er å kunne utveksle data mellom ulike informasjonssystemer. dette gjøres ved å sende data som ren tekst – tekst som også kan forstås av mennesker.
Et bilde kan plasseres som bakgrunn enten i e-postleservinduet, det vil si bak brevet, eller som et bilde inne i brevet bak et annet element, for eksempel bak en tekst.
Apsis Leksikon
er en måte å teste hvilken versjon av eksempelvis et nyhetsbrev som har best fo- rutsetninger til å lykkes.
Sosiale medier blir bare mer og mer populært som markedsføringsverktøy. Å utvikle strategier for sosiale medier, skaffe seg tilhengere på Twitter og Facebook og legge inn deleknapper i utsendelser, er blitt regelen mer enn unntaket.
Men det er mye man kan gjøre, og mange nye ting å oppdage. Noe det ikke er skrevet så mye om, er hvordan du kan gjøre e-posten din mer sosial.
I en tidligere artikkel snakket vi om virale e-post som kan sees som en “snakkis” i e-postformat. Viral e-post er også et veldiskutert fenomen i forbindelse med sosiale medier. Men med sosial e-post mener vi ikke bare viral spredning og deling av nyhetsbrev. Det vi sikter til er også nært knyttet til merkevarebygging og kunde/abonnentpleie.
Det vi i denne artikkelen mener med sosial e-post, er kommunikasjon som åpner opp for deltakelse og dialog mellom sender og mottakere – og i dette arbeidet kan du benytte deg av sosiale medier som et verktøy.
Du vil få råd om hvordan du bruker sosiale medier til å forbedre din tilstedeværelse og fleksibilitet. Du vil lære om hvordan spørreundersøkelser kan brukes for å få abonnenter til å føle seg involvert og med i et fellesskap. Og sist, men ikke minst, forteller vi om hvordan det sosiale kan fortsette utover e-postutsendelsen.
Du kan velge å jobbe med et enkelt område eller å kombinere dem. Forenklet handler det om å gi mottakeren muligheten til å få stemmen sin hørt – på den måten han eller hun foretrekker, og på en så enkel måte som mulig.

Å gjøre bruk av sosiale medier i e-postkommunikasjon trenger ikke bare bety deleknapper og følgeknapper. Sosial e-post kan handle om at du bruker diskusjoner og kommentarer i sosiale medier til å legge grunnlaget for en dialog gjennom din e-post.
Et eksempel på hvordan du kan lage en sosial dimensjon i e-posten din, er å lytte til hva mottakerne sier om deg og utsendelsene dine i sosiale medier. Ta hensyn
til dette og ta det med deg når du utformer utsendelsene dine. Ved å gjøre dette viser du at du lytter og tar ting til følge. Effekten å etterstrebe er en loop-effekt som gjør at mottakerne legger merke til og gir deg anerkjennelse for lydhørheten din. På denne måten skapes en form for indirekte dialog – som selvfølgelig kan være direkte, gjennom at du også fører en direkte kommunikasjon via for eksempel sosiale medier, telefon eller møter.
Å bruke sosiale medier i e-posten, slik vi beskriver over, er nyttig når det handler om å bygge omdømme og troverdighet.
Noen ganger handler ikke det sosiale og dialogmessige bare om å skape en direkte meningsutveksling. Det kan handle om å skape en direkte kanal til deg, men også til de andre abonnentene. Når du vil skape en slik kommunikasjon, kan en spørreundersøkelse være en nyttig metode.
Spørreundersøkelser gir abonnentene dine en direkte mulighet til å påvirke deg. Hvis du deretter rapporterer svarene til abonnentene dine, gir du dem en stemme seg imellom og muligheten til å sammenligne seg.

Denne metoden for sosial e-post egner seg blant annet hvis du ønsker å bygge et fellesskap og ”vi-følelse” blant abonnentene dine. Den vil også vise at du er en transparent avsender.
Noen ganger avtar fokuset på det sosiale når abonnenten har lest ferdig e-posten. Du kan imidlertid gå glipp av verdifulle kommunikasjonsmuligheter hvis du slipper dialogen så snart abonnenten er ferdig med å lese utsendelsen din.
En mulighet for å holde tak i det sosiale kan være å ha et kommentarfelt på landingssiden. Selvfølgelig kan du også inkludere vanlige deleknapper og “tips en venn” på landingssiden. Hvis du ikke vil eller kan ha kommentarfelt på landingssidene, kan du i stedet lenke videre for eksempel til bedriftens profilside på Facebook, og invitere til samtale der.
Invitasjoner er et verktøy som ofte blir undervurdert. Tro det eller ei, men hvis du for eksempel sier til leserne dine at du vil at de skal dele innholdet ditt, er det mange flere som gjør det enn om du bare inkluderer et par blyge deleikoner i utsendelsen din. Det er lett å glemme at ikke alle mottakere kjenner rutinene du bruker i utsendelsene dine. Ha derfor for vane å være litt ekstra tydelig.
Det sosiale arbeidet har én ting som mål: å skape dialog, enten mellom deg og dine abonnenter, eller dem imellom, og i blant både og. Dialog kan være et delmål eller en milepæl på veien til noe enda større: mer penger, økt troverdighet eller bedre kundeservice. Det viktige er å ikke bare gjøre det for å gjøre det. Å skape god dialog tar tid, men kan hjelpe organisasjonen din mot større forståelse, bedre omdømme og økt selvtillit.
Nå er spørsmålet: Hvordan kan du dra nytte av å gjøre e-posten din mer sosial?
Gi oss gjerne dine forslag om hva du ønsker at Apsis skal skrive om.
Du vet hva du vil si – men hvordan skal du formulere det? Nyhetsbrev og e-post er kommunikasjonsformer som låner trekk fra mange andre medier, både aviser og nettsider. Men jo bedre du behersker det som er unikt for e-post, jo bedre resultater vil du få av e-postmarkedsføringen din.
Det meste er gjort og tenkt, planleggingen er ferdig, abonnentene er på listen, designen er på plass. Nå er det bare å fylle brevet med litt tekst. Eller er det egentlig “bare”? Vi går gjennom de viktigste delene av et vanlig nyhetsbrev og viser deg hva du skal tenke på!
Hva er viktigst, tekst eller bilde? Når det gjelder e-post er svaret enkelt: teksten får mest oppmerksomhet. Og den delen av teksten som synes aller mest, er selvfølgelig overskriften. Våre egne undersøkelser viser at over 40 prosent av tiden en leser bruker på et nyhetsbrev, er viet til overskriftene. Korte, konkrete titler som taler til leseren og oppfordrer til handling – der er oppskriften på suksess.
Ikke glem å evaluere utsendelsene dine for å se hva som fungerer! En god idé hvis du ønsker å teste overskrifter, er å utføre en split test – da vet du at den beste tittelen vil bli lest av et flertall av mottakerne. Les gjerne mer om e-postmarkedsførerens verktøykasse her.
Den gylne regelen for tekster i nyhetsbrev er: Fortell oss nok til å vekke interesse, men ikke si alt. Lokk leseren din til å klikke seg videre på samme måte som en ingress i en avis lokker leseren til å lese hele artikkelen. Lengre tekster legger du med fordel på hjemmesiden.
Hvis brevet ditt er basert på produktbilder, reduseres selvfølgelig behovet for å ha lange introduksjoner – skriv bare så mye som nødvendig.
Klikk her eller Les mer? To av de aller vanligste lenketekstene. Klare og enkle – men ikke alltid det beste valget hvis du ønsker mange klikk. Prøv i stedet å skrive noe som spiller sammen med tittelen, og som beskriver hva som skjer når man klikker. Velformulerte lenketekster gir mange flere klikk enn om du bare skriver “Klikk her”. Designmessig bør lenketeksten være i en kontrastfarge eller stikke seg ut på andre måter.
Alt-tekster er primært for at de som av ulike grunner blokkerer bilder, skal kunne få en idé om hva bildene viser. I stedet for
bildet vises en liten tekstboks der du har mulighet til å beskrive bildet. Tekstene legger du enkelt til når du lager nyhetsbrevet.
En annen viktig funksjon er at Alt-tekstene kan leses høyt hvis mottakeren bruker et program for å få teksten på skjermen omdannet til tale. Mange setter pris på om du gjør det du kan for at nyhetsbrevet skal være så tilgjengelig som mulig, og da er Alt-tekstene en enkel måte å ta et skritt på veien.
Kilder til inspirasjon: les det her!
Hvordan formulerer man en overskrift som er så pirrende at man på et øyeblikk bestemmer seg for å kjøpe en avis? Les forsidene og tenk over hvilke triks du kan bruke for å skrive overskrifter i dine nyhetsbrev for å få leserne til å klikke seg videre.

Tekst-TV virker ikke veldig moderne, men faktum er at redaksjonen som skriver korte nyheter har over tretti års erfaring med å formulere seg kort og poengtert. Les på tekst-TV og se hvordan de gjør – men husk den store forskjellen mellom tekst-TV og e-post: Tekst-tv er enveisinformasjon som skal fortelle alt på én side, e-post er et interaktivt medium som skal lokke til handling.

I likhet med tekst-TV består Twitter i sin natur av korte meldinger. Men med noen viktige forskjeller: Muligheten for interaksjon og lenker i teksten, for eksempel. Du trenger ikke begrense deg til å være inspirert av Twitter, men det er en god idé å også bruke Twitter som en del av e-postmarkedsføringen din. Du kan dels oppfordre leserne dine til å dele nyhetsbrevet ditt gjennom en lenke, og dels selv være aktiv på Twitter for å gjøre folk oppmerksomme på nyhetsbrevet ditt. Begge metodene kan øke lesekretsen med mange abonnenter!
La deg inspirere av andre medier, men husk at e-post er et unikt medium som skal lokke til handling og videre lesning andre steder enn i brevet selv. Bruk overskrifter, tekst og lenker for å skape en interessant helhet, sammen med bilder som oppfordrer leseren til å klikke seg videre. Og – kanskje viktigst av alt – ikke si alt i brevet. Det blir for mye informasjon på en for liten flate, og leserne dine vil ikke klikke seg videre.
Hvilke feil når opp på listen over de syv vanligste syndene innen e-postmarkedsføring? Alt fra latskap og kunnskapsløshet, til mangel på profesjonelle verktøy for e-postmarkedsføring er med. Har du begått noen av syndene?
Alle e-postklienter fungerer ikke på samme måte. I Apple Mail vises bilder direkte og det går an å avspille videoklipp fra nyhetsbrevet. I for eksempel Outlook 2007 er mulighetene langt mer begrensede. Du bør finne ut hvordan ditt nyhetsbrevdesign ser ut i ulike klienter, samt hvilken/hvilke klienter som vanligst blant dine mottagere. For tunge filer, for mye tekst og bilder i sammenheng med bruken av visse ord, kan gjøre at nyhetsbrevet ditt blir klassifisert som spam. Test utsendelsene før du sender dem ut!
Det er en skam å ikke benytte seg av demografiske data som kjønn, bosted og alder dersom man har tilgang på dem. Demografiske data kan gjøre nyhetsbrevet langt mer relevant og personlig, noe som igjen påvirker interaksjonen med innholdet positivt. Du kan til og med benytte deg av de klikkdata du har fra tidligere utsendelser for å segmentere. Gjennom å se på klikkdata får du inn demografiske data uten at abonnenten selv trenger å fylle ut hva de er interesserte i.

Det er mulig å teste ulike versjoner av nyhetsbrevet dit mot en liten del av listen din. Ut fra responsen velger du den optimale miksen. Er du usikker på emnefeltet? Test ut ulike varianter. Det samme gjelder for avsendernavn, tidspunkt for utsendelse, samt både tekst- og bildeinnhold i brevet.
Sosiale medier gir en god mulighet for å øke rekkevidden av nyhetsbrevet eller e-postkampanjen din. Deleknapper for ulike sosiale medier, som Twitter eller LinkedIn, er en måte å oppfordre til videreformidling. Mange legger til deleknapper uten å følge opp og finne ut om utsendelsen ble videreformidlet, hvor mange ganger eller hvilke mottagere som hadde størst innflytelse på delingen.
Vær ikke redd for å prøve noe nytt. Dersom du alltid har samme innhold, bilder og tilbud, er resultatet synkende åpnings- og klikkfrekvens. Del kunnskapen din med leserne, omtal dine mest lojale tilhengere, organiser arrangementer og nesten viktigst av alt: Be om tilbakemelding. Det vil føre til enda flere lojale tilhengere og ha en positiv og styrkende virkning på ditt varemerke.
Dersom du har bygget opp forventinger om en viss utsendelsestakt, unngå å bryte den og sende ut uregelmessig. Bytt ikke layout og design på nyhetsbrevet for ofte. Holder du fast ved et design, skaper du gjenkjennelse og du får en kontinuitet i e-postkommunikasjonen din.
Når et nyhetsbrev fungerer og leder til mer salg eller flere besøk på nettsiden din, bør du skynde deg langsomt. Øk ikke frekvensen umiddelbart i den tro at du automatisk også kommer til å øke antallet salg eller besøk. Kanskje er det likevel slik at du kan bedre resultatet ytterligere? Da bør du først teste en økt frekvens på en begrenset del av listen din for å se hvordan de reagerer. Glem ikke balansen – ikke overselg deg slik at du blir sett på som en som sprer spam. Balanser innholdet med en blanding av underholdende og givende innhold.
Dersom du unngår syndene, kan vi isteden begynne å snakke om en e-postkommunikasjon basert på dyder. Dersom du følger rådene er du allerede på god vei til mer effektive utsendelser med høyere konvertering. Og du får en dypere innsikt i kommunikasjonen din.
Steven, som har skrevet denne artikkelen, er salgsansvarlig for Apsis’ nederlandske kontor. Han har de siste ti årene jobbet med lansering av nye produkter og tjenester, med fokus på Europa og Asia.
Denne delen av e-postskolen vår handler om noe mange kjenner til, men som få utnytter: segmentering. Det kan være lettere enn du tror å gjøre utsendelsene dine mer personlige – og du har alt å vinne på å forsøke!
Segmentering betyr oppdeling. I e-postsammenheng betyr segmentering at en utsendelse deles opp i ulike versjoner, som sendes til ulike grupper av mottagere.
Konkret betyr det at man lager en grunnversjon av en e-postmelding, som man senere tilpasser slik at ulike grupper får den versjonen som passer dem best.
Høres det tungvint ut? Ja, det er ett eneste poeng med å sende én og samme melding til alle mottagere: Det er enkelt å produsere. Dine anstrengelser blir minimale. Men den åpenbare risikoen ved å legge ned minst mulig arbeid i markedsføringen er jo at resultatet også blir minimalt.
Segmentering innebærer litt mer arbeid, det er helt klart. Det kreves endel forarbeid, gjennomføringen blir mer avansert og analysen i ettertid tar lengre tid. Men den potensielle gevinsten med å segmentere er så mye større at det ikke er noen tvil om at det lønner seg.

En enkel måte å måle resultatet av en e-postutsendelse på, er å undersøke åpningsfrekvensen. Den viser hvor stor andel av mottagerne som åpner brevene du sender ut. Det er store forskjeller i åpningsfrekvens mellom ulike bransjer, men forskjellene er enda større mellom ulike typer utsendelser.
En utsendelse som har markedsføring eller salg som mål, og som overhodet ikke er segmentert, har en gjennomsnittlig åpningsfrekvens på 25 %. Hver fjerde mottager åpner altså brevet – og en enda mindre andel klikker på noe i det.
Personlige utsendelser, som kvitteringer for kjøp eller bekreftelser på bookinger, har en gjennomsnittlig åpningsfrekvens på 70 %.
Det utgjør en stor forskjell. Og selv om man ikke kan gjøre alle utsendelser helt personlige, har du mye å vinne på å bevege deg i den retningen. La oss si du har 10.000 mottagere – da betyr en økning i åpningsfrekvens på 10 % at 1000 flere personer tar del i dine tilbud. Det er det vel verdt å legge inn litt ekstra arbeid for å oppnå, ikke sant?
Hva gjør at åpningsfrekvensen varierer så mye? Det handler ofte om relevans. Det som betyr noe for meg som mottager åpner jeg uten å nøle. Må jeg tenke meg om er sjansen stor for at døren blir stengt. Og om jeg føler at et brev er helt irrelevant vil døren sannsynligvis forbli stengt.
Det tar tid å bygge opp tillit som e-postmarkedsfører, men det kan gå fort å miste den. Dersom du sender relevant innhold vil du bli belønnet med lojale mottagere som ser frem mot utsendelsene dine.
Den vanligste segmenteringsmetoden er å ta utgangspunkt i demografiske data. Du må ha grunnleggende kunnskap om dine mottagere, som for eksempel hvor de bor, om de er menn eller kvinner og om de er yrkesaktive eller studenter. Så velger du å sende ulike varianter av utsendelsene dine til ulike grupper.
En annen fin segmenteringsmetode er å ta utgangspunkt i mottagernes tidligere adferd – som tidligere innkjøp eller besøk på hjemmesiden din, som styrer hvilke utsendelser den enkelte mottageren skal få.
En tredje metode, som bygger på personlige interesser, er å se hva mottagerne har lest i dine tidligere utsendelser. Du har tilgang på statistikken, så hvorfor ikke benytte den? Dersom en bestemt del av dine mottagere alltid leser om produkter for katter, bør jo den typen informasjon dominere deres brev. Og gruppen som leser om hunder kan kanskje like gjerne slippe kattebrevet?
Ordet trigger stammer fra engelsk og er synonymt med ”å utløse”. Det beskriver konseptet bra: Enkeltbrev som på et forhåndsbestemt signal sendes i vei til én enkelt mottager.
Det kan handle om et vell av ulike brev til ulike formål. Det kan være velkomstbrev til den som melder seg på som abonnent, det kan være tidsinnstilte brev som sendes automatisk to dager før man sjekker inn på et hotell eller det kan være en kvittering på et innkjøp i en nettbutikk.
Hensikten med triggede e-poster er at du som bruker legger inn litt mer tankevirksomhet i starten av prosessen, og legger opp et antall brev som dekker inn de situasjoner som er aktuelle for din virksomhet. Så ordner systemet seg selv.
Triggede e-poster kan styres av hva som helst, noe som gjør at du kan finne bruksmuligheter i de fleste situasjoner. Triggere er som skapt for å sende ut personlig og relevant informasjon til rett mottager til riktig tidspunkt.
Les gjerne mer om triggere og hva du kan gjøre med dem her.
Les mer om segmentering i Apsis Newsletter Pro her.
Apsis ønsker å forsterke sin posisjon som markedsleder innenfor
e-postmarkedsføring i Norge. Vi søker i den forbindelse Sales Manager ved vårt kontor på Skøyen i Oslo.
Vi ser etter et salgssjef med erfaring fra operativ salgsledelse og har utpregede kommunikasjonsegenskaper. Du har jobbet noen år med B2B salg og ledelse, og ønsker nå å være med på å videreforedle og bygge på en spennende salgsavdeling. Du vil samtidig være ansvarlig for å bygge egen portefølje (leading by example). Du inspireres av andres og egen suksess. Personalansvar følger stillingen.
- Du kan vise til gode resultater innen B2B salg og salgsledelse. Innesalg og eller feltsalg.
Erfaring med rektuttering og personalutvelgelse.
- Evner å gjennomføre opplæringer i system, produkt og salg. Pedagogisk.
- Evne til å lede, inspirere og motivere.
- Brenner for coaching og resultatutvikling som verktyøy.
- Resultatorientert og kan stille krav til deg selv og andre.
- Interesse for nye digitale markedskanaler og IT.
Stillingen rapporterer til Country Manager for Norge, Inge Rosendal.
Tiltredelse, snarest.
Apsis er skandinavisk markedsleder på e-postmarkedsføring, med nærmere 100 ansatte som hjelper over 6.000 kunder i Skandinavia, Europa og Asia å forbedre sin interaktive markedsføring og salg. Dette med hjelp av Apsis Newsletter Pro, et egenutviklet websystem som i dag finnes på 6 språk og som brukes for nyhetsbrev, eDM, SMS, spørreundersøkelser og markedsføring via e-post. Vi har kontorer i Oslo, Gøteborg, Stockholm, Malmø, Helsinki, København, Amstederdam og Hong Kong. Apsis jobber med markedsledende selskaper innenfor sine bransjer.
Det ligger mye arbeid bak en e-postutsendelse. Gode forberedelser, store forhåpninger – og så plutselig er brevet sendt ut. Er det over nå? Nei, det er nå det morsomme begynner! På tide å finne ut hvordan utsendelsen ble mottatt av abonnentene. Vi tar en titt på hva som er inkludert i nyhetsbrevstatistikken og hva du kan lese ut av den.
En av de vanligste metodene for å måle effekten av en utsendelse, er å se hvor mange som åpnet den. Sender man til 1000 mottagere og 200 åpner den, har man en åpningsfrekvens på 20 %. Det er lett å regne ut – men hvordan vet man at abonnenten har åpnet et brev og hva sier egentlig tallet man får frem?

Et brev markeres som åpnet når et lite, usynlig bilde lastes opp – og akkurat her finner vi også svakheten ved å bruke åpningsfrekvens som mål for fremgang. For hva skjer når mottageren automatisk har blokkert bildevisninger i sin e-postleser? Eller når abonnenten leser brevet på mobil og velger å ikke vise bilder for å spare tid? Jo, brevet blir aldri markert som lest. Det finnes altså mørketall der et visst antall mottagere aldri kommer til å synes i statistikken.
Å måle aktiviteten i selve brevet er en metode som ofte forteller deg mye mer. Da ser du hvor sto andel av dem som har åpnet brevet som i tillegg har klikket på en lenke. Siden man måler antall klikk, vet man at brevet er åpnet
– selv om bildevisningen skulle være blokkert.
Det er naturligvis mulig å åpne et brev og lese alt som står der uten å klikke på noen lenker. Men da de fleste brev er basert på at man skal klikke seg videre til et nettsted, er det bra å måle hvor mange som faktisk gjør noe i brevet.
De som alltid åpner brevene dine og er aktive abonnenter, er også dine viktigste mottagere. De liker det du gjør og vil høyst sannsynlig at du skal fortsette med det. Men når du sjekker statistikken finner du også en stor gruppe abonnenter som aldri leser noe som helst i brevet ditt. Her har du en mulighet til å eksperimentere. Prøv å gjøre forandringer rettet mot akkurat denne gruppen – du har alt å vinne.
Å dele saker man synes er interessante med andre er en handling som har økt dramatisk i takt med at sosiale medier som Facebook og Twitter er blitt stadig mer populære. Det fine med sosiale medier – om vi ser dem fra e-postmarkedsførerens synsvinkel – er at verdien av videreformidling kan være veldig stor.
En enkelt mottager kan nemlig spre brevet ditt til mange nye mottagere. Gjennom en Twitterbruker som mange følger, kan brevet ditt nå hundrevis eller tusenvis av nye mottagere – og du når en gruppe mennesker du ellers aldri ville fått kontakt med. Har du mulighet til å se hvilke sosiale medier dine mottagere benytter – gjennom å se hva de videreformidler til – vinner du mye. Da kan du bedre tilpasse dine egne markedsføringstiltak til disse kanalene.
Av og til hender det at noen av dine mottagere markerer brevet ditt som søppelpost i sin e-postleser. Det er et faresignal du skal ta svært alvorlig.
Delvis tyder det på at noen faktisk syntes utsendelsen din var så dårlig eller feil at de stemplet den som søppelpost. Men det er et mer alvorlig problem at en stor mengde søppelpostadvarsler kan resultere i at alle dine brev blir ansett som søppelpost av mottagerens e-postserver – slik at han ikke får noen brev overhodet. Jobb derfor aktivt med å lage en liste over alle mottagere som har bekreftet at de vil ha brev fra deg.
Noen brev blir avvist og kan av en eller annen grunn ikke leveres til sin mottager. Post kan avvises av flere årsaker – alt fra at adressen er feilstavet eller tekniske feil, til problemer hos mottageren.
Ta deg tid til å se på statistikken over avvist post. Den forteller nemlig mye om hvordan det står til med abonnementlisten din. Viser det seg at du har mange adressefeil, kan det være lurt å fjerne dem – det er jo ingen vits i å fortsette å sende brev til mottagere som aldri får dem.
Mye av det man måler blir mer interessant når man har gjennomført en del utsendelser. Da kan du nemlig begynne å avdekke trender og se om resultatene holder seg, forbedres eller rett og slett forverres. Vær bevisst på hva du forandrer fra gang til gang, og forsøk å se et mønster – når gir dine utsendelser best resultat?
Arbeider du med demografiske data blir statistikken din enda mer interessant. Du kan ofte avdekke tendenser ut fra kjønn, alder, inntekt eller lignende demografisk informasjon. Ser du noen tydelige trender? Det kan gi deg viktige ledetråder om hvordan du skal arbeide med innholdet i utsendelsene dine.
Gikk det ikke slik du ville? Fokuser ikke bare på det dårlige resultatet, men ta også til deg det som fungerer. Kanskje viser det seg at dine mottagere er interesserte i andre saker enn du trodde? Vurder hvorfor det som fungerer faktisk fungerer. Forsøk å overføre det vinnende konseptet til de områdene som trenger forbedring.
Vær alltid klar til å ta affære basert på statistikken din. En effektiv måte å gjøre det på, er å lete etter overordnede mønstre og trender. Bruk disse mønstrene til din fordel gjennom å omforme dem til en tiltaksliste. På den måten får du umiddelbart noe konkret å jobbe med.
En advarsel er på sin plass før du leser denne artikkelen: Triggere er vanedannende. Har du først fått klart for deg hvilke muligheter som finnes, kan du knapt la være å finne nye måter å bruke triggere på.
En trigger er en hendelse – basert på ett eller flere vilkår – som automatisk utløser forsendelsen av en eller annen form for melding. Det handler altså om å jobbe med forutbestemte sykluser, og i enkelte tilfeller å bearbeide segmenter fra tidligere utsendelser. Hva som utløser triggerne kan variere. En trigger kan for eksempel utløses når en abonnent har fødselsdag eller nettopp er blitt ny abonnent på et nyhetsbrev.

Selv om triggere er basert på fast flyt, innstillinger og data, er bruksmulighetene så varierte at de vekker fantasien hos de fleste. Det blir virkelig interessant når man begynner å eksperimentere med kombinasjoner av filter, data og tid. Nedenfor finner du tre eksempler på grunnleggende design av triggerflyt.
Ett bruksområde for triggere kan være automatisk flyt etter en booking på et kurs- og konferansehotell. Når bookingansvarlig har fylt ut et skjema med gjestens bookingopplysninger, legges de inn i e-postlisten. Da trigges en flyt som innledes med en bookingbekreftelse. Tre dager før kurset starter utløses trinn to: En e-post med tips, veibeskrivelse og kanskje en restaurantmeny og en liste med spabehandlinger sendes ut. Det siste trinnet er en evaluering som sendes ut syv dager etter besøket. Som belønning for å gjennomføre evalueringen, får kunden en rabattvoucher for fremtidige besøk.
VIP-innbydelser blir alltid satt pris på. Et eksempel på hvordan en trigger kan brukes er at nattklubben velger å sende ut en VIP-innbydelse via e-post når deres abonnenter har fødselsdag. Dette er også en ypperlig anledning til å utvide abonnentlisten. Fødselsdagsbarnet får nemlig muligheten til å ta med seg fem venner, som i bytte mot et abonnement også får VIP-inngang. Om det føles riktig, kan VIP-billetten sendes som SMS den dagen den skal benyttes.
Det finnes mye kunnskap i organisasjoner – kunnskap som benyttes for å berike internkommunikasjonen, men som like gjerne kan benyttes i markedsføringen. Med triggere kan du bygge opp små ”e-kurs” som fungerer som tidsbestemte abonnementer. For eksempel kan et kommunikasjonsbyrå tilby et kurs i fire deler om hvordan man utarbeider en strategi for sosiale medier. Foruten å produsere innholdet, trenger du bare bestemme frekvensen mellom utsendelsene.
Husk at du kan ha flere triggere koblet til en liste og dermed skape en mer kompleks flyt. Forutsetningen for velfungerende triggere er at du har samlet inn alle nødvendige data. Har du ikke abonnentens fødselsdag, ja da blir det vanskelig å lage en utsendelse som trigges av denne hendelsen. Vet du ikke om abonnenten din er mann eller kvinne? Da går det selvsagt ikke å bruke kjønn som parameter i dine triggere. Tenk derfor gjennom hvilke data du har om dine abonnenter før du begynner planleggingen av triggere. Som vanlig fungerer flere aspekter ved din e-postkommunikasjon sammen for å oppnå det ønskede resultatet.
Hvorfor gjøre det manuelt når du kan la det skje automatisk?
Du trodde vel ikke at vi hadde sluttet med våre klassiske frokostseminarer? Vi starter 2011 med et seminar om e-post og sosiale medier. Og du er hjertelig velkommen! Men vent ikke for lenge med å melde deg på, da plassene fort blir fylt opp. Seminaret går i gang kl 08.30, frokost serveres fra kl 08.00.
Klokkeslett og dato: 16 februar, fra 08.00 til 10.30
Sted: Latter på Aker Brygge, Holmens Gate 1, 0250 Oslo
Klikk her for å melde deg på til Apsis frokostseminar om sosiale medier.
Nå begynner den allmenne diskusjonen å modne og utvide seg til hvordan sosiale medier kan integreres i det øvrige kommunikasjonsarbeidet. Vi kommer til å ta opp integrering av sosiale medier med e-post. Som bonus får du også informasjon om triggere og individuelt tilpassede utsendelser.
På agendaen står blant annet:
- Hvorfor e-post og sosiale medier?
- Hvordan, fra hvor og hvorfor sprer vi saker?
- Optimaliser delemulighetene for din e-post-markedsføring
- Å designe en trigget e-postflyt
- Å gjøre e-postutsendelsene mer tilpassede
Anders Frankel – CEO Apsis
Lars Magnus Øksnes – Consultant / Partner Pingbull AS
Nikki Schei - Senior advisor / CEO Ifuturo
Antall billetter er begrenset, så det er førstemann til mølla som gjelder. Inviter kolleger med på et inspirerende og lærerikt frokostseminar. Frokost blir servert 08:00 til 08:30.
Klikk her for å melde deg på til Apsis frokostseminar om sosiale medier.
Har du kunnskaper innenfor HTML og CSS samt har noe erfaring fra publisering og elektroniske kanaler som web og e-postmarkedsføring, kan dette være din nye jobb.
Du vil ha arbeidssted i moderne lokaler på Skøyen i Oslo. Du vil være en del av support-teamet som sitter ved vårt hovedkontor i Malmø. Du vil ha ansvaret for supportering av våre norske kunder. Reisevirksomhet til vårt hovedkontor må påregnes. Som en introduksjon til selskapet vil du være tilstede ved vårt hovedkontor i Malmø i et par uker.
Din jobb vil være å ha ansvar for norsk telefonsupport og mailsupport. Stikkord vil være å skape og opprettholde gode relasjoner med våre kunder. For å opprettholde våre kunders kundetilfredshet vil du også kunne være med å gjøre oppfølginger på kundemassen. Du vil få varierte henvendelser samtidig, så det er viktig at du er strukturert og har kontroll i ditt arbeide.
Vi søker deg som har god generell kunnskap innenfor IT og har arbeidet med teknisk support tidligere. Det er en fordel om du har softwarekompetanse. Er du bekvem med HTML og CSS er det noe vi ser etter. Dersom du også har noe kunnskap innenfor XML, RSS, SQL server og forståelse for teknikken som ligger bak i e-postmarkedsføring, så anser vi det som et stort pluss.
Av språkferdigheter så ser vi etter kandidater som snakker flytende norsk og engelsk. Vi i Apsis ser stadig etter kandidater med høye ambisjoner som vil arbeide i et miljø med høyt tempo og som liker å ta ansvar for egen suksess og tilhørende arbeidsoppgaver.
For å lykkes i stillingen mener vi at du som person er serviceinnstilt, effektiv og er løsningsfokusert. Vi ser at du kan uttrykke deg godt skriftelig og muntlig.
Du vil rapportere til leder for support som er sittende i Malmø, men daglig oppfølging fås av leder i Oslo.
Hos Apsis tror vi på kombinasjonen av riktige mennesker og teknologi. Er du den vi ser etter?
Country Manager for Norge, Inge Rosendal – inge.rosendal@apsis.com.
Vi opplever stadig større etterspørsel etter våre produkter og vokser kraftig. Vi søker i den forbindelse en ny Account Manager ved vårt kontor på Skøyen i Oslo.
Din arbeidsdag vil være å finne nye kunder og gjøre dine kunder fornøyde og lønnsomme i Apsis over tid. Vi tilbyr en lønnsmodell som gir veldig gode inntjeningsmuligheter. Du er ansvarlig for å bygge opp og forvalte din egen portefølje. Produktet gir høy avkastning for våre kunder.
Vi ser gjerne at du har / er:
* Salgserfaring og kan vise til resultater innenfor innesalg og eller feltsalg. Talenter og nyutdannede vil også bli vurdert.
* Høye ambisjoner, sterk drivkraft (selvgående) og har et ønske om å vinne
* Entusiastisk, uredd og profesjonell
* Resultatorientert / målbevisst
Vi søker også i denne omgang også etter personer som ønsker å jobbe med forvaltning av eksisterende portefølge. Dette innebærer mersalg / kundepleie, og kandidaten har fortrinnsvis erfaring med å ta vare på kunder samt å gjøre kundene enda mer lønnsomme.
Ønsker du sammen våre dyktige kollegaer å jobbe med nye digitale markedskanaler som stadig er viktigere for markedet? Er svaret ja, da ønsker vi å høre fra deg.
Stillingen rapporterer til Country Manager for Norge, Inge Rosendal – inge.rosendal@apsis.com.
Emnefeltet kan kalles overskriften på utsendelsen din. Det er det første og eneste man ser av brevet ditt, forruten avsenderen. Emnefeltet skal på en godt måte sammenfatte hva brevet eller tilbudet handler om – og lokke mottakeren til å åpne brevet.
Det er fort gjort å tenke at emnefeltet ikke er så viktig, eller at man sparer det til slutt og skriver noe i all hast. Emnefeltet har faktisk en stor betydning for hvor vellykket nettopp din e-postutsendelse vil bli. Derfor fortjener den oppmerksomhet. Her er noen tips til hva du bør tenke på når du fyller ut emnefeltet.
Avsender, emnefelt og tidspunkt – det er de tre viktigste bestanddelene som avgjør om ditt brev blir åpnet. Som mottaker er det viktig at brevet kommer fra noen man kjenner igjen eller at det kommer på et tidspunkt da man er klar for å lese. Men det som kan være helt avgjørende for om man bestemmer seg for å enten åpne og lese brevet eller slenge det i papirkurven, er emnefeltet.
Er det lokkende? Er det et bra tilbud? Blir jeg nysgjerrig? Om svaret er ”ja” på minst ett av spørsmålene, har du gode sjanser for å bli lest.
Et godt emnefelt er kortfattet. Og med kort, mener vi faktisk kort – under 50 tegn, inkludert mellomrom. Det er mange gode grunner til at du bør trene på å spare på ordene.
• Et kortfattet emnefelt kan man lese ved et øyekast. Du er ikke den eneste som sender e-post, så du må formidle det du skal si på en måte som gjør at man oppfatter det raskt. Legg det viktigste først. De tre første ordene er dem folk leser mest nøye.
• Et langt emnefelt blir avkortet i mange e-postprogram og spesielt på mobiltelefoner. Det spiller ingen rolle at emnefeltet ditt er godt når det ikke kan leses. Etter 49 tegn forsvinner alt som kommer etter, så pass på å si det viktigste først.
• Spamfiltre liker ikke lange emnefelter. Er emnefeltet lengre enn 49 tegn, øker du risikoen for at budskapet ditt setter seg fast på veien.
Gjør det gjerne til en vane å lese overskrifter i avisene. Tenk over hvordan skribenten arbeider med ord og meninger. Ofte er det finurlig og kreativt, men det er nesten alltid lett å forstå hva artikkelen kommer til å handle om. En overskrift, eller et emnefelt for den saks skyld, trenger ikke alltid å være konvensjonell eller grammatisk korrekt – det viktigste er å kommunisere.
Spamfiltre bruker en rekke teknikker for å stoppe mulig søppelpost fra å nå mottagernes innbokser. En av de vanligste – og enkleste – er å vurdere emnefeltet og lete etter mistenkelige ord.
Risikoen for å sette seg fast er størst innen bransjer som medisin og finans, men alle kan rammes. Det kan føles svært urettferdig – samtidig er det viktig å huske på at hensikten er å stoppe forsendelser som ingen i verden liker og som utgjør en reell trussel mot vår markedsføringskanal. Det blir ikke alltid perfekt og den sikreste måten er å sørge for at dine egne utsendelser fungerer er å gjøre en spamtest på forhånd.
Hvordan kan man vite om emnefeltet du har valgt kommer til å fungere? En fin måte å finne ut av det på er å skrive to eller tre emnefelt og teste dem mot hverandre. Da trenger du ikke gjette – og du forsikrer deg om at brorparten av mottagerne får det beste emnefeltet.
Over tid kommer du til å lære deg hva slags emnefelt som fungerer best. Ikke glem å kikke på all statistikk du har tilgjengelig – det er ikke bare åpningsfrekvensen som er interessant!
Jeg som har skrevet denne artikkelen heter Anna og har ansvaret for Apsis’ opplæringsteam. Vi kan hjelpe deg og din bedrift å bli enda bedre på å markedsføre dere og kommunisere via e-post.
Vurderer dere å overhale eller endre deres nåværende strategi? Trenger dere en skikkelig gjennomgang av Apsis Newsletter Pro for å finne enda mer formålstjenelige bruksområder for akkurat deres bedrift?
Nøl ikke med å ta kontakt med oss på info@apsis.no
Vi vet selvsagt at du allerede benytter e-post til intern kommunikasjon. I denne artikkelen vil vi ta opp hvordan du kan benytte deg av kollektive utsendelser for å effektivisere, styrke og fornye din interne kommunikasjon. Det spiller ingen rolle om dere er 10 ansatte eller 10.000 – det er alltid rom for nyhetsbrev og andre former for kollektive og/eller individuelt tilpassede utsendelser.
Den enes søppel er ikke den andres gull. I hvert fall ikke når det gjelder intern informasjon. Gjør ikke den feilen å pøse ut halvinteressante artikler og policydokumenter i din interne e-post-kommunikasjon – ”bare fordi”.
Som i all annen kommunikasjon – intern så vel som ekstern – må du ha et klart mål. Hvordan bør du benytte e-posten til intern kommunikasjon? Bør du kanskje lage en elektronisk versjon av internavisen? Bør du øke informasjonsutvekslingen mellom avdelinger? Eller bør du styrke lagfølelsen? Eller kanskje alt det nevnte og litt til?
Dersom du ikke helt vet hvor du skal begynne, er det en god idé å gjøre en intern undersøkelse. Da får du en gratis mulighet til forhåndsannonsere og skape nysgjerrighet. Samtidig finner du ut om det finnes en intern interesse, og hva folk vil lese om, gjøre og diskutere.
Trenger vi å nevne hvor viktig det er at den interne kommunikasjonen, akkurat som den eksterne, må være forankret i selskapets sjel og grafiske profil?
At det er ansatte og ikke kunder du skal kommunisere med, betyr ikke at kravene senkes. Du må legge like mye tid i tekst og utforming. Det handler selvsagt ikke like mye å om å selge, men det å bygge tillitt og entusiasme er alltid en faktor.
En klar fordel – som ikke alltid er mulig å utnytte i kundekommunikasjonen – er muligheten for å bruke ”vi”. Det er en avveining du og din organisasjon må gjøre selv. Men ved å benytte deg av både direkte tale og vi-hentydninger har du gode muligheter for å bygge lojalitet og lagånd.
Jaha, å bygge lojalitet og lagånd gjennom teksten… Men hva skal teksten handle om? Og hva skal den være en del av? Du kan selvsagt jobbe med internkommunikasjon kun gjennom artikler. Men hvorfor stoppe der når det finnes så mange muligheter? Den neste biten handler om kreativitet og å skape stabile konsepter for digital kommunikasjon.
Selvsagt kan du nøye deg med å sende ut identiske nyhetsbrev til alle ansatte en gang i kvartalet. Kanskje er det den rette metoden for din organisasjon? Kanskje har du knyttet et innovativt og brukbart konsept til det hele? Du kan gjøre mye riktig, men dessverre kan du også gjøre mye feil. Her kommer vi imidlertid bare til å snakke om muligheter.
4b. Lag en helautomatisk velkomstseremoni for dine nyansatte
Vi vet alle hvordan det er å være nyansatt – med mange nye inntrykk og mye å tenke over. Kanskje får du en introduksjon, kanskje ikke. Uansett, de fleste av oss står der med en masse spørsmål. Hadde det ikke vært fint å gi den nyansatte en digital velkomst og start? En service som kan ta litt tid å produsere, men som betaler seg i tryggere og mindre informasjonstrengende ansatte?
Alle nyansatte får for eksempel en e-postadresse, og på et forutbestemt tidspunkt får han en innsjekkings-e-post tilsendt fra arbeidsgiveren. E-posten inneholder en kort velkomsthilsen og en oppfordring om å ”sjekke inn” på selskapets digitale internkommunikasjon.
Innsjekkingen kan du sammenligne med påmeldingstrinnet ved ekstern kommunikasjon. Enten ber du den nyansatte om å klikke på en lenke, eller så ber du ham fylle inn demografiske data.
Når du har avklart det første trinnet, er mulighetene uendelige. Kanskje er neste trinn en interaktiv velkomst-e-post som fungerer som en F.A.Q (ofte stilte spørsmål) eller en hurtiginnføring. Avhengig av de nyansattes aktivitet i velkomst-e-posten, kan du velge å legge til rette for automatiske utsendelser – dersom den ansatte ikke har lest noe som helst eller kanskje har vist ekstra interesse for et emne. Ikke glem at du til og med kan koble på evalueringer som du sender ut etter en viss ansettelsestid.
Du kan selvfølgelig gjøre mye, mye mer. Dynamiske e-poster som inneholder alle passord den ansatte trenger. Kopi av ansettelseskontrakten. Informasjon om arbeidstider. Aktiviteter etter arbeidstid. Kontaktpersoner med mer.
4c. La de ansattes stemme bli hørt
Et verdifullt aspekt ved e-post er jo at den åpner opp for og forenkler samarbeid. Samtidig er den dirkete – både i øyeblikket du sender og når det gjelder tilbakemelding (statistikk). Ønsker du å skape deltagelse og nærhet? Da kan kartlegginger være nyttige i din interne kommunikasjon.
Undersøk hva de ansatte har meninger om vedrørende organisasjonen. Inviter dem til å delta i å forme fremtiden. Det kan du gjøre gjennom ulike typer undersøkelser. Husk at du bør gi innsyn i resultatene av undersøkelsene. Gjennom å formidle hva de ansatte mener til de ansatte selv, styrker du organisasjonens demokratiske komponent. For å få mest mulig sannferdige svar, kan responsen på undersøkelsene avgis anonymt. Du må selvsagt være tydelig på hva som gjelder.
De ansattes stemme gis ikke bare en tydelig verdi, det er også en mulighet for at denne metoden skaper mer nærhet og identifisering mellom ulike avdelinger/kontorer/land.
4d. Inviter flere til å delta i å lage nyhetsbrevene
Har du mye å gjøre? Ser du potensialet i å hyppigere benytte e-post i den interne kommunikasjonen, men føler at tiden ikke strekker til? Begynn å ”crowdsource” og invitere til deltagelse.
Det finnes alltid ansatte som liker å mene/skrive/skape, selv om det ikke tilhører deres ordinære arbeidsoppgaver. Finn disse menneskene og tilby dem samarbeid. Om deler av staben bidrar som skribenter og administratorer, letter det din arbeidsbyrde og skaper deltagelse. Andre løsninger kan være å invitere partnere og leverandører til å gjøre seg hørt. Og kanskje benytte frilansere?
4e. Gi din digitale kommunikasjon forgreininger i den analoge verdenen
Kartlegginger kan være én måte å engasjere og skape samhold. Men det finnes mange flere. Du kan se på e-posten som et startskudd for andre interne kommunikasjonsaktiviteter. Alt trenger ikke gjøres digitalt, men initiativet og oppfølgingen kan med fordel bli lagt frem på e-post.
Eksempel: Sitt på hovedkontoret og lag invitasjoner til produktutviklingsmøter på alle kontorene i utlandet. Se hvor mange som sjekker inn fra de respektive kontorene. Be deltagerne eller prosjektlederne evaluere produktmøtene ved hjelp av en kjapp spørreundersøkelse. Resultatet får du for hånden sekunder etter at knappene er blitt trykket på. Total digital ledelse – tidsbesparende og tydelig.
Var det mye på en gang? Vekket vi nye tanker og spørsmål? Det viktige er at du husker at alt ikke må, kan eller bør gjøres samtidig. Hvilke tiltak som er passende beror på organisasjonsform, størrelse, bransje og geografi med mer.
Det vi imidlertid håper, er at vi har gitt deg inspirasjon og vist deg nyttige muligheter for e-post i intern kommunikasjon.
Og husk: Varemerkebygging og markedsføring er ikke bare en ekstern øvelse. Den kan også være intern.
Hvordan foretrekker egentlig vi mennesker å videreformidle et budskap? Har alder noe å si? Vi gjorde en undersøkelse – og resultatet byr på interessante resultater.
Vi stilte spørsmålet: Hvordan tipser du oftest en venn om en sak fra internett? De 1.082 respondentene var fordelt over alderskategoriene 15 – 22, 23 – 35, 36 – 55 og 56+. Vi er klar over at den statistiske nøyaktigheten ikke er like stor som ved en større undersøkelse. Men den byr på såpass klare forskjeller, at vi våger å skille ut et mønster.
Svaralternativene var:
1. Gjennom en ”tips en venn-rute”
2. Gjennom en deleknapp for sosiale medier (F.eks. Facebook, Twitter)
3. Gjennom å selv publisere en lenke på en sosial plattform
4. Gjennom å selv publisere en lenke via en chatteklient
5. Gjennom å selv videresende en lenke via e-post
6. Gjennom å ringe
7. Gjennom å treffe personen ansikt til ansikt
8. En annen metode
9. Jeg tipser ikke mine venner
Det er egentlig ingen selvfølge at mennesker sprer informasjon videre. Selvsagt kan vi argumentere med at det er en del av vår kultur. Ifølge vår undersøkelser tipser 92,6 % av oss våre venner om saker vi har sett på internett. Det er altså et stort potensial for at akkurat ditt budskap spres videre – om du gjør det riktig.
Kan du gjette hvilket alternativ som fikk flest stemmer? ”Å selv videresende en lenke via e-post” vant, med hele 34,2 %. Andreplassen vil kanskje overraske deg en smule: Med 18,2 % av stemmene tok ”Gjennom å treffe personen ansikt til ansikt” andreplassen. Vi er altså ikke helt digitale riktig ennå.
E-post og personlige møter er således de mest populære måtene å spre informasjon vi har funnet på internett videre på. De øvrige alternativene delte på de resterende prosentene. Men analysen vår blir misvisende om vi ser bort fra det faktum at flere av svaralternativene faktisk tilhører samme kategori.
La oss si vi slår sammen resultatene for alternativ 2 til 4, og kaller kategorien for sosiale medier. Tilsvarende slår vi sammen 1 og 5 under navnet e-post, og kaller punkt 6 og 7 for offline. Da får vi følgende tall:
Sosiale medier: 17,5 %
E-post: 43,4 %
Offline: 27,7 %
Fortsatt er resultatet at e-post er den mest populære kanalen for videreformidling, mens offline beholder andreplassen. Men nå får vi også et tydeligere bilde av at sosiale medier spiller en større rolle.
Du bør ha i bakhodet at materialet som spres videre kan ha nådd personen via ulike kanaler. For eksempel kan respondenten først ha funnet noe via sosiale medier, som han sprer videre offline – eller motsatt. De mange kanalene informasjon spres via og de ulike måtene vi kan se den, vitner derfor om et mer komplisert bilde.

Basert på aldersspesifikke data ser vi at e-postens betydning som tipskanal øker med alderen. Det kan vi koble sammen med inntreden i arbeidslivet; at våre vaner endrer seg i takt med våre sysselsettingssykluser. Men det kan også være av betydning at e-post har vært populært lenge sammenlignet med digitale sosiale medier.
Vi kan se flere interessante mønstre i statistikken. Hvordan har det seg at andelen mennesker som foretrekker å tipse venner ansikt til ansikt faktisk minker med alderen? Henger det kanskje sammen med at man går ut av arbeidslivet? Hva er de ”andre metodene” 7,8 % av dem som er 56+ benytter seg av for å tipse sine venner om saker fra internett? Er det post, SMS, MMS eller kanskje røyksignaler? Vi vet faktisk ikke.
Nei, og basert på tidligere data kan du sikkert gjette hvilken aldersgruppe som stikker seg ut. Det er 15- til 22-åringene som skal gå mot strømmen. For dem tar e-posten kun en tredjeplass.
Man da må jo sosiale medier være den viktigste metoden for videreformidling blant våre ungdommer, ikke sant? Det er faktisk ikke fullt så enkelt. Det svaralternativet som får flest stemmer er faktisk nummer 7 – gjennom å treffe personen ansikt til ansikt. Et analogt svaralternativ tar altså førsteplassen hos en generasjon som er mer kjent for å være oppkoblet enn frakoblet.
Men selvsagt, vi skal ikke stikke under en stol noe vi nevnte tidligere; at flere av svaralternativene hører sammen med sosiale medier. Om vi slår sammen svaralternativene som tidligere, kan vi vise til følgende prosenter:
Sosiale medier: 39,2 %
E-post: 22,3 %
Offline: 30 %
Å tipse hverandre om saker fra internett skjer uansett oftest gjennom nettopp internett. Den vanligste tipsemetoden for ungdommer på internett er chatteklienter. Men det er tross alt 30 % av ungdommene som foretrekker andre digitale metoder.
Benytt nå sjansen til å tenke litt ekstra gjennom din markedsføring. Ta utgangspunkt i denne artikkelen og reflekter over om den gir deg ny innsikt som kan forbedre markedsføringen din. I hvilket eller hvilke alderskategorier ligger din målgruppe? Er de kvinner eller menn, kanskje både og?
Å svare på disse spørsmålene gir deg en pekepinn om hvordan du bør dele opp annonsekaken din. Skiller oppdelingen seg fra den du bruker nå? I så fall, hvorfor det?
Kanskje bør du vie e-posten flere ressurser? Kanskje bør du forsterke båndene mellom e-post og sosiale medier?
Og glem ikke: De fleste mennesker vil dele med seg.
I dag skal vi gå gjennom innholdsplanlegging og grafikk i nyhetsbrev.
I denne artikkelen tar jeg utgangspunkt i at du velger å utnytte de mulighetene som HTML-baserte (grafiske) nyhetsbrev har. Alternativet er å bruke det opprinnelige (tekstbaserte) e-postformatet. Det formatet har unektelig et antall fordeler i og med sin enkelhet og at det kun krever minimal teknisk kapasitet.
Like fullt faller det tekstbaserte formatet igjennom når det gjelder å generere respons. Undersøkelser viser nemlig at vellagde, grafiske e-postmeldinger typisk gir 30 % bedre resultat enn rene tekstmeldinger.
Men naturligvis må det bli riktig. Vi har sett altfor mange tekstmeldinger som har en god grunnidé, men som på grunn av tekniske feil blir uleselige når de når mottakerne. Her kommer noen bra tips for å lykkes med formgivningen:
Vi tar det enkleste først: Ikke bruk PDF til nyhetsbrevene dine via e-post. Ja visst er formatet smidig og lettspredd. Like fullt misforstår du hele tanken med grafiske nyhetsbrev dersom du gjemmer bort innholdet i et PDF-dokument. Med grafiske nyhetsbrev er vi ute etter å raskt fange oppmerksomhet og interesse. Hvis mottakeren må bruke tid på å åpne et PDF-dokument er det en åpenbar risk for at de lar være.
Når tiden er inne for å designe et nyhetsbrev, hender det lett at det dukker opp gode (eller bare klønete) ideer rundt formgivningen. Forsøk å motstå fristelsen til å bruke en helt ny grafisk profil i nyhetsbrevet. Nyhetsbrevet bør være en naturlig forlengelse av hjemmesiden og bedriftens øvrige grafiske materiell. Hvis nyhetsbrevet holder samme profil som det øvrige materialet, forsterkes bildet av bedriften. Dreier det en annen vei, risikerer mottakerne å bli forvirret.
Valget av grafiske HTML-meldinger innebærer ikke at du automatisk må stenge ute den minoritets e-postprogram som bare støtter rene tekstmeldinger. Det finnes en teknisk standard, kalt Multi-part Email, som gir deg muligheten til å sende både en grafisk versjon og en tekstversjon i samme meldingen. De som har et e-postprogram som kan lese grafiske e-postmeldinger, kan se dette. De som derimot har et e-postprogram som bare støtter tekstformatet, får se en korrekt formatert versjon.
Nei, du trenger ikke å lete etter rubrikker som inneholder ”skandale”, ”sjokk” eller kjendisnavn. Derimot kan du gjennom å tenke hovedoppslag oppnå mye. Først og fremst hjelper det deg å gjøre nyhetsbrevets innhold oversiktelig. Mottakerne kan på under et minutt ta stilling til om nyhetsbrevet inneholder noe av interesse og blir derfor mer tilbøyelig til å åpne også den neste utsendelsen – selv om den første utsendelsen ikke inneholdt noe av interesse.
Hovedoppslagstanken bygger på at hver artikkel presenteres med en tydelig rubrikk, sammen med en kort ingress og en lenke til den fullstendige artikkelen på en webside. Gjennom å bygge opp nyhetsbrevet på denne måten, oppnår du som avsender ikke bare oversiktelighet for mottakeren, men også uvurderlig målbarhet for deg som avsender. Slik får du greie på nøyaktig hvilket innhold i nyhetsbrevet mottakerne leser. Denne informasjonen kan du deretter bruke for å tilpasse innholdet i kommende nyhetsbrev, slik at dere bare skriver om sånt som virkelig interesserer mottakerne.
Stammen i et godt nyhetsbrev er naturligvis gode nyheter og artikler. I tillegg til dette finnes det også et antall funksjoner og informasjon som du bør ha med for å gjøre utsendelsen så god som mulig:
Lenke for å se nyhetsbrevet som webside på Internett (Hvis du har mottakertilpasset informasjon i nyhetsbrevet, skal siden på Internett også være tilpasset.)
Tanken bak datamaskiner er at allting alltid skal fungere nøyaktig likt. Du som jobber mye med datamaskiner vet at dette ikke er helt sant. Innen e-post er det blant annet slik at ulike e-postprogrammer viser grafiske e-postmeldinger ulikt. Først og fremst Lotus Notes er kjent for å bruke noen egne regler når det skal vises grafiske e-postmeldinger.
Noen tips for å minimere risikoen for problemer med Lotus Notes og andre e-postprogrammer:
(Apsis gjennomførte tester av 20 større, svenske nyhetsbrev høsten 2005. 75 % av de testede nyhetsbrevene hadde grafiske svakheter i ett eller flere e-postprogrammer.)
Selv om ting tyder på at denne teknologien er i ferd med å minske i betydning, finnes det fortsatt visse e-postløsninger som blokkerer bilder i e-postmeldingene. (Vi anslår at det gjelder rundt 10 % av mottakerne.) Unngå derfor å legge rubrikker og andre viktige budskap i bilder. Test deretter e-postmeldingen i en e-postleser som ikke viser bilder, for å sjekke at meldingen fortsatt er forståelig.
Utviklingen går raskt, og muligheten for å foreta undersøkelser på Internett har forbedret seg sterkt i takt med at stadig større grupper i samfunnet er koblet opp stadig større del av tiden. Dersom man vil nå et statistisk garantert tverrsnitt av befolkningen, finnes det fortsatt bedre måter enn Internett, men for deg som vil gjøre markedsundersøkelser er Internett uslåelig.
Spørsmålet om hvordan man når de rette menneskene i en undersøkelse blir også enkelt besvart. Du har som regel allerede en undersøkelsespopulasjon lett tilgjengelig i abonnementslista di. Da kan du sende ut innbydelsesmelding med e-post som når de deltakerne du vil ha med i en lukket undersøkelse. Hvis du derimot vil ha en åpen undersøkelse, lager du en lenke på en webside der deltakerne kan gå til undersøkelsen. I begge disse tilfellene kan en Internettbasert undersøkelse gjennomføres til lavere kostnad, raskere og med en høyere svarfrekvens. Samtidig er det enkelt å begrense undersøkelsen til visse deltakere eller til en viss tidsperiode.
En tradisjonell undersøkelse gjennomføres som regel via post eller pr telefon. Kostnaden ved porto og personal er høy – og den øker jo større undersøkelsen er. I en Internettbasert undersøkelse er distribusjonskostnaden ubetydelig, uavhengig av hvor stor undersøkelsen er. Studier viser at den totale kostnaden kan være langt under en tiendedel av kostnaden ved en tradisjonell undersøkelse.
Dersom du vil intervjue 2 000 personer, kan du meget vel trenge å ringe over 80 000 samtaler. Det tar lang tid – opp mot to måneder i verste fall. Å nå noen tusen mennesker med e-post tar bare et par minutter. En hel Internettbasert undersøkelse kan gjøres på noen dager – og da har den tradisjonelle posten knapt kommet fram til mottakerne sine.
Responsen er tradisjonelt sett lavest for brevundersøkelser – 2-3 %. Hvis vi ser på telefonbaserte undersøkelser finnes alltid muligheten for å ringe en gang til hvis man ikke får svar, så da stiger tallet til rundt 10 %. Og i en Internettbasert undersøkelse? Da ligger den forventede svarfrekvensen på over 30 %. Grunnen til det høye tallet er trolig at det oppleves som mindre påtrengende å motta en forespørsel om å være med i en undersøkelse på Internett, samtidig som det er enklere å svare.
Svarhåndteringen blir mer effektiv i en Internettbasert undersøkelse, ettersom alle svar allerede fra starten av ligger lagret i en database for videre bearbeiding. Intelligente utvalgsfunksjoner kan være god støtte for deg, slik at du skal kunne analysere undergrupper blant svarene dine for å finne trender og sammenhenger.
Vil du vite mer om løsningene våre for markedsføringsundersøkelser på Internett? Kontakt Apsis på 040-24 97 70 eller info@apsis.se så hjelper vi deg gjerne å komme i gang med undersøkelsen din.
Spørreundersøkelser er en vanlig undersøkelsesmetode, spesielt på Internett. Men vi glemmer ofte nytten av å evaluere selve spørreundersøkelsen. Kanskje høres det ut som smør på flesk, men det er faktisk en effektiv metode for å øke kvaliteten på dine undersøkelser. I denne artikkelen tar vi først og fremst for oss løpende/forebyggende evaluering.
De fleste av oss har erfaringer med dårlige undersøkelser. Og de fleste av oss har lært noe av disse erfaringene. Men tenk om du kunne lære av dine feil før du begår dem? I tidligere artikler har vi gitt deg tips til hvordan du utarbeider en vellykket undersøkelse. At den skal være godt planlagt og kort, med enkle spørsmål stilet til de rette menneskene. Et av våre tidligere tips var at du bør forhåndsteste undersøkelsen din. Og det er akkurat det vi skal se nærmere på i denne artikkelen.
Du kan sammenligne det med en betaversjon av spørreundersøkelsen; en mulighet til å la en utvalgt del av målgruppen teste og gi deg tilbakemelding. Gjør du dette, får du verdifull informasjon om hvordan spørsmålene oppfattes og tolkes. Kanskje er det slik at målgruppen har problemer med å forstå et spørsmål du selv oppfatter som glassklart? Er spørsmålene feil utformet? Eller gir du tvetydige svaralternativer? Trenger vi å si at en evaluering forut for undersøkelsen kan spare deg både tid, penger og tap av tillit?
Hvem skal være med i fokusgruppen? Ofte sender man bare ut en testversjon av spørreundersøkelsen til noen ansatte. Det er selvsagt bedre enn ingenting. Men best resultat får du om fokusgruppen består av mennesker fra den rette målgruppen. Hva skal man egentlig fortelle fokusgruppen før undersøkelsen? Ett alternativ er å være hemmelighetsfull. La fokusgruppen gjennomføre spørreundersøkelsen først, uten at du forteller om dine motiv. Deretter får fokusgruppen enda en spørreundersøkelse, som vurderer den første. Ved å ikke avsløre hensikten forut for undersøkelsen, vil ikke respondentene farges og overanalysere undersøkelsen din.
Å holde hensikten hemmelig egner seg imidlertid ikke for lengre spørreundersøkelser. Årsaken er at det rett og slett blir for mye for deltagerne å huske. I disse tilfellene er det bedre å legge kortene på bordet umiddelbart. Forsøk å blande både dyptpløyende og overfladiske spørsmål i evalueringen.
For eksempel:
• Hvilke forslag til forbedringer har du for spørreundersøkelsen vår?
• Var det noen spørsmål som var vanskelige å forstå? I så fall, hvilke?
Det er en god idé å ha så åpne spørsmål som mulig. Unngå for mange ja- og nei-spørsmål eller graderingsspørsmål. For hvilken nytte har du av svaret ”nei” på spørsmålet om ”vår spørreundersøkelse var godt utformet”? Lar du fokusgruppen gi deg skriftelige, mer dyptpløyende svar, så får du også dypere og mer brukbar informasjon. Det vil naturligvis ta lengre tid å analysere denne informasjonen, men til gjengjeld får du en bedre undersøkelse.
En annen interessant mulighet er å legge til en minievaluering mot slutten av dine spørreundersøkelser. Dette er intet proaktivt tiltak, men du kan dra nytte av det i det løpende evalueringsarbeidet. Gjennom å tilby respondenten en mulighet til å kommentere undersøkelsen han nettopp har gjennomført, får du umiddelbart mulighet til å avsløre eventuelle mangler i spørreundersøkelsen og det innsamlede materialet.
Og glem ikke: Spør du ikke om noe, så får du heller ikke vite noe.
22 % av legitime e-postmeldinger filtreres feilaktig som spam og når ikke mottakeren (Return Path, mars 2005).
68 %av alle legitime e-postmarkedsførere anser at leverbarhet er den største bekymringen i forbindelse med markedsføring via e-post (Socketware, august 2005).
Dessverre er dette problemet ikke bare en amerikansk bekymring. Ved tester som Apsis har gjort når det gjelder svenske nyhetsbrev og webhoteller, kan vi konstatere at problemet er nesten like stort i Sverige som i USA. Nyhetsbrev som forsvinner betyr tapt inntekt og fortvilte abonnenter som ikke får det innholdet som de forventer seg.
Hva kan du som avsender av et nyhetsbrev gjøre for å maksimere andelen leverte e-postmeldinger?
Her kommer våre beste tips:
Det holder at en av avsenderne, som sender fra samme server som du bruker, oppleves som avsender av spam for at du skal få leveringsproblemer. Da kan e-postserveren i verste fall bli svartelistet. Dette kan innebære at visse webhoteller og internettoperatører ikke kommer til å ta i mot e-post fra denne serveren uansett om det er du eller den andre avsenderen som sender.
Svartelisting er en måte å stanse spam på. En annen vanlig måte er at en mottakende mailserver slutter å ta i mot e-post når samme avsender sender for mye e-post på kort tid. Gjennom å studere resultatet av utsendelser til visse domener, kan du lære deg hvilke som automatisk blokkerer større utsendelser. Slik kan du tilpasse tempoet for å unngå å sende for mange e-poster i løpet av kort tid til disse domenene.
En ganske vanlig løsning for å filtrere bort innkommende spam er SpamAssassin – en programvare som leser gjennom e-postmeldingene for å finne akkurat det i tekst eller kode som tyder på at meldingen er spam. Eventuelle ”symptomer” blir karaktersatt og dersom en bestemt melding får for eksempel 5.0 poeng (vanligste skala), håndteres de som spam og risikerer å bli fjernet.
Ved å teste en melding via SpamAssassin og noen av de vanligste spamfilterne som er på markedet, kan du forebygge denne typen problemer tidlig.
Selv om de fortsatt er relativt nye på markedet er autentiseringsteknikkene Sender ID (Microsoft) og DomainKeys (Yahoo!) verdt å ta på alvor. Disse teknikkene fungerer slik at de fastsetter om den avsendende e-postserveren har rett til å sende e-post på vegne av en bestemt avsenderadresse. På denne måten blir det enklere å bedømme om avsenderen er seriøs eller ikke.
Teknikkene brukes ikke i stor utstrekning i dag, men dette kan absolutt komme til å bli endret. Nå gir for eksempel Hotmail varsler om at ”avsenderens e-postadresse ikke kan verifiseres” når sender-ID ikke brukes. Dette risikerer å gjøre mottakerne mistenksomme og minsker derfor sannsynligheten for at brevet åpnes. Framover finnes det en åpenlys risiko for at meldingene som ikke sendes med autentisering utsettes for å kjøre seg fast som spam. Slik blir de en del av den ”algoritmen” som for eksempel Hotmail bruker for å bedømme om en e-postmelding er spam eller ikke.
Lykke til med e-postmarkedsføringen!
Har du spørsmål kring ovenstående artikkel? Eller ønsker du bare komme i kontakt med Apsis, ring sentralbordet på 23 89 64 53 eller send en e-post til info@apsis.no
Det er sjelden vi begynner å abonnere på en avis bare fordi en liten grå lapp med oppfordringen ”fyll inn postadressen din” ramler ut på gulvet. Det skal mer til. Det samme gjelder når man skal skaffe abonnenter til et nyhetsbrevet. Noe må bryte gjennom støyen og fange interessen vår. Og vi må få gode grunner til at vi skal abonnere.
Det er verken vanskelig eller komplisert å gjøre påmeldingen mer effektiv. Små endringer kan gi betydelige resultater. Les våre råd og se hvordan du kan forbedre påmeldingsskjemat – og få flere abonnenter.
Det hjelper ingenting å være unnselig. Gjør påmeldingen iøynefallende, uten at den blir skrikende. Prøv deg frem med form og farge og vurder hva som best fanger dine besøkendes interesser. Det beste resultatet oppnår du gjennom en god kombinasjon av tekst og grafikk. Synes du påmeldingen blir for minimalistisk? Prøv å legge til en lenke som gir mer informasjon, eller kanskje en knapp som gjør påmeldingen større. Kanskje kan du vise et lite diagram eller et telleverk for hvor mange som har registrert seg som mottaktere av nyhetsbrevet den dagen?

Eiendomsmeglere pleier å si at det avgjørende er: beliggenhet, beliggenhet, beliggenhet. Tenk deg selv hvor avgjørende plasseringen av påmeldingen kan være. Det er ikke optimalt å legge den helt nederst på en scrollbar side. Sats heller på å fange den besøkendes oppmerksomhet så tidlig som mulig. Du kan til og med ordne det slik at påmeldingen følger med når den besøkende scroller, eller at den på annet vis alltid er der. Men være varsom, det går en hårfin grense mellom å optimalisere visningen og å optimalisere irritasjon. Husk at kun fantasien setter grenser. En mulighet er å knytte visning av påmeldingen til de besøkendes adferd. Dersom en besøkende leser to artikler etter hverandre, eller har vært inne på siden i mer enn tre minutter, kan en direkte forespørsel være hensiktsmessig. Kanskje kan det dukke opp en snakkeboble som spør den besøkende om han vil bli abonnent? Tenkt også over om det finnes andre relevante anledninger, utenfor din egen web-plass, som du kan utnytte.
Styrken i argumentet er det som styrer. Man kommer sjelden langt med bare ”skriv din e-postadresse her”. Forarbeidet er viktig. Gjør dine besøkende nysgjerrige. By dem på noe, fortell dem hvorfor de skal gi akkurat deg sin e-postadresse. En enkel metode er å tilpasse teksten i påmeldingen til formålet. Hvis du for eksempel selger klær, ville det ikke være bedre å skrive: ”Vil du ha de siste stiltipsene rett inn i innboksen?”, enn simpelthen ”skriv inn e-postadressen din og få vårt nyhetsbrev”? Du kan også benytte dine besøkendes egne uttalelser eller nevne dem i teksten: ”Gør som 2249 andre moteinteresserte – registrer deg og få vårt nyhetsbrev”. Det dreier seg om å finne ut hva de besøkende vil ha. Og vær ikke redd for å teste deg frem til de budskapene som fungerer best for din virksomhet.
Skriver den besøkende inn e-postadressen sin og så er alt i orden? Om du benytter muligheten, kan du faktisk passe på å få mer informasjon om dine nye abonnenter. Det virker ikke særlig forlokkende om du ved første anledning krever at den potensielle abonnenten fyller inn sin livshistorie for å få lov å komme på listen. Da risikerer du å skremme bort mange, med mindre du lokker med et skikkelig bra tilbud. Et alternativ kan være å be abonnenten om å gi mer utfyllende informasjon når de skal bekrefte abonnementet. På den måten kompliserer du ikke det innledende skrittet. Be aldri om mer informasjon enn du trenger. Vær tydelig på hvordan du skal bruke informasjonen og hvilken nytte abonnenten vil ha av å gi deg den.
Tilpass påmeldingsskjemat til din virksomhet og det du vil oppnå. Vær ikke redd for å teste ulike løsninger. Prøv å gjøre innledningsprosessen så tydelig, kort og enkel som mulig.
Og glem ikke: Rom ble ikke bygget på en dag, men det kunne gått raskere.
Tenk om du forsvant? Eller plutselig skulle være borte i lengre tid? Hva ville da skje med jobben din og hvordan skal dine arbeidsoppgaver kunne løses av en annen? Det er et spørsmål de fleste har stilt seg en eller annen gang. På mange måter er det et interessant tankeeksperiment, som både enkeltpersoner og bedrifter kan bruke for å forsikre seg om at de har bra rutiner.
Det finnes flere varianter av samme eksperiment. Selvsagt føles de en tanke brutale: Hva skjer om du blir påkjørt av en buss? Andre baserer seg mer på drømmer: Hva skjer om jeg vinner hovedpremien i Lotto? Uansett hvordan du gjør det, er poenget at det er mye å vinne på å sette seg ned og tenke på hvordan man arbeider og hvordan en annen skal kunne ta over. I det virkelige liv trenger det ikke være noe ekstremt som skjer. En skikkelig influensa kan være nok til å stikke kjepper i hjulene på storslagne planer.
E-postmarkedsføring er en viktig del av mange bedrifters markedskommunikasjon, men i praksis er få personer involvert i selve produksjonen av nyhetsbrevene. På den måten bygger man lett inn en sårbarhet i virksomheten. I tillegg gjør man situasjonen vanskelig for den som er ansvarlig for å sende ut e-postene.
Det skal bare noen enkle grep til for å sikre at e-postmarkedsføringen fungerer selv om alt ikke går som du hadde planlagt. En enkel forsikring, som dessuten kan gjøre det daglige arbeidet lettere.
Det er viktig å kunne gå tilbake og se hva som er blitt gjort tidligere. Delvis fordi man da ikke trenger å finne opp hjulet på nytt, og delvis for at man ikke skal gjenta seg selv uten grunn.
• Skriv ut alle brev som sendes, sammen med en skjermdump av alle sidene brevene lenker til.
• Lag en kortfattet oppsummering av alt som har fungert tidligere og hvorfor.
• Skriv ut og ta vare på rapporter og web-statistikk, eller ta vare på det på en slik måte at det er mulig å forstå selv hvis dere for eksempel skifter web-analysesystem.
Vi anbefaler ofte at man lager en plan for e-postmarkedsføringen. Det er mye å vinne på å ha tydelige mål og en strukturert arbeidsmetode.
• Planlegg gjerne noen måneder frem i tid. Det gjør arbeidsflyten enklere på alle plan.
• Kommuniser målene for e-postmarkedsføringen internt, slik at så mange som mulig tar del i å nå dem.
• Forsikre deg om at e-postmarkedsføringen er en integrert del av markedsføringen, ikke noe som gjøres ved siden av.
Rent praktisk – finnes det en annen som kan utføre jobben? Noen som kan lage nyhetsbrev, håndtere bilder, foreta utsendelser og analysere resultatet? Eller er det slik at alt står og faller på at én enkeltperson er tilgjengelig?
• Forsikre deg om at innloggingsinformasjonen er tilgjengelig, sammen med kontaktdetaljer til leverandøren av e-postsystemet.
• La gjerne noen være bedriftens ”ekspert”, men sørg for at flere har grunnleggende kjennskap.
• Spre resultatet internt, så flere får øynene opp for mulighetene med e-postmarkedsføring.
Det har aldri vært et spørsmål om, men snarere når det skjer. Og nå begynner det å skje. De nye innboksene og deres sorteringsteknikk blir stadig vanligere. Hvilke konsekvenser får det for deg og dine e-postutsendelser? Kommer mottakerne til å gå berserk og brennemerke alle e-poster som av liten interesse? Spenner den nye teknikken bein på e-postmarkedsføring, eller åpner den i praksis opp for nye muligheter?
Nye filtre og løsninger for å strukturere innboksen begynner nå å dukke opp. De store, som Hotmail, Yahoo! og Gmail har allerede tatt skrittet. Målet med den nye teknikken er å forenkle og effektivisere for mottakeren. Hva er jeg interessert i og hva vil jeg lese om? Dersom jeg ikke vil se produkttilbud, kan jeg ganske enkelt velge å lede disse til en egen liten innboks. På den måten trenger jeg aldri mer få produkttilbud inn i hovedinnboksen. Er jeg lei av en spesiell bedrift, kan jeg slenge avsenderen rett i søplebøtta, så jeg slipper å bli forstyrret mer. Men er alt dette kun en ulempe for e-postmarkedsføreren?
Et tydelig eksempel er Gmails nye ”priority inbox”. Her er det hovedsakelig snakk om en todelt prosess. Gjennom at mottageren selv kan merke sine e-poster som mer eller mindre interessante, gjøres en viss filtrering. Men etter hvert lærer også Gmail seg hva dine vaner er og hvilke e-poster som er interessante for deg. Resultatet er at det som er mest relevant for deg plasseres høyest opp i et eget lite felt i innboksen din.
Om du trekker tanken ett skritt videre, ser du raskt at de nye innboksene også åpner for nye muligheter. Samtidig forsterker de nye sorteringsmetodene det budskap vi hele tiden har formidlet. Her er tre råd om hvordan du bruker de nye innboksene og deres filtre til din fordel:
1. Relevans, timing og interaktivitet
Målet er å bli plassert i en mye besøkt side-innboks og/eller bli markert som interessant. Hold deg til det mest relevante innholdet og analyser kontinuerlig når du har størst sjanse for å fange dine mottageres oppmerksomhet. Hvis ikke risikerer du å forsvinne i mengden eller bli bortsortert. En metode kan være å forsøke å lage innhold som leseren vil vende tilbake til og besøke flere ganger. Et eksempel på dette er ulike typer guider og tipsartikler. Forsøk å få dine lesere å til å delta interaktivt i dine utsendelser. Jo mer interaktive de er, jo mer kommer utsendelsen til å tolkes som av kvalitet. Ulike forlokkende bilde- og tekstlenker pleier å gjøre susen for å øke utsendelsens interaktive muligheter.
2. Bli lagt til som betrodd avsender
Dette er blitt mer og mer viktig. Dersom mottakeren legger deg til på sin liste over betrodde avsendere, blir dine bilder vist automatisk. Dessuten slipper du å havne i en mindre attraktiv innboks. Så hvorfor oppmuntrer du ikke leserne dine til å legge deg til? Og når de holder på, be dem å stjernemerke/markere deg som mer interessant – dersom de synes du fortjener det, vel å merke.
3. Gi dine første meldinger ekstra mye krutt
Det gjelder uansett om du er en ny eller en etablert aktør. Selvsagt er det enklere om du tilhører sistnevnte kategori. Allerede fra starten må utsendelsene dine ha høy standard og vikelig vinne mottakerens gunst. Gjør de ikke det, så havner du raskt i en eller annen diffus og selvtømmende innboks som aldri gås igjennom. Lykkes du derimot med å skape et tillitsforhold til mottakeren, kan du få et enda større forsprang enn tidligere. Dersom du for eksempel driver en virksomhet som selger ting og tang til innredning og dine utsendelser inneholder innredningstips – tenk da hvilken fordel det ville være å havne i mottakerens spesialtilpassede innboks for hjeminnredning. Kanskje blir du lest oftere og lengre?
Det er en risiko for at meldingene dine havner i en separat innboks som ikke åpnes ofte. Men det er også en mulighet for at meldingene dine havner i en innboks som kan få enda mer oppmerksomhet enn den vanlige. Så lenge det du sender ut er av høy kvalitet, vil ingenting drastisk skje. Du kan til og med skyve dine konkurrenter ut i kulden. Sky ikke de nye filterne, men se på dem som en mulighet til å få mer oppmerksomhet og mer tid hos abonnentene.
Jeg har en e-postadresse som ved et tilfelle er blitt ”kapret” – noen har fått tak i adressen og sannsynligvis solgt den til en eller flere spammere. Det har gjort at jeg på en vanlig dag får mellom hundre og to hundre søppelpostmeldinger.
Nå er ikke dette noen katastrofe. Dels fordi det ikke er min hovedadresse, og dels fordi spamfilteret mitt er blitt svært dyktig til å rense bort søppelposten før jeg i det hele tatt ser den. Men noen ganger tar jeg meg en titt i papirkurven – litt av redsel for at noe viktig tross alt skal ha blitt renset bort (det hender aldri), men først og fremst fordi jeg er nysgjerrig. Jeg mener, to hundre brev om dagen – det tyder jo på en viss stahet.
Hva er det som står i søppelpostmeldingene mine? Det er i stor grad en gåte for meg, ettersom jeg ikke kan lese russisk. Omtrent halvparten av all søppelpost er skrevet med det jeg tolker som kyrilliske bokstaver. Men den andre halvparten byr på en hel del gullkorn. Men vent nå. Kan man virkelig lære seg noe av å lese søppelpost?
Ja, for en stor del handler det om negative lærdommer. Søppelposten er full av eksempler på hvordan man absolutt ikke skal gjøre:
• Sende uten å ha bedt om lov
• Sende fra en ukjent avsender
• Sende altfor ofte
• Sende på et språk som mottakeren ikke forstår
Men man kan også lære seg en hel del om å skrive gode emnelinjer, og om hva som fungerer eller absolutt ikke fungerer. Se igjennom søppelkassen nå og da, og la deg inspirere!
Et emnefelt som vekker interesse
Ofte lykkes spammere godt med å sammenfatte budskapet sitt på en selgende måte. Her er noen eksempler på emnefelt som jeg har fått i det siste:
\’High-quality copies of Swiss watches\’.
Ulovlig og forkastelig, men rett på sak.
\’You have a new personal message\’.
Ja, personlig er bra. Selv om jeg forstår at denne spammeldingen er så upersonlig som den bare kan bli, har den som sendte den forstått noe grunnleggende. Vi vil ha meldinger som er rettet mot oss som individer. Da reagerer vi.
\’1 time hvor du kan vinne så mye penger som mulig\’.
En noe spesiell tekst, sant nok – men den har noe som fanger øyet. Det gjelder å fange interessen og å skille seg ut – og det lykkes spammere med. Så mislykkes de naturligvis på alle andre punkter. Men om du lykkes med å kombinere den høye kreativiteten på emnefelt med et seriøst og interessant innhold kommer nyhetsbrevet ditt til å være det som skiller seg ut – og du øker sjansene for å bli lest.
Kombinasjonen emnefelt – avsender
Et emnefelt som ”Bottle of cognac from 1788 and more up for grabs at Paris auction” har jo noe interessant ved seg. Så kludrer de det til med å ha en avsender som kaller seg for ”Approved VIAGRA® Store”, og da begynner man jo å ane uråd. Ikke glem at et godt emnefelt må kompletteres med en seriøs avsender. Ofte fungerer firmanavnet bra, enten alene eller i kombinasjon med et forklarende ord, som ”Apsis nyhetsbrev”
Tre ting å ta med seg:
• Emnefelt som demonstrerer en form for verdi har større sjanse for å bli åpnet.
• Å bruke fornavn i emnefeltet er et foreldet grep, som ble misbrukt av spammere som hadde stjålet adresser. Deres klønete måte å bygge inn navnet eller hele adressen på emnefeltet har gjort at det ikke er en god idé å gjøre dette. Å sette inn navnet i selve brevet er derimot en god løsning for å gjøre brevene dine mer personlige.
• Emnefelt i spam er betydelig mer direkte og oppfinnsomme. Det er en fare for at legitime markedsførere blir kjedelige for ikke å bli oppfattet som spam – men det er viktig å huske på at et kjedelig emnefelt er et kjedelig emnefelt. Verken mer eller mindre. For deg som vil eksperimentere er et godt råd å teste emnefeltene dine systematisk. Test to forskjellige emnefelt på en begrenset del av listen din, mål hvilken som fungerer best – og bruk denne for resten av listen.
Meget grovt forenklet kan man beskrive effekten til et nyhetsbrev i en enkel formel: Antall mottakere * innholdets kvalitet og relevans. Innhold skal vi skrive mer om senere i denne serien – i dag fokuserer vi på mottakerne.
Men før vi begynner å fokusere på hvor mange mottakere dere har på nyhetsbrevet eller e-postmarkedsføringen deres, la oss konstatere en ting: For de absolutt fleste nyhetsbrev er ikke alle mottakere like mye verd. Unntaket er nyhetsbrev som finansieres med annonser, som i sin tur kan prissettes basert på antall mottakere.
Tenk deg på den ene siden en abonnent som er en mulig kunde, og som får et eksemplar av nyhetsbrevet ditt videresendt til seg av en som anbefaler det.
Tenk deg på den andre siden en mottaker som havner på en liste fordi avsenderen har kjøpt adressen og ikke har noen som helst kopling til denne. I det første tilfellet har vi et veldig godt utgangspunkt for å få en kunde – i det andre er risikoen stor for at vi skaper mest badwill.
For markedsførere som vil vite hvilken del av investeringene som gir effekt så er det rett og slett ikke mulig å regne med kostnad per abonnent i arbeidet med å skaffe abonnenter. Nei, hvis du arbeider systematisk med abonnentrekruttering og vil være sikker på å bruke budsjettet på beste måte bør du tenke om igjen. Sørg i stedet for, for hver abonnent, å markere i databasen hvilken aktivitet som rekrutterte denne. Når du deretter evaluerer e-postmarkedsføringen har dere muligheten til ikke bare å se effekten for en hel utsendelse – dere kommer også til å kunne se det per aktivitet, og sammenligne resultatet med aktivitetens kostnad.
Opplegget som er beskrevet over fungerer sannsynligvis best for deg som arbeider med markedsføring mot konsumenter eller store mengder av selskaper, og gjennomfører flere typer av kampanjer for rekruttering. Har du litt mer tålmodighet (og holder hardere i budsjettet) kan det være en god strategi å prøve å arbeide med anbefalinger. For akkurat som når det gjelder vanlige produktvalg er en anbefaling fra en kollega eller venn et veldig sterkt incitament til å se nærmere på noe – f.eks. et nyhetsbrev.
For å få det til å fungere kreves det to ting: Et innhold som det er verdt å tipse om, og at mottakeren virkelig tipser. Hvordan du skaper et innhold det er verdt å tipse om kommer vi til å skrive mer om i et senere avsnitt av e-postskolen. Dessverre er det ganske vrient å få mottakerne til å tipse kontaktene sine. Du kan naturligvis starte en konkurranse, og inkluderer både tipsere og de som blir tipset. Problemet da er bare at tipsingen skjer på feil grunnlag – for å vinne en kinobillett eller reise snarere enn fordi man er interessert i akkurat deres innhold. Men akkurat som det er beskrevet tidligere – hvis dere holder rede på hvordan de abonnentene som kom inn gjennom konkurransen handler etterpå, kan dere få tydelig svar på hva konkurransen virkelig gav.
En enkel og effektiv måte å hjelpe mottakerne å spre et budskap som de liker, er å utstyre nyhetsbrevet med lenker som gjør det enkelt å viderebefordre et helt nyhetsbrev eller artiklene i nyhetsbrevet. Dette kan gjøres via e-post eller gjennom lenker som gjør det smidig for mottakerne å dele innholdet med andre gjennom sosiale medier som Facebook eller Twitter. Disse lenkene kan f.eks. se slik ut:
Facebook-lenke til mottakerens webversjon:
http://www.facebook.com/share.php?u=##Webversion##
Twitter-lenke til mottakerens webversjon:
http://twitter.com/?status=##Webversion##
Kraften i sosiale medier er stor. Hvis du kan få de riktige personene til å dele innholdet med andre kan du finne både lesere og nye abonnenter. Det er ikke helt ulikt om en mottaker sender innholdet deres videre til alle i adresseboken. Glem bare ikke å gjøre det enkelt å abonnere for den som har fått innholdet sendt til seg.
Annet å tenke på når du skal skaffe abonnenter til nyhetsbrevet:
Pass på at ruten for å bli abonnent synes tydelig på hjemmesiden (og helst er å finne på alle sider!). Ikke gjem den bort på en underside.
En tydelig policy om hvordan dere behandler mottakernes adresser og et eksempel på tidligere nyhetsbrev gjør det enkelt for mottakerne å bestemme seg.
Tenk også på å ikke be om mer informasjon enn det som virkelig behøves – ellers risikerer du å skremme bort abonnenter.
Ikke glem å selge nyhetsbrevet internt og be personalet spørre kundene deres og andre kontakter om tillatelse til å sende til dem. Der finnes det massevis av kontaktflater som kan gi flere abonnenter av høy kvalitet. En metode for å få ekstra kraft i denne prosessen er å la nyhetsbrevet være adressert fra den kontaktperson eller det kontor som er ansvarlig for kunden – da blir effekten og nytten fra e-postmarkedsføringen enda mer fremtredene.
Neste del av e-postskolen kommer til å gi tips som hjelper deg med å finne den optimale tiden for å sende ut e-post. Hvis du ikke allerede abonnerer på Apsis nyhetsbrev kan du gjøre det her på vår hjemmeside.
Har du selv noen gode tips til å få abonnenter til nyhetsbrevet eller interessante erfaringer fra utsendelsestider? Send gjerne en e-post til: anders.frankel(a)apsis.com – det er alltid spennende å få lære mer fra de som arbeider med dette i praksis!
Ved å utforme innbydelsen på en smart og tiltalende måte kan du få respondentene dine til å være med og svare på undersøkelsen din. Deres medvirkning er av stor verdi for at du skal få et så fullstendig bilde som mulig av det du undersøker. Dette skal du tenke på når du utformer innbydelsen:
Gjør innbydelsen kort
Innbydelsen skal være kort og enkel. Skriv personlig, lettlest og inspirerende. Et tips når anonymitet ikke er viktig er å innlede med Hei og deretter ”flette inn” respondentens navn (Hei ##respondentens_navn##). I den løpende teksten skal du deretter tiltale dine respondenter med du, ikke De. Det gir en personlig og vennskapelig opplevelse. Du snakker til en person, ikke glem det.
La innbydelsen få en fristende overskrift
Overskriften skal gi en umiddelbar informasjon om hva undersøkelsen handler om. Dette er spesielt viktig når du foretar undersøkelser via Internett. Unngå ord som kan oppfattes som spam. La gjerne firmanavnet ditt være med i overskriften, spesielt ved internettundersøkelser.
Fortell hvorfor du foretar undersøkelsen
Det er viktig for respondentene dine å vite hvorfor du gjør undersøkelsen, så vel som hva den kommer til å føre til. Hvis dette budskapet ikke er tydelig kommer mange til å la være å svare. Respondentene dine må føle at deres innsats kommer til å føre til noe som påvirker dem. Mottakerens første spørsmål er ofte: Hvordan kommer denne undersøkelsen til å skape verdi for meg i fremtiden?
Poengter at undersøkelsen er kort
Vanligvis er vi vant til at undersøkelser er lange og sløser bort tiden vår. Derfor havner de rutinemessig i papirkurven. Gjør det til et poeng at undersøkelsen ikke er lang. Fortell respondentene dine tidlig at det er en kort undersøkelse som tar maks. fem minutter å fylle ut. Vær alltid ærlig med anslått tid og lengde.
Gi noe tilbake til dem som har svart
Respondentene dine har like dårlig tid som du har. Gi dem noe tilbake for at de bruker av sin tid for å hjelpe deg. Fortell allerede i innbydelsen hvordan de tjener på å være med i undersøkelsen. De som svarer kan få en gave, rabatt ved neste kjøp eller lignende. Vær tydelig på at du skiller prosessen knyttet til tilbudet fra svarene i undersøkelsen, slik at man kan være anonym i undersøkelsen selv om man velger å benytte seg av tilbudet.
Sett en sluttdato for undersøkelsen
Gi respondentene en sluttdato. Det skaper en tydelig innramming, samt en oppfattelse av undersøkelsens omfang.
Informer om hvordan resultatet vil bli presentert
De aller fleste som skal delta i en undersøkelse vil vite hvordan og når resultatet vil bli presentert. Angi, om mulig, en nøyaktig dato for dette. Gi gjerne mulighet for å ta del i resultatet på forskjellige måter, f.eks. brev, e-post eller en hjemmeside.
Legg ved kontaktopplysninger
Sørg for å ha med kontaktopplysninger! Dette er en oppfordring fra ESOMAR (som driver regulering innenfor undersøkelsesområdet), og det kommer til å bidra til at undersøkelsen din oppfattes som mer seriøs. Legg ved kontaktopplysninger til kontaktpersonen som står bak undersøkelsen. Åpne for å kunne kontakte denne personen for eventuelle spørsmål eller kommentarer. Unngå å underskrive bare med avdeling og firmanavn.
Fortrolighet og anonymitet
Fortell om hvor og hvordan svarene kommer til å bli brukt. Gi respondentene tilbud om å delta anonymt i undersøkelsen. De som ikke vil være anonyme må føle seg trygge med sitt valg. La også kundene vite hvordan personopplysningene deres lagres. Det er av svært viktig å fortelle kundene om din integritets- og anonymitetspolicy.
Nei takk til kommende undersøkelser
Ikke tving respondentene til å ta imot fremtidige undersøkelser. Gi dem isteden en mulighet til å takke nei til slike. Et tips er å la kundene gjøre dette via et skjema på hjemmesiden din, eller via en lenke i e-postinnbydelsen.
Til slutt, ikke glem de grunnleggende suksessfaktorene for en god åpningsfrekvens for en e-postmelding:
• send brevet ditt på riktig tidspunkt
• ha en lokkende emnelinje
• ditt renommé som avsender av meldingen.
Sørg også for at innbydelsen din fungerer i de aller mest vanlige e-postklientene, slik som Gmail, Hotmail, Outlook 2003 og 2007, Lotus Notes med flere. En innbydelse som ikke kan leses i de vanligste klientene kan komme til å påvirke svarfrekvensen negativt.
Sammendrag
• Lag en attraktiv og fristende innbydelse
• Fortell om formålet med undersøkelsen og informer om hvor lang tid det tar å gjennomføre den
• Oppgi kontaktinformasjon
• Inkluder anonymitetsinformasjon.
• Test din innbydelse i forskjellige e-postklienter før utsendelsen foretas
I slutten av mange artikler som publiseres på internett ser man ofte en rekke knapper med logoen til ulike sosiale medier (i slutten av denne finner du to). Tanken bak knappene er å gjøre det enkelt for leseren å dele artikler og blogginnlegg med andre. Ser man noe man liker, tar det bare sekunder å sende en Twittermelding eller å oppdatere Facebooksiden. Slik kan du som markedsfører få enda større rekkevidde og raskt nå ut til dine mottakeres kontaktnettverk.
Enkelt på internett – vanskeligere med e-post?
Knapprekken er blitt populær hos mange som publiserer tekster, artikler eller nyheter på internett. For aviser og bloggere er dette en god måte å få flere lesere på. Vi har tidligere beskrevet mulighetene som ligger i videreformidling via Twitter (Les mer her).
Om man vil anbefale noe som omtales på internett henviser man bare til en lenke, som alle lett kan finne. Men hvordan fungerer dette i en e-post? Da blir bildet litt mer komplisert. La oss si at du vil tipse om en artikkel i et nyhetsbrev. Hvilke alternativ har du?
• Du kan videreformidle selve nyhetsbrevet. Da er det bare én eller noen få som får tipset ditt.
• Du kan tipse om lenken til nyhetsbrevet på internett. Da risikerer du at informasjon i nyhetsbrevet som er tiltenkt kun deg blir synlig for mange.
En enkel metode er å legge knapprekken på selve artikkelsiden – det vil si den nettsiden man kommer til når man har klikket på en lenke i nyhetsbrevet.
Lønner det seg?
Som alltid er det store forskjeller mellom ulike bransjer. Til syvende og sist er det bare du som kan avgjøre om innsatsen som kreves for å være synlig i sosiale medier gir deg flere og bedre besøkende på hjemmesiden eller flere abonnenter til ditt nyhetsbrev. Generelt er det imidlertid enkelt å gjøre et forsøk. Det eneste du gjør er å tilby dine lesere en enkel måte å videreformidle dine tilbud og nyheter. Ved å arbeide strukturert og å analysere trafikken på hjemmesiden eller nyhetsbrevets artikler, vil du få et tydelig bilde av hva innsatsen gir av resultater. Om dette er noe du skal avvikle eller utvikle.
Slik gjør du
Gjør det enkelt for dine mottakere å dele nyhetsbrevet via for eksempel Facebook eller Twitter. Rent teknisk gjør du det slik:
Facebooklenke til mottakerens webversjon:
http://www.facebook.com/share.php?u=##Webversion##
Twitterlenke til mottakerens webversjon:
http://twitter.com/?status=##Webversion##
Det er en god idé å legge disse lenkene på hver enkelt side du lenker til på ditt nettsted. Da gjør du det enkelt for dine lesere å dele.
Kontakt gjerne vår produksjonsavdelingen på produktion@apsis.se dersom du trenger hjelp til å skape en modul.
Hvordan man skriver et brev er alltid et aktuelt spørsmål. Hvordan skal man nå frem til rett mottaker med det rette budskapet og hvordan finner man ut at brevet har ønsket effekt?
Hver gang du setter deg ned for å komponere et brev må du ta tak i de samme utfordringene, enten du skal sende det til én person eller 10.000.
Likevel forholder du deg sannsynligvis ulikt til teksten, avhengig av om du skal sende det til dine nærmeste kolleger eller om du skal fortelle om selskapets nyeste produktlansering i et nyhetsbrev. Selvsagt er det forskjeller – men de er kanskje ikke så store som man skulle tro. Her følger noen eksempler på situasjoner og noen tanker om hva som er riktig og galt:
Tidspunkt for utsendelse (Tenk først)
Privat er det relativt enkelt å finne det rette tidspunktet for utsendelse. Når du sender en e-post har du som regel en sak som krever et svar eller en reaksjon. Du sender ganske enkelt det du har tid og mulighet til, og du får som regel et relativt raskt svar fra kolleger eller forretningsforbindelser. Man vet intuitivt når sjansen for å nå frem er størst.
Når du sender ut et nyhetsbrev, sender du det i blinde. Ved å gå gjennom trafikkstatistikken for tidligere utsendelser må du forsøke å avlede hvilke tidspunkt som er de beste.
For private brev gjelder det å aldri sende noe i affekt. Det vil si at om du er opprørt eller sint er det en dårlig idé å sende det umiddelbart. La det ligge over natten og les igjennom det du har skrevet en gang til. For nyhetsbrev er det lurt å tenke på samme måte. Ofte stresser man for å nå deadline, og det er nettopp da man gjør feilene man ikke vil at skal synes. Forsøk å planlegge så du har tid til å ta en siste gjennomgang og la gjerne en utenforstående lese korrektur.
Målgruppen – privat eller offentlig
Et privat brev er et privat brev. Det er stor forskjell på å få et brev som er stilet til meg som person, fremfor via en fellesmail. Du kan sammenligne med den forskjellen det er å få et papirbrev i posten, fremfor å lese et oppslag på en informasjonstavle. Forskjellen på det private og det offentlige er blitt visket ut i takt med at sosiale medier har økt sin betydning. En rekke tjenester som gjør det mulig å dele informasjon har vokst frem, tjenester som gjør at vi lever store deler av livene våre i en slags offentlighet.
Vi har tidligere tatt opp hvor stor forskjell det kan være mellom allmenne nyhetsbrev og personlige transaksjonsbeskjeder. Andelen åpnede brev kan øke fra omkring 30 prosent til 70 prosent når graden av personlig kommunikasjonen øker. Gjør derfor det du kan for å være så personlig som mulig, både når det gjelder interne brev i bedriften og eksterne nyhetsbrev.
Stilnivå
Jo bedre du kjenner noen, jo mer slurvete kan du være. Det går bra å være en smule utydelig fordi den som leser kjenner deg, vet hvordan du pleier å skrive og fyller ut hullene selv.
Når du sender noe til en du ikke kjenner eller når du sender nyhetsbrev som representerer din bedrift, er en slapp og utydelig stil helt klart negativt. Tenkt på at det ikke dreier seg om å være kjedelig. Det dreier seg om å være tydelig.
Sender du brev til andre land enn Norge er det muligens enda vanskeligere å finne riktig stilnivå. Spar det personlige og spøkefulle til dere møtes ansikt til ansikt – og hold stilen i den elektroniske kommunikasjonen.
En av våre mest populære artikkelserier er e-postskolen, som vi startet for noen år siden. Den gang gikk vi gjennom ulike aspekter ved e-postmarkedsføring og nyhetsbrev trinn for trinn, for å hjelpe deg å spisse dine egne resultater.
Mye har skjedd siden dengang og vi har bestemt oss for å lage en ny, oppdatert versjon. Med dette nyhetsbrevet får du første del. Deretter vil et nytt kapittel følge hver måned. Er du for utålmodig til å vente en måned mellom hvert avsnitt, kan jeg tipse deg om at du kan bestille vår nye, oppgraderte håndbok i e-postmarkedsføring. Også den inneholder mye matnyttig informasjon.
Jeg tenkte vi skulle gi serien en myk start og ber deg bruke fem minutter av din travle arbeidsdag til å tenke litt. Det finnes sjelden et bedre tidspunkt for å fundere, vurdere og starte på nytt, enn når et nytt år nettopp har begynt. Start med å se igjennom det dere sendte ut i 2009. Hva gikk bra? Hva kunne vært gjort bedre? Lag en kort liste (fem til ti punkter på hver side) som sammenfatter erfaringene fra året som gikk.
Når du nå har erfaringene i tankene, er det på tide å kikke på planene. Mitt forslag er at du planlegger så langt som ett år fremover. Du bør ikke nødvendigvis detaljplanlegge alle utsendelser, for det må finnes rom for å gripe sjanser som plutselig dukker opp. Dersom du, som vi, jobber med månedlige nyhetsbrev, ha som mål å detaljplanlegge første kvartal, ha 50 prosent klart for andre kvartal og planlegg hovedtrekk og -temaer, samt enkeltartikler, for resten av året. Til tross for at det heter nyhetsbrev kan jo mye produseres lang tid i forveien og om nødvendig oppdateres før utsendelse.
Er du godt forberedt kan du unngå i-siste-liten-arbeidet som så altfor ofte fører til slurvete og lite gjennomtenkte nyhetsbrev. Å finne godt innhold er ikke alltid lett. Her er noen tips som forhåpentligvis kan hjelpe deg på vei:
• Hvilke artikler var mest populære i året som gitt? Kan dere lage utvidede versjoner eller bygge videre på dem?
• Må dere skrive alt selv, eller finnes det eksterne skribenter som kan tilføre leserne deres interessant kunnskap?
• Finnes det et område som er så stort at det fortjener en egen artikkelserie?
• Kan dere via nyhetsbrevet gi leserne tilgang til verktøy (for eksempel på nettet) som hjelper mottakerne i sitt arbeid?
• Kan dere be mottakerne dele sine erfaringer eller tips?
• Gjennomfør en undersøkelse i ett nyhetsbrev og legg frem resultatene i det neste. Ta en titt på gamle nyhetsbrev og se om dere finner inspirasjon til noe som kan tilpasses deres bransje.
Kanskje er det på tide å teste ut video i nyhetsbrevet. Video er en effektiv måte å øke antallet mottakere som klikker seg videre. Test det – men forsikre dere om at innholdet er så godt at mottakerne også vil klikke seg videre neste gang dere legger ved en video.
Når dere begynner å arbeide med innholdet er det lurt å ligge foran tidsskjemaet og å skrive flere artikler enn dere trenger (inneholder nyhetsbrevet fire artikler, skriv fem). Da er det rom for å raskt legge til nytt innhold eller velge bort det som var en god tanke i utgangspunktet, men som ikke holdt mål. Skriv planen, la den ligge og titt på den igjen i morgen.
Jeg lover deg at å jobbe med en gjennomtenkt plan, fremfor i å skrive alt i siste liten, er en utmerket måte å forbedre og utvikle din e-postmarkedsføring på.
I neste del av e-postskolen: Å skaffe og pleie abonnenter.
Del denne artikkelen med andre:
LinkedIn
Facebook
Twitter
En vanlig måte å måle fremgang på er å telle antallet besøkende og anta at gode besøkstall betyr at man har et godt nettsted. Slik er det ikke nødvendigvis – med mindre du driver en avis eller en blogg som lever av annonseinntekter. En bedre og mer individuell måte å måle hvor godt nettstedet fungerer er å evaluere hvor godt man lever opp til de mål man har satt seg. Webanalyse er blitt veldig populært blant dem som arbeider med nettsidenes struktur og bruk, men mange markedsførere har ennå ikke tatt til seg verdien av webanalyse som et e-postverktøy. Alle virksomheter fungerer best når man setter seg mål og arbeider hardt for å nå dem. Slik fungerer det også med webstatistikk. Her er noen enkle tips til hvordan du kan arbeide for å få mer ut av ditt analyseverktøy:
Trinn 1: Følg opp hvilke aktiviteter som gir mest – fokuser på nyhetsbrev
Dette kalles trafikkanalyse og viser deg hvordan de besøkende beveger seg gjennom nettstedet. Resultatet er ofte overraskende. Mange kilder til trafikkanalysen vises automatisk i Google Analytics – som for eksempel:
• Direkte trafikk
• Andre nettsteder
• AdWords
• Søkeord
Interessante opplysninger, men vi som arbeider med e-postmarkedsføring er naturlig nok også interesserte i utesendelse av nyhetsbrev. For å se hva slags trafikk et nyhetsbrev genererer, må du definere medium. Altså: Be systemet legge til sporingslenker, slik at informasjonen registreres i systemet.
Annonser spores automatisk gjennom Google AdWorks, men for andre trafikkilder – som nyhetsbrev – legger du til informasjon så lenken for eksempel ser slik ut:
http://www.apsis.se/?utm_medium=email
Da kan du på flere måter se hva ulike brukere gjorde og sammenligne hva besøkende via andre trafikkilder gjorde. Om en gruppe besøkende ikke bidrar til at du når dine mål, er det et tydelig signal om å foreta deg noe. Første skritt er kanskje å endre inngangssiden for disse besøkende, slik at den fanger dem opp bedre. Alternativt kan man endre budskapet i nyhetsbrevet slik at ”de rette” besøkende klikker seg videre. Dette kan man selvsagt også gjøre med andre typer kampanjer, som for eksempel sosiale medier.
Trinn 2: Skill de enkelte nyhetsbrevene fra hverandre
Gjennom å spore kampanjer kan du avdekke resultatene av hver enkelt e-postutsendelse. Poenget er å se hvordan de enkelte nyhetsbrevene skiller seg fra hverandre. Selvsagt kan det være verdifullt å få gennerell kunnskap om hvor stor andel av de besøkende som kommer via nyhetsbrevene, men for å kunne utvikle kampanjene videre må du ha kunnskap om hver enkelt utsendelse. Det gir deg som e-postmarkedsfører større kontroll over gjennomslag og kostnadseffektivitet for hver kampanje. Samtidig blir det lettere å sende målrettede og relevante budskap.
Det er enkelt å komme i gang med de store webanalyseprogrammene og et moderne system for e-postmarkedsføring bør automatisk kunne legge til sporingskoder. I Apsis Newsletter Pro finnes en sporingsmekanisme for enkeltkampanjer.
Gjennom å legge til Google Analytics-tracking på lenker kan du spore dem. Glem bare ikke å gi hver kampanje et unikt navn, som for eksempel ”Nyhetsbrev¬_februar”. Analyseprogrammet overvåker så trafikken på nettstedet og forteller deg hvilke lenker som er mest populære, hvor lenge de besøkende oppholdt seg på nettstedet og hvor de beveget seg etter inngangssiden. Du bør også gjøre en analyse av hvilke sider dine besøkende benyttet. Om du ikke har mulighet til å ha en abonnementsboks på alle sidene, sørg for at det ligger en på de mest populære.
Er du en av dem som synes at Facebook og Twitter blir i meste laget? At det ganske enkelt er for mye å sette seg inn i og finne plass til i livet. I så fall gjør du kanskje du lurt i ikke å lese denne artikkelen, hvis jeg skal være helt ærlig. Med Wave har Google hevet listen for sosiale webapplikasjoner ganske kraftig. Men det er morsomt hvis man er interessert. Og det skal fremfor alt bli interessant å se hva folk gjør ut av det.
Med Google Wave har man tatt de gode bitene fra alle de store internettkommunikasjonsmodellene og satt dem sammen til en enkelt heldekkende kommunikasjonsplattform. Det finnes tydelige trekk fra webens diskusjonsforum, IRC (Internet Relay Chat), IM (Instant Messaging) og e-post. Men også inspirasjon fra Wikipedia, Facebook og Twitter.
For virkelig å forstå seg på hva dette innebærer bør man ha litt grep om terminologien. Bestanddelene i en Wave-konversasjon kalles \’waves\’, \’wavelets\’ og \’blips\’.
Det starter med noe som kalles for en wave. En wave er en konversasjon som inneholder grupper av konversasjoner. Gruppene av konversasjoner i en wave kalles for wavelets. Og endelig kalles de individuelle meldingene i en wavelet for blips.
I tillegg til å konversere kan du utnytte \’gadgets\’, små applikasjoner, akkurat som på Facebook. Du kan også sette opp roboter som kommuniserer med deltakerne, noe som minner litt om chattekanalene på IRC (Internet Relay Chat).
Klarte du å følge med?
Vi gjør en sammenligning med noe vi forstår oss bedre på – e-post. I e-postspråket er en wave en gruppe av e-poster bundet til en bestemt emnelinje. En wavelet er deretter en gruppe e-poster som sendes som svar på denne emnelinjen. Og en blip er da en enkelt e-post i denne gruppen.
Var det god sammenligning eller?
Google Wave er ikke helt som e-post. Det ligger nærmere et diskusjonsforum, men det er så mye mer. Når du starter en wave kan du invitere inn så mange deltakere som du måtte ønske. Deltakerne kan skrive individuelle meldinger, men også redigere delt innhold som for eksempel bilder og dokumenter. Meningen med Google Wave er å forenkle sanntidskonversasjoner på weben. Alt blir tilgjengelig for alle deltakerne på en og samme tid, og flere deltakere kan redigere og legge til innhold samtidig.
Samtidig som du begynner å skrive en melding dukker bokstavene opp, en etter en, for de deltakerne som er til stede. Det er som å chatte på MSN, men det foregår virkelig live. Hvis du angrer og vil stryke ut noe, så er det for sent. Deltakerne som er til stede har allerede sett hva du tenkte å skrive. Heldigvis er det mulig å inaktivere akkurat denne funksjonen for individuelle blips, for den som har behov for å tenke seg om før ytringen faller.
Selv om meldingene dukker opp direkte for tilstedeværende deltakere så kommer de til å ligge synlig også for deltakere som ikke var til stede, neste gang de kaster seg på bølgen. Wave fungerer altså både som direkte chatt og forsinket e-post på en og samme tid. Ganske smart.
Korte blips er som meldinger på MSN eller Twitter. De ligger synlige ved siden av avsenderens navn og profilikon. Deltakere kan svare på enkelte blips, og på den måten starte en wavelet. Wavelet-trådene ligger med innrykk for å vise hvor i hierarkiet de hører hjemme.
I tillegg til å svare på andres blips, kan deltakere også redigere andres blips. Denne muligheten til å kunne påvirke alt er den største forskjellen, sammenlignet med e-post og diskusjonsforum. Muligheten til å kunne kommentere, korrigere og omstrukturere andre deltakeres konversasjoner kan mer sammenlignes med en wikipedia.
Når man er enig i en diskusjon kan man ganske enkelt fjerne alle relaterte wavelets og erstatte dem med en enkelt tekstblokk som beskriver hva man er kommet frem til. På den måten blir man kvitt alle små blips som det ikke lenger er behov for.
Har man behov for å gå tilbake og sjekke detaljer, hva noen har sagt i en bestemt anledning, eller om noen har gått glipp av diskusjonene, finnes all historikk lagret slik at den kan gjenfortelles akkurat slik som den utspilte seg.
Slik ser altså oppbyggingen ut. Ganske enkel, sett som helhet. Nå skal du tenke grundig gjennom dette og planlegge hvordan du kan binde dette sammen med din e-postmarkedsføring, dine arbeidskollegaer, dine venner og hele ditt liv.
Kanskje vi ses på Wave, i en wave, i en wavelet, i en blip.
Kilde: Ars Technica
Har virksomheten din en hjemmeside? Svaret er med største sannsynlighet ja. Men vet du hvor godt hjemmesiden fungerer, og vet du hvilke muligheter du har til å forbedre den slik at den kan være en aktiv del av markedsføringen? Webanalyse gir deg svarene.
I en serie artikler fremover kommer vi til å gå igjennom det grunnleggende, og lære deg hvordan din e-postmarkedsføring kan utvikles ved hjelp av webanalyse.
Webanalyse brukes for å få svar på hvordan besøkene på en hjemmeside ser ut. Hvor mange besøkere som kommer, hvilke sider som er mest besøkt, hvilken vei besøkerne tar gjennom hjemmesiden, hvor de kommer fra og hvordan de forlater hjemmesiden – alt dette kan webanalysen gi svar på.
Interessen for webanalyse har økt kraftig, i og med at det er blitt enklere å danne seg et tydelig bilde av besøksstatistikken uten å ha tung teknisk erfaring. For en stor del skyldes dette utviklingen av tjenester og program som er spesielt utformet for formålet. Flere av disse er avanserte program, som for eksempel Omniture, mens Google Analytics er et gratis alternativ.
For den som ønsker å prøve en webanalyse kan dette derfor være et godt alternativ. Det eneste du investerer er litt tid og med stor sannsynlighet kommer du å lære deg noe om hjemmesiden din som du ikke visste før – noe som kan bety mye for markedsføringen din.
Det vanskelige med webanalyse er ikke å få frem rapporter og tall – det er å finne det du er ute etter i den store mengden statistikk. Et godt utgangspunkt er å begynne med det grunnleggende, og forsøke å svare på noen av de enkle spørsmålene. Eksempelvis:
• Når har vi flest besøkere?
• Hvor lenge oppholder de seg på hjemmesiden vår?
• Hvilke sider er mest populære?
Det er viktig å huske på at tallene i seg selv ikke er en endelig fasit, og at de mange ganger ikke får noen mening uten å bli sett i sin rette sammenheng. Man må se trender og tenke: Hvor mye mer, hvor mye mindre? Hvilken vei går det? Hvilket resultat fikk den siste endringen på hjemmesiden?
Tall, diagram og tabeller gir ofte et inntrykk av å være eksakte, og en rapport fra webanalyseverktøyet kan gi en nærmest vitenskapelig troverdighet. Da må man ikke glemme at det finnes flere grunnleggende usikkerheter i alle slike rapporter. Tallene stemmer – men de gir deg ikke hele bildet.
En enkelt side har kanskje 250 besøkere på en dag. Det er et tall som det er vanskelig å gjøre noe med. Men dersom siden samtidig er en av de viktigste og har en høy avvisningsfrekvens – det vil si at besøkerne forlater hjemmesiden derfra – så er det kanskje det et tegn på at det er noe som ikke er helt bra med nettopp den siden. Og om vi går videre – er resultatene dårligere enn for andre sider på hjemmesiden? Da er det noe som er galt med sidens layout eller innhold!
Andre tall er interessante – men må kombineres med en annen type informasjon for å kunne brukes til noe fornuftig. Du kan eksempelvis se at en besøker har vært på en bestemt side i tolv minutter. Men hva sier så det? Ikke spesielt mye. Besøkeren har kanskje lest og studert siden hele denne tiden. Eller kanskje var han eller hun ute og laget seg en kopp te halve tiden. Det er ingen måte man kan få vite om en enkelt besøker var fornøyd eller misfornøyd.
Derfor bør du helst komplettere alle analyser av besøksdata med er form for kvalitativ undersøkelse der du stiller spørsmål om opplevelse av hjemmesiden.
Twitter er først og fremst en blogg i mikroformat, som lar sine brukere poste korte meldinger på en hjemmeside og direkte til mottakere som abonnerer på kanalen. Den som twitrer må skrive kort, maksimalt 140 tegn, og det er derfor vanlig at en melding inneholder en webadresse som lenker til mer informasjon på en hjemmeside.
Det vanligste spørsmålet når det gjelder Twitter en nettopp ”Hva skal jeg ha det til?”. Svaret er at det kommer an på hvem du er og hvordan du kommuniserer. Privatpersoner bruker det ofte som en metode for å holde kontakten med venner og fortelle om hva som hender i deres liv akkurat nå. Firmaer prøver å gjøre det samme – fortelle om sin virksomhet og sine tilbud til alle som er interessert.
Twitter er litt ondskapsfullt blitt kalt ”fattigmanns-e-post” av Googles adm. dir. Eric Schmidt. Likhetene med e-post er at du sender en melding til en eller flere mottakere som selv har valgt at de vil lese det du skriver. Deretter er forskjellene naturligvis gigantiske. Twitter er helt tekstbasert og kan i seg selv ikke formidle mer enn små mengder informasjon. Men det handler på ingen måte om å erstatte e-post – snarere om en helt ny kommunikasjonskanal.
Tenk på Twitter som en lang emnelinje. Du har 140 tegn på deg, så du kan si mer enn i en emnelinje – men du må likevel sammenfatte og komprimere meldingen din veldig godt. Som sammenligning kan det sies at setningen du akkurat leste har 138 tegn.
Ja, det kan man. Mange amerikanske selskap bruker Twitter som et supplement til annen markedsføring, ikke minst e-postmarkedsføring.
Selv i Sverige er det en lang rekke firmaer og organisasjoner som bruker Twitter med varierende ambisjon og suksess. Hvis man måler i absolutte tall har selv store selskap få ”followers”, dersom man sammenligner med sifrene for hvor mange e-postmottakere de har. Få svenske virksomheter har mer enn 1 000 abonnenter på sin Twitterkanal, og det høres lite ut om man sammenligner med hvor mange abonnenter den samme virksomheten har på nyhetsbrevutsendelser.
Si at jeg har 50 000 abonnenter på mitt nyhetsbrev. Er det da noen grunn til å legge ned et stort arbeid på i beste fall å få et tusentall nye abonnenter på en helt uprøvd markedsføringskanal? Et vanskelig spørsmål – men man bør vite at det ikke er noen selvfølge å sammenligne abonnenter.
En videresendt e-postmelding når en eller noen få mottakere i tillegg. Men en ”re-tweet” – altså en viderebefordring eller gjentakelse av Twitter-meldingen – kan i beste fall nå langt flere enn man opprinnelig sendte til. Da ligger det en større potensiell verdi i hver abonnent. Ta også med at de som er engasjert i Twitter som regel er svært aktive og interesserte.
Kombinasjonen Twitter og e-postmarkedsføring er ny og relativt uprøvd. Hvis man ser på USA er det mye som tyder på at det kan være en fungerende metode å sende ut flere ulike Twitter-meldinger i forbindelse med en utsendelse av nyhetsbrev. Da støtter kommunikasjonskanalene hverandre og gir bedre respons. Visse målinger tyder også på at toleransenivået for salgstilbud enn så lenge er høy når de kommer via Twitter – muligens fordi det fremdeles er såpass nytt.
Den store utfordringen er ikke å begynne med Twitter, men å fortsette. Det er enkelt å komme i gang, og den eneste investeringen er tid. Men for å lykkes på alvor kreves det at man fortsetter å sette av tid og at man tar satsingen seriøst. Da kan Twitter være en spennende måte å komplettere markedsføringen på!
Når det gjelder e-post snakker vi gjerne om hvor viktig det er å finne riktig dag og tidspunkt for sine utsendelser. Twitters mest populære dag er – tirsdag. Det er da flest brukere velger å oppdatere, tett fulgt av onsdag og fredag.
De fleste (over 90 %) av Twitter-brukerne følges av mindre enn 100 personer. Et magisk tall ser ut til å være 150 – da går man fra å bli oppfattet som personlig til å være en mer \’offisiell\’ kanal.
API og tredjepartsapplikasjoner er det som gjør at Twitter vokser. En majoritet bruker ikke twitter.com til å administrere sine meldinger, men et annet program eller applikasjon.
“Email is not going to disappear. Possibly ever. Until the robots kill us all.”
Paul Buchheit, skaperen av Gmail.
Spørsmålet er: kan vi slutte å sende e-post? Kommer det en dag når vi ikke kommer til å sende e-post lenger? Svaret er – nei. Det er naturlig at vi som leverandør av et e-postverktøy svarer slik, men jeg skal forklare hvorfor.
E-postens død er allerede spådd uttallige ganger.
Enten det gjelder blogger, RSS, LinkedIn, Facebook, MSN eller noe annet er e-post ofte navet i den nye tjenesten, både for markedsføreren og for brukeren selv. Faktum er at mange av disse tjenestene er avhengig av e-post for å fungere.
Facebook og LinkedIn har til og med en egen ”e-postklient” innebygd i verktøyet. Men nye tjenester kommer og går. Noen dør ut eller får ikke det gjennomslag man først trodde. E-post fortsetter å være en kanal med stabil vekst, og oppleves som trygg for alle å kommunisere med.
Jeg har flere ganger fått spørsmålet om Google Wave kommer til å bli en ”e-postdreper”. Det er vanskelig å si, men vi som arbeider med e-post har ikke begynt å skjelve enda. Selv ventet jeg lenge på å få teste Google Wave og det tok tid å sette meg inn i det, fordi min innbydelse via e-post ble forsinket av en eller annen grunn… Forstår dere hvor jeg vil?
For å gå tilbake til Buchheit så hadde han ikke rukket å teste Google Wave enda, men han hadde tre innbydelser i innboksen. Han mener at Google Wave skulle fungere mer som et samarbeidsverktøy, og gjøre hverdagen og arbeidet enklere for brukeren. Han tror ikke at det kommer til å erstatte verken e-post, Twitter eller Facebook.
Sosiale medier og andre nye tjenester kommer til å være et perfekt supplement til e-postmarkedsføring, noe som gir ytterligere digitale muligheter til å skape meningsfulle, målbare konversasjoner. Istedenfor å tenke at man skal satse på den ene eller den andre typen av digital markedsføring så kommer den smarte markedsføreren til å sørge for at det blir en vektarmeffekt for alle plattformer, som kompletterer hverandre for å gi mottakeren eller leseren riktig budskap på riktig tidspunkt.
E-post er fremdeles noe vi støtter oss til. Og selv om Google Wave eller en ny tjeneste skulle ta over deler av det vi gjør med e-post i dag, så kommer det til å ta tid for menigmann å utnytte tjenesten. Paul Buchheit sier videre om Google Wave at selv om de har mange fantastiske funksjoner så går det noen år før det finnes en virkelig god versjon som gir en polert opplevelse. Og skulle det erstatte enkelte kanaler kommer de likevel til å bli brukt. Sammenlign med direktereklame som er dyrt, er en trussel mot klimaet og bare sånn passe godt likt av mange, men likevel fortsetter å dumpe ned i postkassene våre, til tross for at det finnes så mange nye markedsføringskanaler.
Anna Maria Virzi sier i en artikkel i Clickz at fremtidens digitale markedsføringskanaler kommer til å komplettere hverandre. Hun forteller om kjeden Papa John’s Pizza som har 3 300 restauranter. For dem er e-post like viktig som det noen gang har vært. Ikke minst for muligheten til å lære sine lesere å kjenne gjennom statistikken fra utsendelsene.
For å rekruttere nye abonnenter bruker de Facebook. I løpet av ni dager kunne de som ble venner av deres gruppe være med på en utlodning og vinne to billetter til NCAA Men’s Final Four i Detroit. Hva ble resultatet? Jo, 45 000 personer ble venner. Hele kampanjen ga 130 000 nye e-postadresser, som de deretter kunne bruke i sin e-postmarkedsføring.
De fortsetter å legge ut annonser på Facebook for å bygge varemerket, de har bilag i emballasjen hvor kundene kan få rabattkuponger, de sender ut direktereklame og SMS, og benytter seg av trykte annonser i dagspressen.
Mye taler for at sosiale medier, Google Wave og Facebook, bidrar til at vi forandrer vår måte å kommunisere på, men det finnes ikke noe som sier at det kommer til å erstatte e-post. Det eneste som skulle kunne være en trussel mot e-post er e-posten selv. At vi ganske enkelt misbruker kanalen og sender e-post ingen vil ha.
En god markedsmiks samvirker og gir bedre resultat enn om du bruker kanalene hver for seg. Bruk Twitter, Facebook, blogger, RSS, MSN, Google Wave og e-post til å gjøre det du skal. Gi verdi til dine kunder og kontakter gjennom relevante budskap som kommer på riktig tidspunkt – enten det gjelder sosiale medier eller e-post.
For å knytte tråden tilbake til Paul Buchheits ord i begynnelsen av artikkelen: jeg tror ikke roboter kommer til å være noen trussel mot menneskeheten. Derfor er jeg overbevist om at e-post kommer til å være en av våre viktigste kommunikasjonskanaler også i framtiden.
Hva tror du om e-postens fremtid? Send meg gjerne en e-post på lars.nilsson@apsis.se
- Da sender vi?
- Mmmm. Nei, vent! Jo.
- Er du sikker?
- Ja, vi har jo sjekket alt. Tror jeg.
- Tror?
- Nei, jeg vet. Send nå, klokken går.
- OK….da setter vi i gang!
Et dypt åndedrag. Et klikk på museknappen. Brevet går ut til hundre, tusen eller titusen mottakere. Jo flere man sender til, desto mer sannsynlig er det at man har sjekket og dobbelsjekket alt i brevet sitt, slik at det ikke skal finnes noen feil i det.
Likevel blir det feil iblant.
Og selv om det sjelden får noen alvorlige konsekvenser, er det veldig ergerlig.
Er vi selv så perfekte da, vi som jobber med e-post og er omgitt av nyhetsbrev hele dagen? Nei, selvsagt ikke! Men vi streber alltid etter å finne ut hva som ble feil, og jobber for å lære av feilene våre.
Her er tre feil vi selv har gjort i utsendelsene våre – og lærdommen vår.
* Det feilstavede emnefeltet
Spørsmålet er om det finnes noe mer ergerlig enn å stave feil der det virkelig synes? Vi klarte å skrive ”Juhälsning” i emnefeltet. Til tross for at vi hadde god tid, og til tross for at vi egentlig hadde lest korrektur.
Løsning: Det er vanskelig å helgardere seg mot skrivefeil, men når dere er ferdige med alt og skal sende – la noen som ikke har vært med på produksjonen ta en rask titt. Da finner man feilene som er så tydelige at tre mennesker kan sitte og titte på dem i timer uten å se dem.
* Alt etter toppteksten hopper i vei sidelengs (en annen jul)
Julen ser ut til å være en følsom tid for oss. En åpen HTML-tagg fikk oss til å sukke tungt da brevet mest av alt så ut som en smørje. Dette er et godt eksempel på at noe som ser ut til å være en ubetydelig detalj kan få store konsekvenser. I vårt tilfelle hadde vi glemt ett eneste lite tegn som ser slik ut: /. Men hvorfor satte vi oss i en situasjon der ett eneste glemt tegn kunne rote til en hel utsendelse? Helt enkelt fordi vi ville gjøre for mye ved feil tilfelle. Vi ville lage en julespesial og begynte derfor å endre på modulene våre, med det resultatet at alle bildene ble feil. Noe som ble enda mer ironisk, siden en stor artikkel handlet om nettopp bildeblokkering…

Løsning: Dersom man holder seg til moduler som er testet og klare, blir det ikke feil. Selvsagt kan man eksperimentere og utvikle seg – men gjør ikke dette under tidspress, og sørg for å teste før utsendelsen skal av gårde.
* Utydelig dato – folk står i kø forgjeves
Når man sender en innbydelse vil man gjerne gi gjestene sine god tid. Samtidig er det bra å være overtydelig, slik at det ikke kan misforstås når man vil at de skal komme. Noe vi åpenbart mislyktes med i en innbydelse til et frokostseminar i Stockholm.
To måneder før tiden sto nemlig en tapper skare utenfor Filmstaden Sergel og ventet på at vi skulle begynne å forelese. Hva slo feil? Åpenbart tolket mange datoen 5/2 som 5/12 – noe som aldri hadde hendt dersom vi hadde skrevet ordet ”februar”. Og så kan vi konstatere at det var for tidlig å sende ut innbydelsen to og en halv måned før tiden.
Løsning: Som i tilfellet med feilstavingen er det bra å la en utenforstående lese gjennom før utsendelse. Innbydelser kan være vriene, og som regel er det lurt å sende påminnelser, og i tillegg få bekreftelse fra de som vil komme. En god måte å sende ut på-tampen-påminnelser på, kan være å kombinere e-postutsendelsene sine med en SMS-utsendelse.
Husk at mange har synspunkter – selv internt. Noen ganger finnes det ulike måter å løse problemer på, og til slutt må man velge. Nesten alltid, i alle fall. For akkurat når det gjelder e-postmarkedsføring er det faktisk mulig å teste ulike versjoner av samme brev på en enkel måte. Dette gjør det mulig å lære seg mye på kort tid – og at du kan sikre deg mot å gjøre store feil ved å foreta testutsendelser til en mindre gruppe først.
For at det skal være en idé å basere seminaret på innbydelser via e-post, er det viktig at du har en ganske stor database med adresser å sende til. Mottakerne må kjenne til avsenderen og ha gitt sitt samtykke – kjøpte adresser gir ofte dårlig respons (og risikoen for badwill er selvfølgelig også til stede). Med en egen liste over potensielle deltakere, er det både enkelt og kostnadseffektivt å nå fram.
Oppmuntre de som besøker deg til å ta med en kollega eller to. Det gir en utmerket mulighet til å øke databasen med ytterligere kontakter før neste arrangement.
Det kan høres rart ut, men når vi sender ut en invitasjon som en del av et ordinært nyhetsbrev, får vi ofte relativt få påmeldinger. Hvis vi derimot sender ut en melding som inneholder kun selve innbydelsen, blir responsen betydelig større – selv når vi sender til langt færre mottakere. Konklusjon: Mottakerne skummer bare gjennom nyhetsbrevet og gir ikke rubrikkene på langt nær så mye oppmerksomhet som ved en direkte rettet utsendelse.
Vi har alle hektiske dager, og det kan være lett å glemme eller prioritere ned en seminarbooking. For å slippe å sitte igjen med tomme plasser (eller enda verre – si nei til besøkende som kunne ha fått plass), send en form for påminnelse noen dager før arrangementet med mulighet for å avlyse.
De som melder seg på til et seminar gjør det fordi de vil lære seg noe – ikke for å høre på selgersnakk (i så fall ringer de til en selger). Tenk godt gjennom hva seminaret skal inneholde og hvordan du kan være sikker på at det blir en god investering av tid for besøkerne. Og…hold tiden! Dersom du går ut over oppsatt tid, må nødvendigvis deltakerne gå under presentasjonene – og det er aldri moro.
Lykke til!
Har du spørsmål kring ovenstående artikkel? Eller ønsker du bare komme i kontakt med Apsis, ring sentralbordet på 23 89 64 53 eller send en e-post til info@apsis.no
Likevel er bilder blokkert som standard i mange store e-postklienter. Grunnen er angivelig sikkerhetmessige årsaker. Nødvendig i noen tilfeller, kanskje, men kanskje også noe overdrevet i mange tilfeller.
Et nyhetsbrev uten bilder føles i dag som….kaffe uten latte? Grunnstrukturen finnes der, men det som hever brevet savnes.
Det er uten tvil slik at bilder tilfører mye til alle typer nyhetsbrev. Så mye at mange nyhetsbrev i dag baserer seg på bildene. Men – hva skjer hvis alle bildene forsvinner? At det ikke ser like fint ut er en selvfølge, men går det i det hele tatt an å forstå noe i brevet?
En måte å formidle informasjon på selv om bildene blokkeres, er alt-attributt. Det innebærer at man skriver en tekst som forklarer hva bildene forestiller. Hvis bildet ikke syns, ser man i alle fall teksten og får en mulighet til å forstå sammenhengen.
Løser dette problemet med blokkerte bilder? Både ja og nei. Det er en god grunntanke, men man bør være seg bevisst at det finnes visse problemer selv med alt-tekster.
Vi tar en titt på noen eksempler.
Man vil gjerne ha med logoen sin i et nyhetsbrev:

Slik ser det ut når bildene er blokkert og ingen alt-attributt er angitt:

Dersom man har lagt til alt-attributt, blir resultatet en smule bedre:

Her tilbyr alt-attributtet en mulighet til å kompensere for det blokkerte bildet med en forklarende tekst.
Men – det finnes alltid et men. Som så ofte byr teknikken på utfordringer. Det er nemlig slik at alt-attributt ikke vises i alle e-postklienter. Slik ser det for eksempel ut i Windows Live Hotmail:

Dessverre holder det ikke alltid å legge inn et alt-attributt. Overvei å dele opp adresselisten din og lag en unik design for hotmail-adresser, dersom du har en stor del abonnenter her.
Hvis du ikke forteller hvor høyt og bredt bildet ditt er, vil de fleste e-postklienter og webmailtjenester forminske bildet til et lite ikon:

Ille nok. Men det kan bli verre enn som så.
Gmail øker nemlig plassen til det blokkerte bildet slik at alt-teksten skal passe inn – hvilket fører til at det som finnes til høyre kan forsvinne fra siden. Dette kan være et problem, særlig hvis du har navigasjonsknapper som bilder i en horisontal rad.
En pen menyrad

kan se slik ut.

Det samme skjer i Outlook 2003 – og da føyes det også en lang sikkerhetsadvarsel til teksten.

Dette skjer ikke hvis du angir høyde og bredde på hvert bilde. Selv om bildene ikke syns, beholdes den forhåndsbestemte layouten.
Ulempen ved problemet over er naturligvis at dersom du oppgir høyde og bredde, vises bare så mye alt-tekst som får plass. Da kan det se slik ut:

Man kan omgå problemet med en anelse nøyaktighet:

Men Outlook er fortsatt et problem. Sikkerhetsmeldingen tar opp kraftig med plass.
For å oppsummere: Alt-tekster er som generell regel en god ide, men du kan ikke alltid stole på at det holder. Pass på at du kombinerer ulike informasjonskilder i brevet ditt, slik at den som leser skal kunne ta til seg budskapet ditt.
Det finnes en mengde e-postklienter som alle oppfører seg på sin egen måte, så test brevet ditt før du sender det!
I Apsis ser vi tydelige trender og tendenser når det gjelder e-postmarkedsføring. I 2006 var åpnefrekvensen 29 %, i 2007 var den 28 %.
En liten nedgang – samtidig som det er viktig å huske at det ble sendt dobbelt så mange nyhetsbrev i 2007 som i 2006.
Men – salget per åpnet brev økte markant. Vi selger stadig mer via e-postmarkedsføringen vår. Først og fremst fordi mange føler seg mer komfortable med å handle på nettet i dag.
En del bedrifter ser at åpnefrekvensen synker og løser den negative trenden ved hele tiden å fylle på antallet adresser, uansett om de nye adressatene er interesserte i produktene og tjenestene deres eller ikke. Vi kan mene at det er en logisk reaksjon ettersom bedrifter fortsatt vil øke salget sitt. En løsning kan være å sende til kjøpte adresser.

Bildet viser tydelig at både åpnefrekvens og aktivitet i brevet synker jo flere mottakere man sender til.
Er det feil å tenke sånn? Ja, effekten kan faktisk bli motsatt. Når utsendelsene går til for mange mottakere, oppleves de som for generelle. Mange får da utsendelser som de dels opplever som dårlig tilpasset og dels som noe de aldri har bedt om. Og hva skjer da? Jo – de opplever at e-post som markedsføringskanal er en dårlig ting. Informasjonen oppleves stadig oftere som irrelevant. Færre brev åpnes. Og med kjøpte-adresser-logikken – ja, da sendes enda flere brev.
Rett og slett en ond sirkel.
I et tidligere nyhetsbrev spurte vi: ”Når syns du at det er OK å motta markedsføring via e-post fra noen som du tidligere ikke har vært i kontakt med?”
74 % svarte at det aldri er OK.
Nå kan du vise abonnentene dine at du vil bruke kommunikasjonskanalen på en sunn måte. Ved å bruke OptInOnly-symbolet, viser du at du tenker på mottakerne dine, og de kan dessuten bestemme om du kan fortsette å bruke kvalitetsstempelet.
OptInOnly-merket fungerer akkurat som annen kvalitetssikring: Dersom du oppfyller kravene, har du rett til å kalle markedsføringen din for OptInOnly-merket. Hvis du bryter reglene, sier avtalen at du ikke lenger får bruke merket.
Den som er OptInOnly-merket:
Hver abonnent kan klikke på OptInOnly-logoen og se hvilke krav bedriften har forpliktet seg til. Hvis abonnenten opplever at bedriften ikke oppfyller disse kravene, kan hun/han melde fra om misnøyen sin. Vi håper at dette kan være et steg i riktig retning mot en sunnere måte å bruke e-post som kommunikasjonsform. E-post er en helt fantastisk måte å kommunisere på, og ved å bruke kanalen på en mer gjennomtenkt måte, kan vi alle oppnå et bedre forhold til kundene og kontaktene våre. En relasjon som er mer basert på tillit.
Vil du vite mer, besøk www.optinonly.eu.
E-postskolen del 3
Å få nyhetsbrevet lest
Ved markedsføring via e-post finnes det en klar rekke av hendelser som må klaffe for at du som avsender skal oppnå ønsket effekt.
Meldingen skal nå mottakerens innboks, mottakeren skal klikke på meldingen og deretter handle på den måten som dere ønsker. Målet kan være ulikt (for visse avsendere er kjøp i en nettbutikk målet, mens andre nøyer seg med å styrke forbindelsen ved at mottakerne leser velskrevne artikler), men punktene over må stort sett alltid oppfylles.
Om vi (til tross for at det ikke lenger kan sies å være en selvfølge) forutsetter at en melding har nådd mottakerens innboks, finnes det maks fire ulike punkter som avgjør om en melding vil bli åpnet av mottakeren eller ei:
Så enkelt er det.
Nesten.
I følge undersøkelser gjennomført av Doubleclick, er det hvem som har sendt meldingen som har størst innvirkning på om en e-postmelding vil bli lest eller ei. Det virker jo rimelig. Tenk deg en melding fra en nær venn (bortsett fra skøyeren som bare sender dårlige spøker), eller en melding fra et lotteri som du aldri har hørt om.
Foruten mottakerens generelle inntrykk av avsenderen (bedriften eller personen), spiller også mottakerens erfaring med e-postmeldinger eller nyhetsbrev fra den aktuelle avsenderen stor rolle. Når vi sammenligner utviklingen i antallet åpnede meldinger i forskjellige bedrifter, er det tydelig at de som er flinke til å forsyne mottakerne med leseverdig innhold lykkes i å bli lest ofte, mens de som gnåler med irrelevante tilbud raskt blir uinteressante hos mottakerne.
Konklusjon: Hver gang du sender for eksempel et nyhetsbrev, vil innholdets kvalitet påvirke hvor mange mottakere som leser neste nummer. Dersom du kjenner at innholdet ikke holder mål, ikke send det.
En annen viktig faktor ved valg av avsender er om du skal bruke firmanavnet eller kundens kontaktperson i bedriften. Begge metodene fungerer ulikt i ulike situasjoner, og valget deres henger naturligvis sammen med i hvilken grad dere vil bygge lojalitet til kontaktpersonen eller bedriften.
Det absolutt vanligste tidspunktet for å sende et nyhetsbrev ser ut til å være akkurat når det er ferdig. Det kan føles passende, men er ikke alltid så vellykket.
Det har nemlig vist seg at tidspunktet for en utsendelse i stor grad påvirker hvor mange mottakere som åpner og klikker i nyhetsbrevet. Tester som vi gjennomfører sammen med kunder viser at forskjellen kan være 20 % – kun avhengig av om det bestemte nyhetsbrevet ble sendt på en tirsdag, onsdag eller torsdag.
Egentlig er det jo ikke så rart at tidspunktet påvirker resultatet. Tenk deg selv at du kommer på jobb en mandagsmorgen. 35 e-poster av ymse interesse, samtidig som du med nye krefter skal ta fatt på arbeidsuken. Dersom du fungerer som de fleste av oss, er sannsynligheten stor for at du sletter alle e-postene som ikke føles viktige. Tenk deg i stedet et nyhetsbrev som kommer på tirsdag ved 10-tiden – da er det lavere risk for at det drukner blant den andre e-posten.
Men tro nå ikke at kl. 10:00 på tirsdagsformiddager alltid fungerer best. Det har nemlig blitt en ”sannhet” at nyhetsbrev skal sendes tirsdager eller torsdager for å få det beste resultatet. Dette medfører at de fleste sender på nettopp tirsdager og torsdager. Dette skaper igjen problemer som minner om mandagsmorgener. Det kreves altså alternative angrepsmetoder.
Det finnes to gode måter å finne riktig utsendelsestidspunkt for akkurat nyhetsbrevet deres:
Bruk besøksstatistikken til hjemmesiden for å finne ut når flest viser interesse for det som bedriften tilbyr. Å sende ca én time før pleier å fungere bra.
Test ut. Forsøk forskjellige tider og kartlegg responsen for de ulike valgene.
Rådet om å teste ut er egentlig det beste tipset også når det gjelder å tilpasse emnefeltet. Test ulike stiler: informativ/oppfordrende og så videre, og mål hva som fungerer best.
Et problem kan dukke opp når du tester ut emnefeltet, dersom du ikke tester alle emnefeltene ved den samme utsendelsen. Det kan være vanskelig å vite med sikkerhet om det var tidspunktet eller emnefeltet som avgjorde resultatet. Som bruker av Apsis Newsletter Pro kan du skaffe deg tilgang til funksjonen ”avansert utsendelse”; en funksjon som gir deg muligheten til å tilfeldig teste et antall ulike emnefelt, tidspunkter eller innhold – vilkårlig fordelt mellom mottakerne på lista.
Forhåndsvisning er en ”kanskje”-faktor som kan påvirke utfallet på ulike måter.

Vanligst er den grafiske forhåndsvisningen som finnes i for eksempel Outlook, der mottakeren som regel ser ”øvre venstre hjørnet” av nyhetsbrevet. Dette imøtekommer du best ved å passe på at dette området inneholder matnyttig informasjon (for eksempel et sammendrag av innholdet i nyhetsbrevet).
Et alternativ som iblant dukker opp i Outlook er at tekstversjonen av en HTML-melding vises direkte under emnefeltet til meldingen. Det er den samme teksten som vises for de som har aktivert funksjoner hvor det toner fram ei rute med en kort forhåndsvisning ved nye e-postmeldinger. Å lage en korrekt tekstversjon for nyhetsbrev er altså ikke bare viktig for den minoritet som ikke kan lese grafiske e-postmeldinger – det påvirker også brukere av vanlig Outlook.
Dette var alt for del 3 av e-postskolen. Neste artikkel vil handle om et av de største spørsmålene innen legitim e-postmarkedsføring (den største hvis vi skal tro på amerikanske undersøkelser): Leverbarhet for e-postmeldinger og spamfiltre.
1. Når en mottaker i Hotmail/Microsoft Live Hotmail klikker på knappen ”Spam”, avregistreres de automatisk fra nyhetsbrevet. Dette minimerer risken for framtidige klager, irritasjon og leveringsproblemer.

2. Dessuten finnes det alltid en ”Unsubscribe”-lenke øverst i vinduet. Dette fordi det skal være enklere å avregistrere seg enn å rapportere en melding som spam.

3. Ved å bruke innstillingen for automatisk sletting av e-postadresser med et visst antall (permanente) harde avmeldinger, øker leverbarheten din hos blant annet Hotmail. Dette fordi Hotmail med flere ikke liker dårlig oppdaterte lister, og til og med kan oppfatte det som spam dersom andelen avmeldinger er for høy.
4. Du bruker vel Apsis sin funksjon for spamtest? Da får du muligheten til å teste hvor mange poeng meldingen ville ha fått ved behandling i spamfilteret Spamassassin, og slik forebygge leveringsproblemer.
5. Enda kraftigere er Apsis Preview som lar deg teste en melding via et større antall e-postklienters spamfiltre, inkludert Hotmail, Gmail, Spray, Outlook og Passagen. Igjen en mulighet til å forebygge problemer med spamfilter, innen de rekker å oppstå.
Mens konkurransen om mottakernes oppmerksomhet øker, skjerpes kravene til avsenderne for å bli lest. Våre egne utsendelser viser en tydelig sammenheng mellom størrelsen på utsendelsene og antallet mottakere som leser og klikker seg videre. Mitt eget skrekkeksempel er når reisebyråer, som vet at jeg bor i Malmö, sender meg tilbud om å kjøpe weekendpakker inkludert fly til København. Det gjelder altså å forstå behovet til de ulike kundene og å investere ressurser i å gi dem et så verdifullt innhold som mulig.
6. Muligheten for å flette inn demografiske data i løpende tekst er åpenlys, som for eksempel: Hei ##Fornavn##, dette er en melding fra ##Kontaktperson## i firmaet AS. Medlemsnummeret ditt hos oss er: ##Medlemsnummer##.
7. Den som er kyndig i HTML kan bruke tekstfletting for å gjøre innholdet enda mer relevant. Blant annet kan demografiske data brukes for å tilpasse bildelenker eller lenker til nettsider.
Eksempel: http://www.apsis.se/bilder/##id##.jpg medfører at hver mottaker kan få et helt unikt eller tilpasset bilde. På samme måte skulle lenken http://www.apsis.se/kundinfo.asp?kundid=##kundid## kunne føre den som klikker til en tilpasset side.
8. Filtreringsseksjonen i Apsis Newsletter Pro er vi ekstra stolte av (du finner den under verktøy/lage/endre filter). Her kan du kombinere vilkår med hensyn til demografiske data (egenskaper), klikk, visninger eller datofelt. Dette innebærer at et filter kan omfatte for eksempel kvinner i Stockholm, menn som har klikket på en bestemt lenke i det siste nyhetsbrevet, eller kunder som har færre enn 30 dager igjen av avtalen sin. Disse filtrene kan brukes for å tilpasse innholdet i nyhetsbrevet, bestemme hvilke som skal motta en bestemt utsendelse, eller for å sammenlikne i rapporten hvordan ulike typer av mottakere har reagert på innholdet.
9. For å kunne segmentere på en god måte, må du ha riktig bakgrunnsdata på mottakerne. Funksjonen ##UpdateMySubscribtion## gir mottakerne muligheten til å oppdatere profilen og preferansene sine direkte mot databasen i Apsis Newsletter Pro.
10. På samme måte kan spørreundersøkelses verktøyet Apsis Survey Pro brukes for å oppdatere databasen. Ved å lage en rundspørring og koble denne til e-postlisten, har du full kontroll over så vel utseende som hvordan informasjonen oppdateres. En arbeidsmetode som – også utenom dette bruksområdet – kan brukes med hell for å håndtere for eksempel seminarer på en smidig måte.
Flere tips og funksjoner kommer i neste nyhetsbrev!
Preheader, akkurat som ordet antyder, er det som kommer før toppteksten. For å være mer spesifikk er det den aller første raden med tekst som ligger i e-posten. Vanligvis pleier dette å være en lenke til en webversjon av e-posten. Det står ofte noe slik som ”klikk her dersom du ikke kan lese denne e-posten”. Men du kan bruke denne plassen til mer enn som så.
Det du kan gjøre er å flytte litt på denne lenken, og i stedet lage en overskrift eller en tekst som kort oppsummerer innholdet eller budskapet i e-posten. Anse preheaderen som et ekstra emnefelt. I eksempelet under ser vi at avsenderen er ”Apsis nyhetsbrev” og at emnefeltet er ”Bedre design på nyhetsbrevene dine”. Men vi ser også i tredje rad (preheaderen) at e-posten omhandler transaksjons- og velkomstmail i tillegg. Og da har vi ennå ikke åpnet e-posten. Smart, eller hva?

En preheader vises altså direkte etter emnefeltet i innboksen i visse e-postklienter. I tilfellet over gjelder det e-postklienten ”Mail” på en iPhone.
I Gmail fungerer dette enda bedre. I bildet under vises faktisk hele preheaderen.

Hva har da preheaders med bildeblokkering å gjøre? Jo, dersom vi ser på et annet eksempel nedenfor, har Victoria’s Secret gjort en meget smart ting. Ettersom de kun bruker bilder i nyhetsbrevene sine, vises først ingenting, siden brevene åpnes med blokkerte bilder. Med unntak av øverst oppe. For der ligger det nettopp en preheader. Og i denne har man brukt samme budskap som står som tekst i bildet. Man forteller altså hva e-posten handler om, og hva du som mottaker vil få se dersom du velger å laste ned bildene.

Nå skal du selvfølgelig ikke lage nyhetsbrev som kun baserer seg på bilder i den tro at preheaders løser alt. Men det er et enkelt hjelpemiddel dersom du må bruke mange bilder i brevet.
Vi har sagt det før, og Apsis Index Q3 sier det igjen: E-post er en kommunikasjonsform helt på mottakernes vilkår. For deg som e-postmarkedsfører betyr det at du må gi leserne dine noe av verdi, og få mottakeren til å se hva informasjonen, tjenestene eller produktene dine betyr for akkurat ham eller henne.
Dere forstår sikkert hva vi vil framheve fra Apsis Index-en gjennom sommermånedene juli-september. Brev med verdifull informasjon, gjerne praktiske råd og tips, fungerer aller best. Og dette er ikke nytt for noen. Trenden har vært tydelig det siste året: Informative brev fungerer bedre enn rene salgsbrev.
I løpet av tredje kvartal er det tydelig at organisasjoner har flere åpnede brev og flest aktive abonnenter. Dette til tross for at mange som sender rent informative brev ofte skriver meget direkte i nyhetsbrevet, i stedet for å lenke til artikler og annen informasjon. Dersom flere brev innen organisasjonssektoren hadde vært utformet med lenker, hadde ”aktiviteten på klikk” antakelig vært mye større.

Barnfonden har sett at leserne deres velger å lese artikler som gir dem praktiske råd og tips om fadderbarnet deres.
– Vi velger bevisst å legge en nyhet som første artikkel, men artikkelen med praktiske råd og tips har alltid flest klikk. Til tross for at den ligger sist i brevet, sier Cecilia Schön, markedssjef i Barnfonden. Typiske artikler som mange abonnenter leser er for eksempel ”tips om brevveksling med fadderbarnet ditt”, eller ”vil du hilse på fadderbarnet ditt”, fortsetter hun.
Barnfonden har tydelig fokus på informasjon både i emnefeltet for hele brevet, men også i overskriftene i brevet.
Apsis Index viser at vi i løpet av tredje kvartal har uvanlig høye tall for brev som sendes fra finanssektoren. Finanskrisen setter åpenbart sitt preg på åpnefrekvensen! Det styrker tesen vår om at vi som lesere først og fremst tar til oss informasjon som interesserer oss via denne kanalen. Vi holder oss oppdaterte og suger til oss tidskritisk informasjon.
Husk at tallene gjelder sommermånedene våre. Trolig bidrar sol og ferie til at vi bruker mindre tid på å lese nyhetsbrev. Derfor kan visse tall avvike en del fra det vi er vant med, ikke minst åpnefrekvensen.
Når det gjelder hvilken dag vi velger å åpne brevene våre, er fortsatt torsdagen lesernes favorittdag. Det skulle kunne komme av at vi generelt får flest brev nettopp denne dagen. Med de 2 600 kundene våre, sender vi i snitt 6 000 000 e-poster pr dag, og det er kun de to første ukene i juli hvor torsdagen er dagen med flest utsendelser. Ellers er det veldig variabelt hvilken dag vi har flest utsendelser.
Altså, torsdagen ser ut til å være en bra dag å få brevet sitt åpnet. Det vi derimot ser av statistikken under er at lørdag, søndag og mandag ikke er de mest optimale dagene å få brevene sine åpnet.

Å gi abonnentene muligheten til å bidra til innholdet, fungerer ofte veldig bra. Et forlag som selger bøker kan for eksempel tilby abonnentene å publisere eget skrevet materiell i nyhetsbrevet, arrangere en novellekonkurranse der vinneren får bidraget sitt publisert, osv.
Rapporter, tips, råd og lenker. Det koster ikke noe å by på kunnskap, og det setter bedriften din på kartet – som ekspert på sitt område – på en smart måte. Selger du utdannelse? Skriv ned 5 gode ting som du lærer bort på kursene dine, og la andre ta del i ekspertisen din – helt gratis.
De fleste syns det er gøy å se foto av seg selv eller vennene sine. Neste gang dere organiserer noe i firmaet – klubbkvelder, premierer, innvielsesfester eller seminarer – ta med kameraet. Når du fotograferer forteller du hvor bildene vil bli publisert, og hvordan man kan bli abonnent. Dette øker garantert antallet abonnenter i løpet av en eneste kveld.
I hver bransje finnes det personer som har skaffet seg et navn av forskjellige årsaker. De kan bidra med det lille ekstra. Intervju den aktuelle personen, eller be ham eller henne om å skrive et kåseri. Husk å være ute i god tid.
Fornøyde kunder bidrar til å skape et positivt bilde av bedriften din. La noen fortelle hva slags nytte akkurat hun eller han har hatt av produktene eller tjenestene dine. Uslåelig og godt utprøvd. Er du megler? La fornøyde kjøpere og selgere fortelle om tjenestene dine i et personlig intervju. Ikke glem bildene.
Nedsatt pris, ”gå to, betal for en”, ”send nyhetsbrevet videre og få en gratis billett/konsultasjon/et restaurantbesøk” m.m. Tilbud resulterer i klikk, og forhåpentligvis mersalg, dersom mottakeren kjenner seg tilstrekkelig motivert av det som tilbys. Tenk grundig gjennom tilbudet ditt og krev noe i gjengjeld.
Hvis du har en sprikende målgruppe – send ulike versjoner av nyhetsbrevet ditt. Gjennom å arbeide med filtre skaper du en høyere leseverdi hos mottakeren. Selger du flyreiser? Ikke send tilbud om billige flyreiser fra Stockholm til den delen av målgruppen din som bor i Malmö…
Mange nyhetsbrev blir rotete. Kanskje kan du finne ulike temaer? Dersom du selger golfutstyr, er sikkert rådene dine forskjellige avhengig av årstiden. Start en artikkelserie som behandler ulike aspekter av virksomheten din. Slik trenger ikke lavsesong å bety stillstand. Gi råd om hvordan du best behandler køllene dine i vinterhalvåret, gi tips om åpne golfbaner, vinteraktiviteter osv.
Forbausende få innser verdien av et knakende godt foto i et nyhetsbrev. Et godt foto forsterker budskapet ditt, vekker følelser og skaper høyere klikkefrekvens. Gjerne med bildetekster der det er mulig. Gjelder alle bransjer.
Alle kan ikke være gode i alt, og alle har ikke de ressursene som kreves. Men det betyr ikke at man ikke har rett til å lykkes. Ved å få hjelp av eksperter unngår du også de verste tidkrevende feilene og får en flygende start.
Dersom du var kunden til firmaet, hva ville du lese om? Se på nyhetsbrevet fra kundens perspektiv. Mange nyhetsbrev har en tendens til å handle mer om hva bedriften vil formidle, enn om hva mottakeren vil vite.
Lykke til!
Sara Persson
De dårlige nyhetene avløser hverandre, og det virker som om børsene konkurrerer om hvem som faller mest. Det er tydelig for de fleste av oss at vi ikke har møtt en liten motbakke; vi vil derimot oppleve magrere tider en stund framover. Da er ikke et magrere markedsføringsbudsjett langt unna. Likevel finnes det en kategori markedsførere som ikke trenger å bekymre seg: De som kan bevise god avkastning på investeringen i markedsføring – de som kan bevise en høy ROI (Return on investment). For hvem avbryter en dokumentert lønnsom investering? Dersom du allerede har styring på ROI-en din, kan du faktisk stoppe å lese her, men først: Gratulerer!
Noen tips til dere som ennå ikke måler ROI:
La oss begynne med å innrømme at mange avgjørelser rundt markedsføringsinvesteringer er ganske slurvete kalkulert og fulgt opp. Hvor ofte blir ikke en annonse kjøpt, eller en messebooking gjort, av den enkle grunn at konkurrentene har gjort det samme? En årsak som snarere burde minske interessen for å være med, ettersom dere da blir flere som skal dele kundemassen. For det er vel viktigere at dere selger enn at konkurrenten ikke gjør det? Å følge konkurrentenes markedsføring skal dere egentlig bare gjøre i én situasjon: når dere er sikre på at de har bedre styring enn dere selv (og det har de vel ikke?).
Bare for at vi jobber med markedsføring, finnes det ingen unnskyldning for å ikke kalkulere grundig. Markedsføring er en betydelig investering i mange bedrifter, og å slurve med denne er like alvorlig som å slurve med andre typer kostnader. Kanskje enda verre siden det handler om en av virksomhetens viktigste oppgaver: å skaffe nye kunder og beholde de man allerede har. I en perfekt verden hadde du, for hver kampanje eller aktivitet, kunnet se nøyaktig det nye salget som er generert og overskuddet dette salget gir. De fleste av oss jobber i en kompleks salgs- og markedsføringssituasjon som gjør det vanskelig å vite nøyaktig hva som førte til et bestemt salg. Men bare for at verden ikke er perfekt, betyr ikke dette at vi ikke skal gjøre det beste ut av situasjonen. Dersom det ikke går å skaffe en oversikt over salget, kan man i de fleste tilfeller beregne en ”kostnad pr ny kontakt”, eller en annen verdi som gjør det enkelt å sammenlikne effektiviteten i ulike aktiviteter.
Jeg har vært inne på dette tidligere i artikkelen, men jeg syns at det fortjener å gjentas: Ikke gjør det samme som alle andre. Det er dumt, tullete og ofte ineffektivt. Delta heller på messe der ingen konkurrent deltar, enn den messen hvor alle er til stede. Ikke still ut der bransjen din oftest blir sett – still ut blant kundene. Hvis alle annonserer i Bransjebladet – test ut mer generelle medier. Dersom alle annonserer generelt – bruk bransjemagasiner. I de tøffe økonomiske tidene som råder akkurat nå, bør det være ganske lett å få gode ”Forsøk oss”-priser på annonsering i ulike magasiner og medier. Vinnerne blir dem som finner kostnadseffektive testmetoder, og som siden forstår hva som fungerer og hva som må bort. Og husk: Det er du som bestemmer om dere skal fortsette eller ei – ikke annonseselgeren.
Før Apsis jobbet jeg i en bedrift som lagde CD- og DVD-plater til IT-, musikk- og filmbransjen. Det var en ganske liten bedrift, og markedsføringsbudsjettet var på ca. 1 mill. kr pr år som stort sett gikk til messer og annonser i aviser/magasiner.
Helt til vi halverte budsjettet og doblet antallet nye kunder.
Hvordan?
Jo, det begynte med at jeg som gjerrig entreprenør ville ha greie på hvilke markedsføringstiltak som virkelig betalte seg. Jeg ba derfor selgerne mine om å spørre alle nye kunder som ringte til oss hvordan de hadde funnet bedriften vår. Jeg ble definitivt overrasket da jeg fikk se resultatet. Til tross for den ambisiøse markedsføringen vår, var det kun 10 % av de nye kundene som kom den veien. Resten (90 %!) fant oss etter anbefaling. Trenger jeg å fortelle at vi kuttet bort en stor del av annonseringen og messene? I tillegg la vi mer vekt på å gi de eksisterende kundene våre oppmerksomhet, og å takke dem som hadde hjulpet oss å finne nye.
Jeg har lest et sted at bedrifter har i snitt ca. 1 % kunder som er ambisiøse ambassadører som hjelper bedriften å skaffe nye kunder. I kombinasjon med anbefalingens styrke er dette en fantastisk kostnadseffektiv måte å finne flere kunder å hjelpe.
Hva gjør du for ambassadørene dine?
Det viktige er å få svar – og for at noen skal kunne svare, må de komme i kontakt med undersøkelsen på en god måte.
Det finnes en rekke måter å spre en undersøkelse på. Hver måte har sine styrker og svakheter, og det er en god idé å tenke igjennom hvordan undersøkelsen skal spres før du lager den.
Her er noen tips som hjelper deg å nå ut med undersøkelsen din!
Dersom du innbyr til en undersøkelse med e-post, har du full kontroll over hvem som kommer til å delta. Tenk også på å gjennomføre undersøkelser med mottakere som ikke bruker tjenestene eller produktene dine så ofte. Du vet jo ikke hvorfor disse bedriftene ikke samarbeider med akkurat dere!
Foreta en separat utsendelse med invitasjon til undersøkelsen i stedet for å legge inn en lenke i et vanlig nyhetsbrev. Hvorfor? Jo, ellers vil mange av mottakerne dine gå glipp av lenken. Hvis du vil at de som får brevet også skal lese artiklene dine, risikerer du at dette tar så lang tid at mange mottakere velger å avstå fra undersøkelsen.
Din egen nettside er et bra sted for undersøkelser, ettersom det er et miljø som du kontrollerer selv, og som de besøkende ofte kjenner til. Du bør likevel tenke på at undersøkelsen begrenser seg til de som besøker nettstedet – og det er mye mulig at en stor del av kundene dine ikke gjør dette regelmessig. Resultatet av undersøkelsen kan absolutt være interessant, men det er trolig ikke representativt. Her er tre måter å foreta en undersøkelse på din egen nettside.
De som besøker nettsiden din er nysgjerrige, interesserte og mottakelige for informasjon. De befinner seg i en annen posisjon enn om de hadde fått en innbydelse til undersøkelse via e-post. De har jo selv bestemt seg for å komme dit. En lenke på nettsiden som leder til en undersøkelse er en enkel måte å be de besøkende om informasjon. Vær nøye med å fortelle hva du skal bruke informasjonen til, og hvordan det kan være nyttig for den som svarer.
+ enkelt å administrere på nettsiden
- vanskelig å finne
Popup-vindu på nettsiden
Et popup-vindu dukker opp som et ekstra vindu når noen besøker hjemmesiden din. Det er ofte en effektiv måte å gjennomføre en undersøkelse på, og i løpet av en relativt kort periode kan du få inn mange svar. Husk å ikke bruke popup-vinduer altfor ofte, siden dette kan oppfattes som irriterende for besøkeren.
+ Meget tydelig for besøkeren
- Visse besøkere blokkerer popup-vinduer og kan ikke se undersøkelsen
- Kan oppfattes som irriterende
En iFrame er et innrammet felt som ligger på en nettside. Det ser ut slik du vil at det skal se ut – et tydelig bilde eller en stor, lokkende overskrift som fanger blikket. Besøkerne dine ser undersøkelsen direkte på hjemmesiden og trenger ikke å finne en lenke for å svare på undersøkelsen.
+ Tydelig, besøkeren trenger ikke lete etter en lenke
+ Du når besøkere som blokkerer popup-bilder
- Du må tilpasse nettstedet ditt slik at en iFrame passer inn
Dersom du har spørsmål eller vil vite mer, les gjerne på www.marknadsundersokning.com eller kontakt Apsis Norge på info@apsis.no.
Du har hørt det før, og det tåler å gjentas: Personlig og relevant informasjon er grunnen til framgangsrik e-postmarkedsføring.
I følge Apsis Index – vår egen kvartalsundersøkelse av mer enn 50 000 000 brev – var åpningsfrekvensen på tradisjonell e-postmarkedsføring rett under 30 % i løpet av 2007; noe lavere enn året før.
Samtidig har transaksjonsmeldinger en åpningsfrekvens på 70 % – til tross for at de ofte er enklest mulig utformet og ofte rene tekstmeldinger. 70 % er et høyt tall, men til tross for dette finnes transaksjonsmeldingene ofte ikke engang med i planleggingen av e-postmarkedsføring. Denne artikkelen handler om hvordan man meget kostnadseffektivt kan bruke transaksjonsmeldingene for å bygge opp og beholde gode kunderelasjoner. For de av dere som allerede har deltatt på noen av seminarene våre, blir det en del repetisjon.
Vi begynner med en personlig opplevelse som jeg tror at mange selv har opplevd. For en tid tilbake lette jeg nemlig etter en reise på nettet. Reisen skulle være en gave til foreldrene mine som skulle feire bryllupsdag. Takket være en inspirerende beskrivelse, veldig fine bilder og en fordelaktig pris ble det en reise til Praha. Jeg tenkte å gi dem reisen om kvelden på bryllupsdagen da vi var samlet på en hyggelig restaurant. Da stemningen og belysningen var riktig skulle jeg gi mamma og pappa bekreftelsesmailen for reisen…
Hvordan så ”presangkortet” ut som jeg overrakte foreldrene mine? En tekstmelding, svart på hvitt, og skrevet med liten skrift. Det ga ikke i det hele tatt den samme positive følelsen jeg hadde da jeg bestilte reisen. Overraskelsesmomentet forsvant helt siden det tok en stund før de forsto at de hadde fått en reise til Praha, pga altfor liten tekst.
Det skal naturligvis være orden på kvitteringer og betalinger – men jeg vil faktisk også kjenne at jeg, som kunde, betyr noe selv etter at jeg har trykt på knappen ”Godkjenn kjøpet”. Hvorfor fikk jeg følelsen av at reiseselskapet ikke brydde seg om meg så snart jeg hadde kjøpt? Det kjentes som om de hadde mistet interessen for meg i samme øyeblikk de hadde fått meg til å kjøpe produktet deres.
Vi pleier altså å kalle alle former av e-post som er bekreftelser, bestillinger eller liknende for transaksjonsmeldinger. Uregelmessige utsendelser med et unikt innhold. Det er forventet informasjon som mottakeren vil ha. Ta vare på interessen og tilby verdifull informasjon, så bygger dere opp en langsiktig kunderelasjon – og øker dessuten sjansen for å få høyere åpningsfrekvens på selv den vanlige e-postmarkedsføringen deres.
Hvordan skal jeg da bygge opp og strukturere et brev for å utforme en optimal transaksjonsmelding som beholder følelsen fra selve bookingen og som får kunden til å føle seg verdifull?

Emnefeltet skal fokusere på den forventede informasjonen, altså bookingen eller bekreftelsen. Hvis brevet sterkt betoner et annet kommersielt budskap, vil mange som ellers ville ha åpnet brevet, la være å åpne det. Det må altså framgå av emnefeltet at meldingen inneholder akkurat den informasjonen som kunden venter på.
Samme sak gjelder innhold og struktur i brevet. Fokuset skal være på den forventede informasjonen, og den skal naturligvis også ha den sentrale plassen i brevet. Deretter skal informasjon som forventes å ha en merverdi for mottakeren prioriteres. Det kan være en guide til reisemålet, valutainformasjon, produktinformasjon eller tilbud om rabatt på noe annet man kan kjøpe. Først deretter kan mersalg stå på agendaen, og det føles antakelig OK når man allerede har servert så mye av verdi for kunden. Strukturerer man brevet slik at det er enkelt å se budskapet, opplever mottakeren at han eller hun har mer tid til å lese øvrig informasjon. Hvis fokus ligger på å ”kjøpe-enda-mer”, så kanskje en knapp for å slutte å abonnere bør finnes i brevet.
Dersom det finnes en lenke i brevet som sier at kunden skal komme til bestemt informasjon eller et spesielt tilbud, da er det der kunden skal havne når han først klikker – og ingen andre steder. Kunden skal ikke komme til hjemmesidens førsteside og deretter bli tvunget til å lete seg fram for å eventuelt finne det man ser etter. Se alltid til at overgangen mellom transaksjonsmeldingen og websiden er så enkel og logisk som mulig.
Bruk kundeopplysninger og informasjon fra det du vet at mottakeren tidligere har vist interesse for og lag et personlig innhold i tråd med disse opplysningene. Du vet kanskje hvilke produkter en bestemt kunde har kjøpt tidligere? Da er det enkelt å gi tips om hvordan de kan brukes eller hva som passer til.
Utform brevet på en hyggelig og veldesignet måte, slik at samme positive følelse beholdes når man vel har gjennomført et kjøp. Gjør slik at kunden kjenner seg igjen i bedriftens grafiske profil og inspireres av å bruke tjenesten eller produktet. Overbevis kundene dine om at de gjorde helt rett når de handlet av deg!
Vi vil ennå en gang understreke hvor viktig det er å teste hvordan brevet ser ut i ulike e-postklienter, før dere sender det ut til mottakerne deres. Sett opp en korrekturliste for en adresse som sendes til hver og en av Hotmail, Gmail, Outlook, Yahoo og alle andre klienter. Det tar noen minutter ekstra, men er verdt så mye.
Poenget er at det verken er vanskelig eller tidkrevende å virkelig utnytte kraften i transaksjonsmeldingene. I forrige uke bodde jeg på hotell i Oslo. Da jeg booket rom fikk jeg raskt en bekreftelsesmail med fine bilder av hotellet, av rommet jeg hadde booket og av frokostbufféen. Etter noen dager fikk jeg enda en velkomstmail som fortalte hvilke andre servicetjenester jeg kunne få under oppholdet på hotellet. Noen dager før jeg ankom fikk jeg tilbudet om å reservere taxi fra flyplassen, og da jeg hadde kommet vel hjem, fikk jeg et brev der man takket for besøket mitt og lurte på om alt hadde stått til forventningene. Tror dere at jeg kommer til å booke samme hotell neste gang? Naturligvis!
Del 1: Å skaffe abonnenter til et nyhetsbrev
Del 2: Grafisk layout og innholdsplanlegging
Del 3: Å få nyhetsbrevet lest
Del 4: Leverbarhet og spamfilter
Del 5: Å analysere resultatet av et nyhetsbrev
Del 6: Filtrerte e-postutsendelser
Del 7: Så blir du en bedre mailere
Del 8: Hvordan fungerer deres transaksjonsmeddelelser egentlig?
Del 9: Effektiv produksjion av nyhetsbrev
Del 10: Fungerer nyhetsbrevet i Outlook 2007?
I dag begynner vi altså med ulike måter å øke antallet abonnenter til et nyhetsbrev.
Å skrive en artikkel om å skaffe abonnenter til et nyhetsbrev uten å berøre spam går ikke. Den påvirkning som spam har på e-postmarkedsføring er en av de viktigste forskjellene mellom e-postmarkedsføring og annen markedsføring. Spam og ”spammere” har blitt et skjellsord som ingen seriøs virksomhet vil forbindes med. Virksomheter som drives av lysskye individer med formålet å selge store mengder falske Rolexklokker, Viagra og for å lure fra godtroende mottakere bankinformasjonen deres.
Rådet til den som ikke vil utsette seg for badwill må være: Send ikke markedsføring (inklusive nyhetsbrev) via e-post til mottakere som ikke har sagt ok til å ta imot innholdet og som derfor syns at innholdet er velkomment.
Norge har idag en lovgivning som regulerer hva man kan gjøre av markedsføring via e-post.
Den sier i korthet at det er tillatt å markedsføre via e-post kun til privatpersoner dersom de er aktive kunder eller har godkjent dette. Til bedrifter og andre juridiske personer gjelder ikke dette, men der nøyer man seg med kravet om (som også gjelder markedsføring via e-post til privatpersoner) at utsendelsen må ha en tydelig avsender og kostnadsfri mulighet for å avregistrere seg med tanke på framtidige utsendelser.
Foruten de moralske betenkningene og risikoen for badwill finnes det enda en ting som du må tenke på når du leser det over. Spørsmålet er i hvilke tilfeller en e-postadresse skal anses for å være en privat adresse og når skal den antas å være adressen til en juridisk person?
En mellomting skulle kunne gjelde et enkeltpersonforetak. Her er dog loven tydelig på at enkeltpersonforetak skal regnes som privatperson. Likevel oppstår større tvil når det gjelder e-postadresser som inneholder både mottakerens for- og etternavn. Her råder ulike oppfatninger. I Sverige anser det svenske Konsumentverket anser e-postadressen: fornavn.etternavn@bedriften.no for å være en personopplysning (ettersom man kan finne ut hvem mottakeren er) og at mottakeren derfor skal regnes som en privatperson.
Svensk direktemarkedsføringsforbund (SWEDMA) følger den motsatte linjen og mener altså at samtlige adresser til en bedrift kan benyttes til ubestilt markedsføring via e-post. Etter hvert viser det seg sikkert hvem som har rett i følge loven. Spørsmålet er om ikke Sverige (for å beskytte mottakernes interesser) til slutt blir tvunget til å gå samme veien som for eksempel Norge. I Norge er det kun tillatt å sende ubestilt markedsføring via e-post til adresser som info@bedriften.no eller post@bedriften.no.
Det store spørsmålet gjenstår fortsatt, uansett hva loven sier eller hvordan den tolkes: Hvordan påvirker vår utsendelse mottakerne?
Høsten 2005 gjennomførte Apsis en spørreundersøkelse hvor vi spurte e-postmottakerne hvordan de reagerte på ubestilt markedsføring via e-post. Over 15 % sa at de aktivt unngikk å gjøre forretninger med bedrifter som markedsførte seg på denne måten.
Min konklusjon: Dersom du skal arbeide seriøst med e-postmarkedsføring – vær sikker på at du har mottakernes samtykke før du sender. Ja, det kan være omstendelig og ressurskrevende, men alternativet er at du forårsaker alvorlig skade for varemerket.
Det finnes nesten et uendelig antall måter å få mottakere til å abonnere/gi sitt samtykke til å motta nyhetsbrev via e-post. Telemarketing, brevutsendelse, konkurranser og boller for å samle inn visittkort er ikke uvanlige metoder for å skaffe abonnenter.
Med en abonnementsrute på hjemmesiden kan du fange de som besøker siden din. Mange av oss leter nå og da etter informasjon og produkter, og finner en interessant hjemmeside som vi bestemmer oss for å huske. Likevel skjer det lett at vi glemmer denne hjemmesiden igjen. Det hender med Apsis sin hjemmeside og det skjer også sikkert med hjemmesiden deres.
En god måte å holde kontakten med alle de som en gang fant hjemmesiden uten å kontakte bedriften, er å tilby dem muligheten til å abonnere på et godt nyhetsbrev.
Ikke gjem abonnementsruten. Trolig har dere mangedobbelt antall besøkende på hjemmesiden i forhold til for eksempel siden med kontaktopplysningene deres. Legg abonnementsskjemaet der det kan ses, dersom du vil maksimere antallet abonnenter.
Ikke be om informasjon uten å vite hvorfor. Jo mer informasjon dere ber om, desto færre kommer til å fylle ut skjemaet. Det beste er om du med en kort tekst kan forklare hvorfor abonnenten får et bedre nyhetsbrev hvis han gir dere den informasjonen dere ber om.
Mange er skeptiske til å gi ut e-postadressen sin ettersom de er urolige for at den havner i gale hender, med det resultatet at en flod av spam strømmer inn. Denne usikkerheten kan du best møte med en tydelig policy som forteller hvordan dere håndterer mottakerens e-postadresse.
Eksempel:
Parallelt med e-post har søkemotorer blitt et av de største bruksområdene og markedsføringskanalene på Internet. Populariteten hos markedsførerne springer ut fra muligheten for å fange opp den som har en aktiv interesse innen et spesifikt område. I stedet for å markedsføre seg mot alle som leser en bestemt avis, kan man markedsføre seg mot alle som har interesse for et visst område.
Via kampanjer med for eksempel Google Adwords eller MSN kan du raskt og (som oftest) til en rimelig penge lokke besøkende til hjemmesiden – besøkere som siden kan bli abonnenter på nyhetsbrevet.
Å samle inn abonnenter og tillatelser gjennom kampanjer eller for eksempel via utsendelser med post kan helt sikkert være kostnadseffektivt i lengden, men kan innledningsvis koste en del.
For den som vil øke antallet abonnenter med lavest mulig budsjett, finnes alltid muligheten å utnytte allerede eksisterende kontakter. Det dreier seg helt enkelt om å få kunden til å legge igjen e-postadressen hver gang du er i et kundemøte, tar en telefonsamtale eller har annen kundekontakt, samtidig som kunden samtykker til å motta bedriftens nyhetsbrev.
Kundeservice via telefon, innsjekkingen på et hotell, kassa i butikken eller bestillingsskjemaet på hjemmesiden kan fungere utmerket til dette.Å bruke disse kontaktflatene for å skaffe abonnenter kan oppfattes som en selvfølge. Sannheten er at det slurves mye med dette – som oftest fordi personalet helt enkelt glemmer det eller lar være å spørre kundene.
Den største utfordringen er generelt å motivere og minne personalet på dette. Ikke undervurder betydningen av intern markedsføring eller motivet for å få dette på plass.
Dersom det føles enkelt og greit å bruke de eksisterende kontaktflatene burde dette tipset være enda enklere: Lag et godt nyhetsbrev. Iblant snakkes det om at Internet har en negativ virkning på det sosiale samværet. Faktisk har det aldri før eksistert så mange måter å holde kontakten på som nå. Å videresende en e-post tar noen sekunder, et tips via chat tar ikke mye lengre tid.
Vi har sett nærmere på forholdet mellom hvor mange mottakere som har lest et bestemt nyhetsbrev, og hvor mange abonnenter vi har fått i dagene etter utsendelsen. Sammenhengen er tydelig: Jo flere som har ment at et nyhetsbrev var så interessant at de valgte å lese minst en artikkel – jo flere nye abonnenter har vi fått i dagene etter utsendelsen. Vår konklusjon er at de som liker artiklene tipser kontaktene sine, og at en del av dem som siden blir tipset velger å bli ordinære abonnenter.
Nøl ikke med å oppmuntre til videresending. En enkel funksjon for å tipse en venn eller kollega kan igjen øke antallet på de som tipser. Bare ikke glem å gjøre det enkelt for den som blir tipset å bli ordinær abonnent – helst med en tydelig link i nyhetsbrevet.
Hvis du vil øke antallet tips kan en konkurranse fungere bra. Dersom du belønner de som skaffer flest nye abonnenter, kan du øke tempoet på tipsingen. Hvis du starter en konkurranse, gjelder det å planlegge for å lykkes. Hvis du belønner tips uten å kreve at den som blir tipset blir abonnent, risikerer du å få mange tips, men få abonnenter. Det fungerer best når både den som tipser og den som blir tipset blir belønnet. Men velg rett premie. Å dele ut generelle gaver kan fungere. Dog kan dette medføre at du får flere som konkurrerer for premiene sin skyld og ikke fordi de har interesse av bedriftens virksomhet.
Forsøk å ha premier som bare potensielle kunder kan ha interesse for – da fanger du de rette personene.
Har du spørsmål kring ovenstående artikkel? Eller ønsker du bare komme i kontakt med Apsis, ring sentralbordet på 23 89 64 53 eller send en e-post til info@apsis.no
Mange som starter opp med nyhetsbrev går inn i prosjektet med stor iver. Dessverre fokuserer man ofte litt for mye på detaljene og bommer derfor på noe av det mer grunnleggende.
Til våren skal vi sammenfatte en større designguide for utforming av nyhetsbrev, men allerede her følger noen gode råd om hvordan du kan tenke rundt design og layout. Det første tipset fokuserer på prosessen når tiden er inne for å finne en mal for de framtidige nyhetsbrevene dine. De to andre tipsene hjelper deg når du allerede er i gang.
Det finnes garantert ikke en universell, optimal form som fungerer for alle typer e-postutsendelser. Skulle det mot formodning eksistere en slik form, ville mottakerne antakelig etter hvert bli lei av at alle nyhetsbrevene så like ut. Lek gjerne litt med tanken på at et nyhetsbrev ikke trenger å være et brev med nyheter. Det kan stort sett inneholde hva som helst så lenge det gir mottakeren noe verdifullt.
Man må rett og slett teste ut hva som fungerer best.
Det finnes derimot et par enkle retningslinjer å følge dersom man kjenner at man ikke har noen ideer i det hele tatt.
Med tanke på all den spamposten som mottakerne dine får daglig, har de fleste sannsynligvis blitt ganske effektive med å rapportere mistenkelige brev. For å unngå at brevet ditt blir markert som spam hos mottakeren, bør du legge inn en lenke for avregistrering, enten i begynnelsen av brevet eller slik at den vises tydelig. Det kan virke trist for deg som avsender, men du vil heller at mottakeren avregistrerer seg, enn at han markerer deg som spam. Du risikerer ellers å få dårlig rykte i lengden, og dersom du har uflaks når ikke brevene dine lenger bestemte mottakere.
Det er også viktig at avregistreringslenken er nettopp det; en tekstlenke og ikke en bildelenke, siden de fleste e-postklienter blokkerer bilder når de når innboksen.
Spamfiltre går gjennom tekstinnholdet i brevene dine og leter etter mistenkelige ord. Eksempel på mistenkelige ord kan du finne i spamposten din. Gå gjennom spammen og sjekk hva slags brev som havner der. Noe du raskt finner ut, er at mange av emnefelt-overskriftene minner om hverandre.
Unngå knallrøde tekster i brevene dine. Det brukes ofte i billige salgs-e-poster, og det finnes derfor spamfiltre som trigges av disse. Unngå også altfor liten tekststørrelse. 10 piksler er den minste størrelsen du kan bruke.
Balansen mellom tekst og bilde er viktig. Spamfiltre kan reagere på at brevet kun inneholder foto og klassifiserer det da som søppel.
Og til slutt, ikke glem å lage en ren tekstversjon av brevet ditt når du er ferdig!
Det viser en undersøkelse som Apsis nylig gjennomførte på drøyt 14 mill. åpnede e-postmeldinger som ble sendt med verktøyet vårt i mars 2009. De mest populære e-postklientene var:
Outlook 2007: 14,5 %
Microsoft Live Mail: 9,5 %
Outlook 2000/2003: 4,5 %
Apple Mail 2: 2 %
En kraftig overvekt av Microsoft sine løsninger, som du ser, men det er interessant å se at Apples mobile enheter for alvor begynner å vises i statistikken:
iPhone 2.0: 0,25 %
iPod Touch: 0,03 %
Microsoft dominerer altså stort når det gjelder e-postklienter – og det bør man tenke på som markedsfører.
Da vi gjorde en test for to år siden, kunne vi nemlig raskt konstatere at forandringene i nye Outlook kraftig påvirker hvordan nyhetsbrev og andre grafiske e-postmeldinger vises hos mottakerne.
I februar 2007 testet vi 25 ulike svenske og norske nyhetsbrev i den nye versjonen av Microsofts e-postprogram Outlook 2007. Av de testede nyhetsbrevene viste det seg at 16 ble feil; enten grafisk eller funksjonsmessig.
Bakgrunnen for problemet er Microsofts bytte av den delen av Outlook som omgjør HTML-koder til det som vises på skjermen. Tidligere brukte man Explorer til dette, men i den nye versjonen av Outlook brukes programvare fra Microsoft Word.
Hvorfor trenger jeg som markedsfører å bry meg om dette? Jo, i følge en undersøkelse som vi gjorde i vinter, har mer enn 63 % av mottakerne forhåndsinnstilt bildeblokkering.
For markedsførere er det derfor, med bakgrunn i Outlook 2007 sin popularitet, meget viktig å forstå denne klientens egenskaper, ikke minst når det gjelder bildeblokkering og hvordan grafiske e-postmeldinger vises hos mottakeren.
I løpet av våren kommer vi til å gi ut en designhåndbok for e-post som på en konkret måte forteller hvordan du kan arbeide med design for å nå fram til mottakerne dine; både når det gjelder leverbarhet og utseende på brevene dine.
Merk: Ovennevnte måling av e-postklienter baseres på nedlastede bilder fra klientene. Dette medfører at visse webmailklienter og klienter som ikke identifiserer seg mot webservere, ikke vil vises i listen over.
Det første man ofte legger merke til når man tester nyhetsbrevene sine i ulike e-postklienter, er hvor mye av designen og budskapet som forsvinner når bildene blokkeres hos mottakeren.
Å basere hele designen sin på bilder og å legge tekst i bilder er derfor ikke å anbefale dersom man effektivt vil fange mottakerens interesse.
Likevel har mange store bedrifter over hele verden brev som er helt avhengige av at bilder vises. Man ser til og med brev bestående av et eneste stort bilde. Hvorfor prater vi så mye om at dere som leser skal utforme brev som fungerer som tekstmail? Jo, fordi mange mottakere blokkerer bilder.
Vi visste at det var en stor andel som ikke ser bilder, og for å lære oss mer gjennomførte vi en undersøkelse på nettstedet vårt og i vårt eget nyhetsbrev. Den inneholdt tre enkle spørsmål. Det første var:
Svaret? Hele 65 % sier ”Nei”. De har altså blokkerte bilder.
Det er sant at mange i denne gruppen velger å laste ned bilder manuelt, men det ligger et større ansvar på alle e-postmarkedsførere å motivere leserne til å klikke på lenken for å hente bildene. En måte er å lage en preheader. For å lære mer om dette, les her hvordan du lager en preheader. Selv om det er mottakeren som laster ned bildene manuelt, er det interessant å vite hva det er som gjør at han eller hun henter bildene.
På spørsmålet om du ikke laster ned bilder automatisk, og hva får deg til å hente dem, svarer 75 % at en kjent avsender er avgjørende for om man skal hente bildene. Tiltro og forholdet til bedriften er også avgjørende for at brevet skal presenteres riktig. Les gjerne mer om hvordan du kan arbeide med vår etiske kvalitetsmerking OptInOnly.
Vi var også interesserte i å vite hvilken e-postklient som er dominerende for tiden. Det viste seg at til tross for misnøye i starten har Outlook 2007 nå blitt den dominerende e-postklienten med 42 %, fulgt av Outlook 2003 med 17 %.
Undersøkelsen baserer seg på Apsis nyhetsbrev abonnenter og besøkende på Apsis sine egne hjemmesider.
Hva lærer vi av dette? Bildeblokkering er en viktig faktor som vi må ta hensyn til i hvert brev vi sender ut. Vær aktiv og test ut hvordan brevet ser ut i ulike e-postklienter med aktivert bildeblokkering. Forstår mottakeren hva du vil, selv uten bilder? Bruker dere nødvendig tid på emnefelt for hele brevet, overskrifter i brevet og en interessant preheader? Det kan nemlig være avgjørende for å få mottakerne deres til å ta del i hele brevet.
Vi begynner med noen enkle fakta:
Når en av våre kunder sammenliknet utsendelse av nyhetsbrevet sitt på henholdsvis tirsdag/onsdag/torsdag, ble forskjellen i antallet åpnede meldinger 20 %.
Tester av ulike emnefelt har vist seg å kunne gi tilsvarende forskjell i respons.
Da en av våre kunder testet to ulike utforminger av nyhetsbrevet sitt, ble forskjellen i omsetningen i webbutikken drøyt 30 %.
En rask summering viser at forskjellen mellom beste og dårligste utfall over er (1,2 * 1,2 * 1,3) = 87 %. Ikke ille for tre såpass enkle justeringer.
Og ja, tilfellene ovenfor er høyst normale tester.
Hvis du ikke har ambisjoner om å øke responsen på e-postmarkedsføringen din med 87 %, kan du stoppe å lese nå. For deg som gjerne vil maksimere responsen, og helst øke med mer enn 87 %, kommer forslagene mine til hvordan du går fram her:
Du tester generelt best ved å dele inn e-postlisten din i to eller flere deler, hvor du sender ulike versjoner til de ulike gruppene. Hvis du jobber med to grupper, kan kun én faktor skille mellom versjonene dine. Ikke test både utsendelsestidspunkt og emnefelt samtidig – da kan du ikke trekke sikre slutninger av resultat. Vær nøye med å dele inn listen din på en slik måte at det ikke påvirker resultatet. Hvis du for eksempel lar de som har abonnert lengst være en gruppe og de nyankomne en annen, er risken stor for at disse gruppene i seg selv reagerer forskjellig på nyhetsbrevet. Samme sak gjelder hvis du deler inn etter postnummer. Min anbefaling er å enten legge annenhver mottaker i respektive gruppe, alternativt sortere etter e-postadressens første bokstav og dele på midten. Ikke slurv med dette – da sløser du med tiden din.
Ja visst føles det naturlig å sende nyhetsbrevet i det øyeblikket det er klart (de fleste av oss blir som regel litt forsinket allerede da). Men med så store variasjoner i responsen basert på når mottakeren får nyhetsbrevet sitt, kan dette meget vel være å sløse bort store deler av arbeidet. Det er vanskelig å gi generelle råd, siden alle bedrifter ser ut til å ha ulike optimale utsendelsestider. Min anbefaling er at du i løpet av en periode tester minst ti ulike tider (ukedager respektive tid på dagen) for å se hva som fungerer. Det kan dessuten være at bedriften din påvirkes mer av om nyhetsbrevet sendes rundt den 25., enn av hvilken ukedag det sendes? Om så er tilfelle er dette en uvurderlig kunnskap som trolig kan hjelpe dere å treffe rett selv med annen markedsføring. Naturligvis er det viktig at meldingene dine kan nå mottakerne i løpet av kort tid fra du sendte ut, slik at du skal kunne dra noen relevante slutninger.
Ja, det har i noen tilfeller sluppet gjennom noen tvilsomme emnefelter selv fra oss. Og det skjer latterlig lett når man har fokusert på å få sammen innhold, design og lesbarhet. Mange av oss har mer enn én gang husket på emnefeltet i siste sekund. Men fakta er: Dette er jo å regne som noe av ”innholdsfortegnelsen” din som skal fortelle mottakeren om nyhetsbrevet inneholder noe leseverdig eller ei. Test ut for eksempel ulike sterke oppfordringer, eller trekk ut ulike typer innhold fra nyhetsbrevet. Test, test, test – det er mye å vinne for den som lærer seg å forstå hva som lokker mottakerne.
Kan virke som en selvsagt ting, men med tanke på at undersøkelser viser at avsendernavnet er den enkeltstående faktoren som er viktigst for om en mottaker åpner nyhetsbrevet, så kan det ikke ignoreres. De to hovedalternativene er oftest å bruke enten firmanavnet som avsender, eller at kontaktpersonen til mottakeren står som avsender.
Det mest åpenbare er naturligvis å bruke statistikk fra tidligere nyhetsbrev for å forstå hvilken type innhold som mottakerne dine er interesserte i. På denne måten har vi kraftig økt andelen mottakere som finner noe leseverdig i vårt eget nyhetsbrev. For å bringe innholdet til neste nivå, finnes det hovedsakelig to muligheter: Tester av ulikt innhold (selvfølgelig), og å dele inn innholdet etter mottakerprofiler. Gjennom å teste ulike typer tekst, design og eventuelle tilbud, kan du enkelt finne veien helt fram til mottakerne og gi dem et innhold som virkelig gir respons. Det kan være stor forskjell i responsen på et tilbud om å få hvert femte produkt gratis eller å få 20 % rabatt ved kjøp av fem…
Selv om denne artikkelen først og fremst skal handle om e-postmarkedsføring, er det naturligvis sluttresultatet som teller. Hvis du driver en nettbutikk vil du at mottakerne skal kjøpe, eller så vil du antakelig at mottakerne skal fylle ut et kontaktskjema eller på andre måter bli aktiverte. Resultatet fra klikk til handling vil variere mye, basert på hvordan de sidene som mottakeren må innom før han agerer ser ut. Grunnregelen er å gjøre det så enkelt som mulig for mottakeren å gjøre det dere vil at de skal gjøre, og å fjerne så mange andre muligheter som mulig. Hvis du handler på framgangsrike Amazon, har du kanskje merket deg hva som skjer når du klikker på kassasymbolet. Fra at det tidligere fantes et hundretalls steder å klikke, finnes det nå kun to: rediger ordren og gå videre. Ingen åpenbar mulighet for å avbryte kjøpet eller å begynne å fundere på noe annet.
Så, test i vei – det gir deg faktisk muligheten til å kraftig øke resultatet av e-postmarkedsføringen din til en billig penge. Samtidig som du gir mottakerne det de egentlig vil ha.
Og… jeg vil gjerne vite mer om resultatet du oppnår når du tester. Send meg gjerne en e-post på anders.frankel@apsis.se og fortell om resultatene.
Tilgjengelighet i nyhetsbrev handler om å skape en design som gjør det mulig, for så mange som mulig, å lese og forstå budskapet.
Det burde være en selvfølge for alle som arbeider med kommunikasjon å gjøre alt man kan for å nå så mange som mulig.
Når vi prater om tilgjengelighet, mener vi at det viktigste er å gi så mange som mulig sjansen til å tilegne seg det du har å si.
Og det handler ikke om vanskelige ting – snarere ting som er så enkle at du kan gjennomføre dem allerede i neste nyhetsbrev som du sender ut.
Lurer du på hvor mange mennesker dette gjelder? En hel del. I Norge finnes det ca…
Hvis du pleier å lese nyhetsbrevene våre, ser du sikkert at vi – også i andre sammenhenger – har gitt flere av de gode rådene om tilgjengelighet. Det er fordi et nyhetsbrev som er tilgjengelig for alle når flere mennesker, og gir deg bedre muligheter til å kommunisere budskapet ditt.
Det er viktig å tenke på at alt du gjør for at nyhetsbrevet ditt skal bli mer tilgjengelig, også bidrar til at nyhetsbrevet ditt blir bedre. Hvis du gjør brevene dine tydeligere, vil flere forstå hva du mener, og flere vil reagere på det du sier eller tilbyr.
Det finnes en rekke måter å teste hvordan et nettsted fungerer i et tilgjengelighets-perspektiv. Man kan velge å få alt innholdet opplest, eller så kan man besøke siden med en nettleser som kun leser tekst – alt for å få en oppfatning av hvor godt man har strukturert siden sin.
Når det gjelder nyhetsbrev kan man tenke på samme måte som når man designer et tilgjengelig nettsted, men det er ikke like lett å teste om man har lykkes.
Noen grunnleggende tips:
Se til at du har en tydelig lenke høyt oppe i brevet som leder til en nettversjon av nyhetsbrevet. Det gjør at den som vil kan lese brevet ditt i nettleseren sin og derifra velge et hjelpemiddel som passer, for eksempel endre skriftstørrelsen eller bruke talesyntese.
Hvis du vil lese mer om tilgjengelighet, ta gjerne en titt på www.funkanu.se.
Disse lenkene er ofte plassert innledningsvis som en innholdsfortegnelse. Du klikker for eksempel på lenken som heter ”Til kapittel 2”, og nettleseren sender deg lengre ned på siden til nettopp kapittel 2.
Dette er selvfølgelig meget nyttig i mange tilfeller. Man får et opplegg som ikke er avhengig av undersider. Helt enkelt perfekt for lange e-poster, for dette fungerer vel også i e-post? Ja, for én gangs skyld.
Det er alltid en risiko for at enkelte e-postklienter vil protestere, men ankerlenker er vanligvis ikke et problem. En liten test på hvor godt støttet dette er, følger senere i artikkelen.
Tenk på at du vanligvis ikke får noen klikkstatistikk for ankerlenker. Tenk også på at du introduserer enda en måte for leseren å navigere i en e-post. Det er ikke sikkert at ankerlenker oppleves så naturlig i en e-post som de oppleves på nettet.
Slik lager du ankerlenker (med HTML):
Du setter et anker ved den seksjonen som du vil at man skal hoppe til. I dette tilfellet døper vi ankeret til ”kapittel 2” og legger det rundt overskriften.
<a name=”\’kapittel2\’”>
</a>
<h2><a name=”\’kapittel2\’”>Kapittel 2</a></h2>
Ankeret ser nesten akkurat ut som en lenke, men har attributtet “name” i stedet for “href”.
For å hoppe til denne seksjonen med en vanlig lenke, skriver vi firkant og ”kapittel2” som adresse i lenken:
<a href=”\”>Kapittel 2</a>
Vanskeligere enn som så er det faktisk ikke.


Har du allerede ankere på hjemmesiden, kan du sende leseren til disse fra nyhetsbrevet på samme måte, gjennom å legge til hjemmesideadressen i lenken, før firkanten:
<a href=”\”>Kapitel 2</a>
En test i ni velkjente e-postklienter ga et positivt resultat. Ankerlenker fungerte i samtlige.
La oss si at brevet ditt har stor sjanse for både å trenge igjennom spamfilter og å se bra ut når bildeblokkeringen slår til. Dette takket være at brevet har god balanse mellom tekst og bilde. Du bruker ikke kun bilder, ingen tung grafikk og har aldri tekst i bildene dine.
Du har også tenkt på at det skal se bra ut i alle store e-postklienter og bruker heller ingen bakgrunnsbilder. Du har tillempet det vi i det siste har påpekt som viktig for at et brev skal komme fram og se bra ut. Snekret sammen den optimale e-postutsendelsen, helt enkelt.

Det er da du innser at det ser litt trist ut. Det her var en innbydelse, og du hadde tenkt at den skulle lokke til fest. Men alle tommelfingerregler og begrensninger satte en stopper for kreativiteten.
Kan problemet løses, eller er det helt enkelt ikke meningen at man skal kunne lage grafisk elegante e-postutsendelser? Selvfølgelig kan dette løses! Du må bare tenke nytt, utnytte det som virkelig fungerer, og få det til å se grafisk tiltalende ut til tross for begrensningene.
Det høres sikkert rart ut, men la oss for eksempel ta bakgrunnsfarger: Det finnes støtte for bakgrunnsfarger i så godt som alle store e-postklienter, med unntak av Outlook XP. Og det her er faktisk alt vi trenger i dette tilfellet.
Vi leter helt enkelt fram et bilde med en stor, jevn fargeflate, bytter ut denne delen av bildet med en bakgrunnsfarge, og der legger vi teksten. Det kommer til å se ut som et bilde eller nesten som et bakgrunnsbilde. Men det er fortsatt tekst og bilde adskilt fra hverandre.
Slik fungerer det

Vi velger et bilde med en stor flate der vi kan ha teksten vår.

Vi deler inn bildet i ruter (flere bilder) og forsøker å få ut så stor flate som mulig til teksten. Denne ruten kommer ikke til å bli et bilde, men et tekstområde med bakgrunnsfarge.

Når det når mottakeren, ser det ut som et eneste stort bilde, men er egentlig flere små bilder og tekst på en bakgrunnsfarge.

Dersom mottakeren har aktivert bildeblokkering, vil fortsatt tekstbudskapet synes.
Du kan selvfølgelig applisere denne tankegangen på mer enn innbydelser – det er bare fantasien som setter grenser.

Dersom du sender transaksjonsmeldinger når pakkeforsendelsene dine forlater lageret, kunne du for eksempel fortelle kunden det ved hjelp av nettopp en pakke. Stilig, enkelt – og det fungerer!
Unisport er Skandinavias største spesialleverandør av fotballtrøyer og andre fotballrelaterte produkter. Bedriften startet i København i 1995 og har hatt egen nettbutikk på Internett siden 2002.
Nyhetsbrev er en viktig markedsføringskanal for Unisport, og de er en erfaren aktør på området, i og med at de har sendt nyhetsbrev siden 2002. I begynnelsen sendte de rene tekst-e-poster, og det var først noen år senere at de tok skrittet fullt ut og begynte å arbeide med HTML-meldinger. I dag fungerer e-postmarkedsføringen som en måte å holde kontakten på, og for å sende gode tilbud til en stor og geografisk spredt kundegruppe.
Vi treffer Filip Domagala, direktøren for Unisport, for en samtale om leveringsdyktighet og mulighetene med e-postmarkedsføring i framtiden.
Dere har lenge brukt nyhetsbrev i markedsføringen deres, men plutselig endret forutsetningene seg. Hva hendte?
Vi sendte nyhetsbrev med et eget system fram til for et halvt år siden. Da fikk vi plutselig problemer – og da mener jeg virkelig plutselig. Fra en utsendelse til en annen så var det som å sette opp et stoppskilt. Vi merket at utsendelsene ikke kom fram til Hotmail og TDC-mottakerne i det hele tatt, og at store mengder brev satte seg fast i spamfiltre.
Unisport har stor teknisk kunnskap og utvikler sine egne systemer. Hvordan resonnerte dere i forhold til dette problemet?
Det første vi gjorde var å sette i gang en intern granskning for å finne problemet. Ganske raskt innså vi at det gjaldt ikke bare Hotmail, men også at flere ulike nettlesere som TDC heller ikke aksepterte utsendelsene våre. Et teknisk problem var at vi sendte for raskt, og at de mottakende serverne ikke kunne eller ville håndtere dette. Noe som ble forverret av at vi aldri noensinne hadde ryddet opp i adresseregisteret vårt. Da vi tok en gjennomgang viste det seg at så mye som 30 % av listen besto av gamle, inaktive adresser. Det er altså fullt mulig at vi har hatt problemer tidligere, men at vi ikke var oppmerksomme på dette. Og så plutselig nådde vi en grense der vi fikk alvorlige problemer som vi virkelig fikk merke. Jo da, vi har stor kunnskap internt, og vi har som oftest ambisjoner om å løse sakene selv, men samtidig er det jo viktig å ikke miste fokus. Hvis det finnes en enklere, bedre og mer økonomisk løsning et annet sted, velger vi selvfølgelig den.
Så da dere sto foran et leveringsproblem som ikke kunne løses på en enkel måte internt, besluttet dere å teste eksterne leverandører av systemer for e-postmarkedsføring. Hva lette dere etter i første omgang?
Vi var først og fremst ute etter å få høyere leveringssikkerhet. Vi vil helt enkelt være sikre på at de brevene som vi sender virkelig kommer fram. Deretter var det forlokkende å få en løsning som frigjorde ressurser for oss, med tanke på at det tidligere var en tidkrevende prosess å foreta utsendelsene. Det kunne ta oppimot 36 timer å få i vei en utsendelse i sin helhet – og ettersom vi ofte arbeider med raske kampanjer er det altfor lang tid. Men det avgjørende var leveringsdyktigheten. Det var et akutt problem som var tvingende nødvendig å løse.
Hvordan gikk dere fram da dere testet?
Vi begynte med å teste vårt eget system mot Apsis Newsletter Pro ved å foreta to utsendelser og måle forskjellen i åpningsfrekvens og antallet klikk. Det var en ganske dramatisk forskjell. Utsendelsene som gikk via Apsis’ system fikk klart bedre leveringsstatistikk, med tall fra 30 % opp til 300 % forbedring. Vi hadde ventet oss en forskjell, men at den i noen tilfeller var så stor, var overraskende. Den andre testen var lagt opp på tilnærmet samme måte, og stilte Apsis Newsletter Pro opp mot et konkurrerende system. Nå målte vi klikk – også her viste Apsis’ løsning et bedre resultat. Det gjorde avgjørelsen lett for oss.
Nå jobber dere med et nytt system for nyhetsbrev. Vil det bli flere forandringer framover?
Ja, til høsten planlegger vi store forandringer i nyhetsbrevet vårt. Det handler til dels om ny design og økt fokus på innhold som kan være interessant for leserne. Samtidig går vi til det skrittet å segmentere utsendelsene våre etter hvordan de er blitt tatt i mot av leserne tidligere. Det handler om å skape verdi for mottakerne – og verdier kan se forskjellige ut. Det kan være artikler om interessante emner eller tilbud som er rettet mot visse utvalgte målgrupper. Vi kommer til å jobbe for en økt åpningsfrekvens og økt salg, og det kan vi bare oppnå dersom vi har et godt innhold. Når vi er relevante, skaper vi gode forretninger, så enkelt er det.
Betyr det at dere vil segmentere på tidligere kjøp også? Den som har kjøpt en dansk landslagstrøye kjøper vel neppe en svensk neste gang?
Det kan man tro, men det er faktisk ikke slik! Mange av kundene våre kjøper ikke bare til seg selv, men kanskje også til andre familiemedlemmer eller for å gi bort i gave. Så vi vil ikke velge bort tilbudet til bestemte grupper, men i stedet utvikle muligheten for bedre transaksjonsmeldinger og påminnelser til kunder som har påbegynt et kjøp, men ikke avsluttet det.
Takk til Unisport for en interessant prat!
Spamfilter er ett av våpnene i kampen mot uønsket e-post. Det finnes mange ulike sorter spamfilter, og dessuten sitter de på mange forskjellige steder. Og for å gjøre det ytterligere komplisert; det finnes en rekke teknikker for å forenkle for seriøse avsendere.
Spørsmålet er – hvorfor skal jeg som seriøs avsender bry meg om hvordan spamfilter fungerer? Jo, du trenger kunnskap for å unngå å havne i dem. Du trenger å vite at det finnes ulike sorter filter, og at de reagerer på ulike ting. Noen er rent tekniske, mens andre bygger på innholdsanalyse.
Den kanskje vanligste formen for filter bygger på at innholdet analyseres, og at ord i teksten matches mot en database.
Mange filtre regner ord og poengsetter disse. Ord som forekommer ofte i spam får høyere poeng, og om den totale poengsummen for et brev blir for høy, klassifiseres det som søppelpost.
Det finnes en enkel og effektiv måte å ta bort åpenbare tilfeller av spam, men det er dessverre også relativt enkelt å lure denne, hvis man bestemmer seg for det. Det kan være nok å putte inn et antall vanlige ord i meldingen, for at den skal snike seg gjennom.
Det er forklaringen på at man ofte ser mer eller mindre kreative varianter av overskrifter og tekster – hvem har ikke sett reklame for V!agra, for eksempel…
For deg som seriøs avsender kan denne typen filter likevel fungere som en felle. Det er mange, særlig innen medisin- eller finanssektoren, som må veie sine ord i overskrifter og emnefelt på gullvekt. Men alle bør teste brevene sine mot noen av de største spamfiltrene, for eksempel SpamAssassin.
Uansett – ett filter er altså ikke nok. Det må være flere ulike som kompletterer hverandre.
Tenk på hvordan det fungerer på en flyplass. Den bygger også på en rekke sikkerhetskontroller som fungerer uavhengig av hverandre. Du kommer dit og blir møtt av en første sikkerhetskontroll ved innsjekkingen, når du viser pass og billett. Men du legger også igjen bagasjen. Og det er i seg selv en slags sikkerhetskontroll. Dersom du møter opp til en langtur med bare håndbagasje, er det helt klart suspekt. Det forventes at du har med deg en tung koffert.
Akkurat slik fungerer det som vi pleier å kalle multi-part-email. Hvis brevet ditt dukker opp i kun en grafisk HTML-versjon, begynner spamfiltrene å ta en nærmere titt på hva brevet ditt driver med. Og det er derfor du må inkludere en tekstversjon.
Deretter går du videre til den egentlige sikkerhetskontrollen. Der må du ta av deg alt som kan være farlig og sende håndbagasjen gjennom et spesielt røntgenapparat.
Nøyaktig slik fungerer det med vedlegg i brev. Saker som kan være farlige blir synlige under lupen. Det gjelder bilder, filmer, programmer, dokumenter – alt som kan skjule virus eller skadelig kode får en ekstra granskning.
Og når du har landet, er du virkelig framme da? Nei, akkurat, vi skal gjennom tollen også. Sannsynligheten for å bli stoppet og kontrollert handler i stor grad om hvilken flyplass du kommer fra. Samtidig finnes det jo fraktgods som forsegles og passerer alle grensekontroller uten å bli kontrollert, så lenge forseglingen er intakt.
Akkurat slik fungerer hvitlisting. Serveren som sender er på forhånd godkjent som leverandør, og brevene passerer derfor uhindret gjennom spamfiltrene.
Men hvis det finnes så mange kontrollstasjoner, hvorfor kommer det likevel spam i innboksen? Helt enkelt fordi de som bestemmer seg for å smette gjennom for enhver pris vil lykkes iblant.
Spamfiltrene kan aldri bli helt perfekte, fordi det alltid må være en vurdering mellom å dømme for hardt og å slippe gjennom for mye.
Det vi kan passe på er å sende e-post kun til mottakere som har bedt om det – og gjøre vårt beste for å sende relevant informasjon. Da bidrar vi til å øke tilliten til e-post!
Mange som endelig velger å ta i bruk et profesjonelt verktøy til e-postmarkedsføringen, har tidligere støtt på et eller annet problem med levering av e-posten sin. Men leveringsproblemer kan også ramme erfarne brukere. Det kan være vanskelig å sette fingeren på selve problemet, men fellesnevneren er ofte at man plutselig blir blokkert i visse webklienter, for eksempel Gmail eller Hotmail.
Det kan være vanskelig å stille en tydelig diagnose på hvorfor man blir tilfeldig svartelistet og hindret i å levere e-post. Ofte er det et teknisk spørsmål, at man har levert e-posten sin på en slik måte at det oppfattes som søppelpost. Man kan også ha gjort en feil med innholdet eller emnefeltet som man blir hardt straffet for.
Løsningen på tekniske problemer er ofte å bruke et seriøst, profesjonelt e-postverktøy. Løsningen på innholdsproblemer finnes som regel i brevet selv, og måten å løse det på er å teste brevene før man sender.
Vi har full forståelse for at testing av leveringsdyktigheten kanskje ikke er den morsomste delen for deg som arbeider med å lage og sende nyhetsbrev. På den andre siden er det et ganske enkelt tiltak som gir et mye bedre resultat.
Vi kan begynne med å slå fast at det ikke finnes noen 100 % leveringsdyktighet. Mennesker bytter jobb og adresse – og hver endring som du ikke kjenner til vil påvirke resultatet. Det du kan gjøre er å strebe etter å være så god som mulig. Du kan gjøre noen ting selv – andre saker skjer vanligvis hos e-postleverandøren din.
- Vi gjør mye i kulissene for at flyten av e-post skal fungere på en god måte, forteller Magnus Een, som er ansvarlig for leveringsdyktighet hos Apsis. – Det handler om å bygge en langsiktig tillit mellom oss som sender mye e-post, og de som tar i mot og sender videre til sluttdestinasjonen. Rent konkret handler det om å ha den rette tekniske infrastrukturen – vi kan sende på riktig måte, i riktig hastighet – men også om at vi oppfyller alle de krav som stilles til store leverandører av legitim e-post. Dette er ting som brukerne våre ikke trenger å kjenne til, men som tydelig påvirker resultatet deres.
Den som sender e-post treffer stadig på spørsmål om leverbarhet. To områder som utfordrer på ulike måter: avmeldinger og spamfilter.
Avmeldinger er e-postmeldinger som av en eller annen grunn ikke når fram på riktig måte. Man skiller mellom myke avmeldinger, grunnet en tilfeldig feil – mottakerens innboks er kanskje full, eller så kan det være et teknisk problem som du som avsender ikke kan påvirke. Harde avmeldinger indikerer derimot permanente feil; e-postadressen er feilstavet eller stengt. Adresser som gir hard avmelding bør tas bort fra abonnentlisten.
Spamfilter er en helt annen sak. Spamfilter finnes for å stoppe spam – ikke legitim markedsføring med e-post. Alle som arbeider med å stoppe spam står på markedsførernes side. Ingen vil at spam skal komme fram, og ingen vil at vanlige e-postmeldinger skal blokkeres eller filtreres bort. Vi har skrevet om spam, og hva du som bruker skal tenke på i denne artikkelen.
- Det første og enkleste rådet er å teste meldingene dine før du sender dem, mener Magnus Een. – Deretter er det viktig å vedlikeholde abonnentlisten slik at feilaktige adresser ryddes bort. Men mye av det tekniske bakgrunnsarbeidet når det gjelder leverbarhet tar vi og andre seriøse leverandører hånd om. Det viktigste for deg som markedsfører er dette: Send nyttig, relevant e-post til personer som virkelig vil ha brevene dine. Da vil du lykkes.
Grunnen til at vi blant annet har valgt å sammenligne utsendelser basert på utsendelsens størrelse, er at vi i tidligere opplag av Apsis Index har kunnet se at kultursektoren har vært den mest framgangsrike når det gjelder markedsføring via e-post. Nyhetsbrevene til kulturseksjonen går ofte til ganske små grupper av mottakere med en tydelig geografisk og emneavgrenset vinkling. I en verden der relevans er det sentrale for å lykkes, ville vi derfor se om det var tydelig at små utsendelser alltid opplevdes som mer relevante av mottakerne.
I resultatet vårt ser vi tydelig at utsendelser som er blitt gjort til et færre antall mottakere lykkes bedre (pr mottakere sett) enn store utsendelser. I kategorien med færrest antall mottakere (under 1 000 stk) er både andelen som åpner og andelen aktive mottakere (som klikker på minst en lenke i nyhetsbrevet) betydelig høyere enn i kategorien med høyest antall mottakere (opp til 100 000 stk).
Se resultatet nedenfor:

Den som sender til mindre mottakergrupper har generelt sett bedre muligheter for å forstå mottakerne sine og dermed sende relevant og verdifullt innhold. Avsendere som sender til store mengder mottakere har ofte mye å vinne på å investere tid i å forstå undergruppene blant mottakerne, og å skape et godt tilpasset og segmentert innhold til disse. Som underlag for denne utgaven av Apsis Index har vi brukt statistikk fra over 50 000 000 e-postmeldinger sendt via Apsis Newsletter Pro i løpet av første kvartal 2008.